จดหมายถึงศิษยาภิบาลของคุณสำหรับเหตุการณ์การระดมทุนสามารถมีได้สองรูปแบบ: มันอาจเป็นคำขออนุญาตให้จัดระเบียบเหตุการณ์หรือขอให้ศิษยาภิบาลเข้าร่วมหรือมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ เมื่อเขียนจดหมายประเภทใดถึงศิษยาภิบาลของคุณให้แน่ใจว่าถูกต้องสุภาพและส่งเร็วพอที่จะให้เวลาพิจารณาและกำหนดเวลา
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายในประโยคเปิด ประโยคนี้ควรสั้นและเปิดเผยว่าเป็นการเชิญเข้าร่วมกิจกรรมหรือการขออนุญาตจัดระเบียบ อย่าใส่วันที่เวลาหรือสถานที่ในประโยคแรก คุณควรระบุชื่อหรือวัตถุประสงค์ของผู้ระดมทุนในประโยคนี้
ใช้ประโยคสนับสนุนสองหรือสามประโยคในย่อหน้าแรกเพื่อขยายรายละเอียดของเหตุการณ์ ประโยคเหล่านี้จะอธิบายรายการต่างๆเช่นวันที่เวลาและค่าใช้จ่ายของเหตุการณ์ หากเหตุการณ์เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ให้บอกศิษยาภิบาลถึงผลการระดมทุนในอดีต
เปิดย่อหน้าที่สองโดยอธิบายถึงความต้องการที่จะเกิดขึ้นกับเหตุการณ์ ติดตามสิ่งนี้กับข้อมูลที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่ออธิบายว่าทำไมความต้องการนี้จึงมีความสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจนว่าทำไมสิ่งนี้สมควรได้รับเวลาและความสนใจของศิษยาภิบาล ขอบคุณศิษยาภิบาลที่สละเวลาอ่านเกี่ยวกับคำขอระดมทุนของคุณ
เขียนและส่งจดหมายอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนวันที่จัดกิจกรรม ระยะเวลารอคอยสินค้าควรนานขึ้นหากเป็นคำขอเพื่อจัดระเบียบเหตุการณ์หรือหากมีศิษยาภิบาลจะต้องช่วยงานนี้ ในกรณีสุดท้ายนี้ควรอนุญาตอย่างน้อยสามเดือนแทนเดือน รูปแบบโดยรวมของจดหมายควรเป็นไปตามจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
