หนี้สินเช่ารอตัดบัญชีคืออะไรในงบดุล?

การเช่าเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับธุรกิจ สามารถคำนวณค่าเช่าได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ในบางกรณีธุรกิจจะมีข้อตกลงกับผู้ให้เช่าสำหรับการเช่ารอการตัดบัญชีบ่อยครั้งเนื่องจากผู้ให้เช่าเสนอฟรีหนึ่งเดือนขึ้นไปในวันแรก ๆ ของการเช่าของผู้เช่า คุณอาจเห็นสิ่งนี้ในงบดุลของธุรกิจเป็น“ หนี้สินค่าเช่ารอตัดบัญชี” ซึ่งเป็นเพียงวิธีที่นักบัญชีแบ่งการชำระเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้น

หนี้สินเช่ารอตัดบัญชีคืออะไร?

หากคุณลงนามสัญญาเช่าในอพาร์ทเมนต์และเดือนแรกฟรีคุณจะเพลิดเพลินไปกับเดือนที่ไม่มีการชำระค่าเช่า แต่มันไม่ง่ายนักสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเช่าฟรีนั้นขยายออกไปอีกหลายเดือน ธุรกิจจำเป็นต้องแสดงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือนด้วยเหตุผลหลายประการ เพื่อให้ง่ายขึ้นนักบัญชีจึงใช้สิ่งที่เรียกว่าหนี้สินค่าเช่ารอตัดบัญชีซึ่งพวกเขาใช้ค่าเช่าทั้งปีและหารด้วย 12 เพื่อให้เกิดการจ่ายค่าเช่ารายเดือนสำหรับงบดุล

บางครั้งนักบัญชีจะอ้างถึงการบัญชีประเภทนี้ว่าการบัญชีแบบเส้นตรงซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายค่าเช่าจะถูกตัดออกไปตามเงื่อนไขของสัญญาเช่า แนวคิดที่คล้ายกันนำไปใช้กับการเรียกเก็บเงินงบประมาณที่ บริษัท ยูทิลิตี้ให้ลูกค้าของพวกเขา แทนที่จะมีการเรียกเก็บเงินที่มีความผันผวนในแต่ละเดือนคุณสามารถเลือกที่จะประเมินค่าใช้จ่ายของคุณและประเมินค่าเฉลี่ยตลอดทั้งปี วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงงบประมาณรายเดือนของครัวเรือนได้ง่ายขึ้นเนื่องจากคุณจะรู้ว่าจะต้องจ่ายค่าไฟฟ้าหรือค่าน้ำทุกเดือน หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการจัดทำงบประมาณธุรกิจ

ค่าเช่ารอตัดบัญชีและการชำระเงินไม่สม่ำเสมอ

รูปแบบของการบัญชีนี้สามารถนำไปใช้หากธุรกิจมีข้อตกลงกับการชำระเงินรายเดือนที่ไม่สม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่นคุณอาจได้รับส่วนลดจากผู้ให้เช่าในช่วงเดือนธันวาคมเพื่อบัญชีเป็นเวลาหลายวันที่สำนักงานของคุณจะถูกปิดในช่วงวันหยุด หากธุรกิจของคุณต้องออกจากพื้นที่เป็นระยะเวลาหนึ่งเนื่องจากการก่อสร้างหรือความเสียหายของอาคารผู้ให้เช่าของคุณอาจยกเว้นค่าเช่าในช่วงเวลานี้ทำให้คุณต้องคำนวณงบประมาณสำหรับปีใหม่

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงยังสามารถชำระค่าเช่าไม่เท่ากันและไม่แน่นอน น่าเสียดายที่สิ่งนี้สามารถทำให้งบประมาณในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับการเช่ามีความซับซ้อนเนื่องจากค่าใช้จ่ายเช่นค่าบำรุงรักษาอาคารอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ด้วยเหตุผลดังกล่าวธุรกิจจึงสามารถสรุปตัวเลขดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากหนึ่งเดือนถึงเดือนถัดไป

