งบกำไรขาดทุนเป็นมุมมองที่เรียบง่ายของรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถรายงานงบกำไรขาดทุนเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระจำนวนมากจะต้องจัดทำงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนเมื่อค้นหาสินเชื่อธุรกิจหรือการเงิน คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุน สร้างคำสั่งสำหรับธุรกิจของคุณตามความสะดวกของคุณในไม่กี่นาที
สร้างส่วนหัวสำหรับงบกำไรขาดทุนด้วยมือหากคุณกำลังเขียนคำสั่งหรือในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่คุณเลือก ชื่อรายงาน“ งบกำไรขาดทุน” หรือ“ งบกำไรขาดทุน” ในบรรทัดถัดไปให้ป้อน“ สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่สิ้นสุด (เดือน) (ปี).” จัดกึ่งกลางสองบรรทัดที่ด้านบนของหน้า
สร้างส่วนบนขอบด้านซ้ายสุดของหน้าเว็บที่มีป้ายกำกับว่า "รายรับ" หรือ "รายได้" แสดงรายการแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณโดยเยื้องเข้าไปเล็กน้อยภายใต้ชื่อส่วน หากธุรกิจของคุณมีแหล่งรายได้เพียงแหล่งเดียวคุณจะต้องมีเพียงรายชื่อเดียวที่นี่ หากมีหลายแหล่งรายได้สำหรับธุรกิจของคุณให้เพิ่มบรรทัดที่ด้านล่างของรายการชื่อ“ รายได้รวม” หรือ“ รายรับรวม” และระบุยอดรวมของแหล่งรายได้ทั้งหมดของคุณ
สร้างส่วนที่ขอบด้านซ้ายสุดของหน้าป้ายกำกับ "ค่าใช้จ่าย" รายการค่าใช้จ่ายของคุณตามหมวดหมู่การรายงานที่สำคัญของบันทึกบัญชีของคุณ หมวดหมู่เหล่านี้จะเป็นสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายสำนักงานการโฆษณาค่าพนักงานภาษีและค่าสาธารณูปโภค รายการแต่ละประเภทค่าใช้จ่ายและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เพิ่มบรรทัดที่ด้านล่างของรายการชื่อ“ ค่าใช้จ่ายรวม” และรายการผลรวมของบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด
สร้างบรรทัดที่ด้านล่างของรายงานที่ระบุว่า“ รายได้สุทธิ” ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้รวม หากตัวเลขเป็นลบให้รายงานในวงเล็บเพื่อแสดงว่าเป็นตัวเลขลบ ตัวเลขบวกถือเป็นรายได้ในขณะที่ตัวเลขติดลบรายงานการสูญเสีย