ค่าเช่าเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

คุณอาจมีข้อตกลงการเช่าที่คุณทราบล่วงหน้าว่าค่าเช่าจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่แน่นอน ปีแรกอาจถูกตั้งค่าไว้ที่อัตราเดียวเช่นเพิ่มขึ้น 5 เปอร์เซ็นต์เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของเทอมนั้น หากการเช่าของคุณเริ่มจากวันที่ 1 สิงหาคมถึง 31 กรกฎาคม แต่ปีบัญชีของคุณคือวันที่ 1 มกราคมถึงวันที่ 31 ธันวาคมคุณจะต้องจ่ายค่าเช่าที่สูงขึ้นห้าเดือนสร้างความไม่เท่าเทียมกัน เช่นเดียวกับที่คุณทำหากคุณได้รับเดือนฟรีเมื่อเริ่มต้นสัญญาเช่าของคุณคุณจะต้องคำนวณค่าเช่ารายเดือนตามจำนวนการชำระค่าเช่าทั้งหมดตลอดทั้งปี ซึ่งหมายความว่าในตอนต้นของแต่ละปีคุณจะต้องตรวจสอบสัญญาเช่าอย่างใกล้ชิดเพื่อระบุการเพิ่มขึ้นที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างปีนั้นจากนั้นกำหนดงบประมาณการชำระรายเดือนของคุณตามนั้น

เหตุใดธุรกิจจึงใช้หนี้สินค่าเช่าที่รอการตัดบัญชี

งบประมาณของธุรกิจแสดงให้เห็นถึงความพยายามในการรักษาเงินสดให้เป็นไปได้ตลอดทั้งปี งบดุลจะแสดงสินทรัพย์ - ทุกอย่างที่ธุรกิจเป็นเจ้าของจากเงินสดของมันไปยังอุปกรณ์และสินค้าคงคลังรวมถึงหนี้สินซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายมากมายที่ธุรกิจต้องเผชิญในการทำธุรกิจ เป้าหมายสำหรับธุรกิจใด ๆ คือการแสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์มีความแข็งแกร่งเพียงพอที่จะมีค่าเกินกว่าหนี้สินจำนวนมากที่จะเกิดขึ้นตามธรรมชาติเมื่อมีการเติบโต

เมื่อค่าเช่าเปลี่ยนแปลงจากหนึ่งเดือนเป็นเดือนถัดไปอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าหนี้สินรายเดือนของธุรกิจคืออะไร ตอนเย็นมันทำให้สิ่งที่คาดการณ์ได้มากขึ้น บางทีข้อได้เปรียบที่มากกว่าคือความจริงที่ว่าด้วยการให้เช่าแบบตรงทำให้ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากการเลื่อนเวลาที่พวกเขาได้รับตลอดทั้งปี ดังนั้นหากธุรกิจจ่ายเงิน $ 1,000 ต่อเดือน แต่ได้รับฟรีสามเดือนเมื่อเริ่มต้นธุรกิจนั้นสามารถหัก $ 3,000 จากยอดรวมแล้วแบ่งออกเป็นปีแรก สิ่งนี้แสดงความรับผิดชอบรายเดือนสำหรับค่าเช่าที่ต่ำกว่าที่ควรจะเป็นหากไม่ได้รับส่วนลด ธุรกิจที่กำลังหาเงินทุนหรือจัดหาเงินทุนแก่ผู้ถือหุ้นสามารถออกมาในเชิงบวกมากขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ถูกกว่านี้

การคำนวณค่าเช่ารอตัดบัญชีคืออะไร?

การคำนวณค่าเช่ารอการตัดบัญชีต้องใช้สูตรที่ตรงไปตรงมาอย่างเป็นธรรมที่สามารถใช้ได้ทุกปี ในขณะที่คุณกำลังกำหนดงบประมาณของปีถัดไปเพียงแค่บัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเช่าตลอดทั้งสิบสองเดือน หากตัวแทนเช่าซื้อของคุณไม่ได้ห่อค่าธรรมเนียมพิเศษทั้งหมดไว้ในการชำระค่าเช่าหนึ่งก้อนให้เพิ่มค่าเหล่านั้นด้วย หากคุณมีสัญญาเช่าสุทธิซึ่งคุณจ่ายค่าเช่าภาษีทรัพย์สินและเบี้ยประกันให้เพิ่มภาษีและค่าจ้างพิเศษเหล่านั้นทั้งหมดลงในการชำระเงินรายปีของคุณ ดังนั้นหากคุณจ่ายค่าเช่า $ 1,000 ต่อเดือนและ $ 200 ต่อเดือนสำหรับภาษีและค่าประกันให้คูณ $ 1,200 ด้วย 12 เพื่อรับค่าเช่ารายปีของคุณที่ 14,400 เหรียญ อย่างไรก็ตามหากเจ้าของบ้านของคุณเสนอให้เช่าฟรี 3 เดือนเพื่อเป็นแรงจูงใจในการย้ายหัก $ 3,000 จากยอดรวมดังกล่าวเพื่อรับ $ 11,400 จากนั้นหารตัวเลขนั้นด้วย 12 ซึ่งจะนำค่าเช่ารายเดือนประกันและภาษีทรัพย์สินของคุณไปที่ $ 950 ลดลงอย่างเด่นชัดจากเดิม $ 1,200 ต่อเดือน

วิธีการเช่าที่เลื่อนเวลาทำงาน

เมื่อการยกเว้นค่าเช่าเป็นระยะเวลาเริ่มต้นหลังจากย้ายเข้ามาทีมงานบัญชีของคุณจะถือว่าเป็นเครดิตสำหรับการทำบัญชี ดังนั้นหากคุณย้ายเข้ามาในวันที่ 1 สิงหาคมและค่าเช่าของคุณฟรีจนถึงวันที่ 1 ธันวาคมนักบัญชีของคุณจะสร้างบัญชีหนี้สินและรักษาค่าเช่าที่ค้างชำระเป็นเครดิตในบัญชีนั้น เมื่อวันที่ 1 ธันวาคมมาถึงและคุณต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนส่วนหนึ่งของค่าเช่าที่ค้างชำระนั้นจะถูกนำไปใช้พร้อมกับเงินที่คุณได้คำนวณว่าคุณจ่ายหลังจากหักส่วนลดแล้ว

หากค่าเช่ารายเดือนของคุณคือ $ 1,000 และค่าเช่าสำหรับสามเดือนแรกฟรีค่าเช่าของคุณคือ $ 12,000 สำหรับปี แต่ลบ $ 3,000 เนื่องจากช่วงสามเดือนแรกนั้นฟรี การคำนวณของคุณบอกว่าคุณจ่าย $ 12,000 น้อยกว่า $ 3,000 หรือ $ 9,000 ซึ่งหารด้วย 12 เพียง $ 750 ต่อเดือน แต่เจ้าของบ้านของคุณคาดหวังว่าจะได้รับ $ 1,000 ไม่ใช่ $ 750 ดังนั้นเงินพิเศษ $ 250 จะมาจากบัญชีหนี้สินที่ผู้ทำบัญชีของคุณสร้างขึ้นในวันที่ 1 สิงหาคมคุณจะได้ $ 250 จากบัญชีนั้นในแต่ละเดือนเป็นเวลาสามเดือน ของงบประมาณปกติของคุณ

สัญญาเช่าขั้นต้นที่ให้บริการเต็มรูปแบบ

ความผันผวนสามารถหลีกเลี่ยงได้จริงในวิธีการเจรจาต่อรองสัญญาเช่า ประเภทการเช่าที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการเช่าเหมารวมบริการเต็มรูปแบบหรือที่เรียกว่าดัดแปลงขั้นต้นหรือแก้ไขสุทธิ ด้วยการเช่าแบบนี้ผู้ให้เช่าและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการแบ่งเช่าซึ่งรวมเข้ากับค่าเช่ารายเดือน ทำให้ง่ายต่อการบัญชีสำหรับการเช่าในช่วงระยะเวลาของการเช่าเนื่องจากมันจะไม่ขึ้นหรือลงเมื่อค่าใช้จ่ายเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องพิจารณาบัญชีค่าเช่ารอการตัดบัญชีหากคุณได้รับฟรีหนึ่งหรือสองเดือนเมื่อเริ่มต้นสัญญาเช่าของคุณ แต่เมื่อคุณถูกล็อคเข้ากับสัญญาเช่าคุณจะสามารถนับค่าใช้จ่ายรายเดือนนั้นได้จนกว่า ในตอนท้ายของคำศัพท์เมื่อจำนวนเงินอาจเพิ่มขึ้นหากเจ้าของบ้านเลือก

ข้อเสียอย่างหนึ่งของสัญญาเช่าขั้นต้นที่ให้บริการเต็มรูปแบบคือหากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่ำกว่าที่คำนวณไว้ในขั้นต้นคุณจะไม่ได้รับการลดลงจากค่าเช่าของคุณ เว้นแต่ว่าตัวแทนเช่าซื้อของคุณจะใจดีเป็นพิเศษคุณอาจไม่เห็นค่าเช่าที่ลดลงเมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของสัญญาเช่า อย่างไรก็ตามในด้านบวกหากค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วตลอดทั้งปีจำนวนเงินที่คุณจ่ายจะไม่สูงขึ้น แต่เป็นไปได้ว่าเจ้าของบ้านของคุณจะตรวจสอบสิ่งที่คุณจ่ายและเพิ่มจำนวนเงินเมื่อสัญญาเช่าหมด

การบัญชีสำหรับค่าเช่าระยะสั้นและระยะยาวรอตัดบัญชี

การเพิ่มอีกระดับหนึ่งในสิ่งนี้คือความจริงที่ว่าการเลื่อนเวลาการเช่าสามารถแบ่งได้เป็นแบบระยะสั้นและระยะยาว ในบางกรณีนักบัญชีจะแบ่งการชำระค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายในปัจจุบันและไม่หมุนเวียนเนื่องจากจะไม่มีการใช้จำนวนค่าเช่าที่ไม่เกิดขึ้นจริงภายในระยะเวลาของงบประมาณที่เป็นปัญหา กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่คุณจ่ายในปีหน้าคือปัญหาของปีถัดไปและจัดเป็นค่าใช้จ่ายระยะยาว ด้วยเหตุนี้คุณจะไม่รวมการเพิ่มค่าเช่าห้าปีในปีถัดไปเมื่อคุณทำงบประมาณของปีนี้แม้ว่าคุณจะรู้ว่ากำลังจะมาถึง ให้แบ่งการชำระเงินค่าเช่าเป็นระยะเวลา 12 เดือนโดยอิงจากสิ่งที่คุณจ่ายตามเงื่อนไขของงบประมาณ

การจัดการกับอัตราที่เพิ่มขึ้น

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการตรวจสอบการจ่ายค่าเช่าอย่างใกล้ชิดในงบดุลของคุณคือการที่คุณคอยดูค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิด ค่าใช้จ่ายปีฐานสามารถหลอกคุณได้อย่างง่ายดายเนื่องจากสัญญาเช่าส่วนใหญ่กำหนดไว้ในราคาที่แน่นอนสำหรับปีแรกเพื่อดูว่าครอบคลุมทุกอย่างหรือไม่ เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้เช่าที่จะเห็นค่าเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์เพิ่มขึ้นในปีที่สองตามความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของปีแรกนั้นสูงกว่าที่วางแผนไว้เดิม

หากคุณสังเกตเห็นว่าค่าเช่าของธุรกิจของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมากจากสัญญาเช่าปีที่สองของคุณขอให้เจ้าของบ้านของคุณแสดงสำเนาของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเหล่านั้น คุณจะได้รับทุกสิ่งที่คุณจ่ายเป็นรายเดือนภายในการชำระค่าเช่านั้น คุณมีอิสระที่จะไปทำงานที่อื่น แต่การย้ายอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ด้วยเหตุผลดังกล่าวมันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการพูดคุยกับเจ้าของบ้านถึงความเป็นไปได้ในการเจรจาการเพิ่มขึ้นดังนั้นคุณจะยังคงได้รับอัตราที่ดี

ค่าเช่าและการได้รับรอตัดบัญชี

ณ จุดหนึ่งในชีวิตของธุรกิจ บริษัท อื่นอาจทำการเสนอซื้อ หากได้รับการยอมรับข้อเสนอนั้นทีมงานบัญชีของ บริษัท ที่ได้มาจะต้องการการเงินเนื่องจากผู้ซื้อใช้สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท ที่ได้รับมา เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวจำนวนค่าเช่าที่ถูกเลื่อนออกไปในงบดุลอาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเงื่อนไขการเช่าหมายความว่าค่าเช่าจะเพิ่มขึ้นในเดือนต่อ ๆ ไป หากการเพิ่มขึ้นนั้นทำให้ค่าเช่าสูงกว่าอัตราตลาด บริษัท ที่ได้รับจะมีหนี้สินในมือ

เมื่อความรับผิดดังกล่าวปรากฏในงบประมาณ บริษัท ที่ซื้อกิจการมีการตัดสินใจที่จะทำซึ่งมักจะได้รับคำแนะนำจากทีมงานบัญชี ในกรณีนี้อาจเป็นประโยชน์ในการย้ายสำนักงานไปยังที่ตั้งใหม่แม้ว่าจะต้องเสียเงินในการย้าย สิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำคือการกำหนดอัตราการตลาดที่ยุติธรรมและดำเนินการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแล้วนำเสนอข้อมูลไปยังฝ่ายที่เหมาะสม