เงินให้สินเชื่อและเงินทดรองจ่ายเป็นรายละเอียดทั่วไปของ บริษัท ที่เป็นหนี้และต้องแสดงในงบดุลของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของหนี้สินรวม เงินกู้ยืมตามสัญญาแบบเป็นทางการมักจะออกแบบเป็น "ตั๋วเงินจ่าย" ในงบดุลในขณะที่ความก้าวหน้าหรือการซื้อด้วยเครดิตจะถูกบันทึกเป็นเจ้าหนี้
งบดุลและหนี้สิน
งบดุลเป็นหนึ่งในสี่ของงบการเงินทั่วไปที่จัดทำโดยบัญชี บริษัท ส่วนอื่นคืองบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนสะสมโดยทั่วไปงบดุลจะถือเป็นข้อความที่แสดงภาพรวมที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท หลังจากสูตรสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของเจ้าของยอดคงเหลือจะแสดงสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท หักด้วยหนี้สินหรือภาระหนี้และแสดงส่วนของเจ้าของเป็นส่วนต่าง หนี้สินรวมถึงหนี้สินระยะสั้นและหนี้สินระยะยาว
เจ้าหนี้การค้า
ตั๋วเงินจ่ายเป็นบัญชีที่ใช้แสดงว่า บริษัท มีหนี้เงินให้กู้ยืมตามสัญญาหรือไม่ เหล่านี้เป็นสัญญาเงินกู้ที่ทำขึ้นอย่างเป็นทางการกับผู้ให้กู้สำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อเช่นอาคารอุปกรณ์ยานพาหนะของ บริษัท และสินค้าคงคลัง บริษัท มีเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งระบุจำนวนเงินต้นที่ต้องชำระรวมถึงอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขการชำระคืน บัญชีเจ้าหนี้บันทึกแสดงภาระหนี้ทั้งหมดของ บริษัท
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
บัญชีเจ้าหนี้หมายถึงบัญชีความรับผิดชอบที่แสดงให้เห็นเงินที่ บริษัท เป็นหนี้สำหรับการซื้อวัสดุผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิต ภาระหนี้เหล่านี้มักเรียกว่าเจ้าหนี้การค้าเนื่องจากโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับผู้ค้าปลีกที่มีเครดิตกับผู้ค้า พวกเขาสามารถซื้อสินค้าคงคลังด้วยเครดิตและชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่ง ข้อแตกต่างที่สำคัญกับเจ้าหนี้จากตั๋วเงินจ่ายคือไม่มีตั๋วสัญญาใช้เงิน
ปัจจุบันกับระยะยาว
เจ้าหนี้ตั๋วเงินและเจ้าหนี้หรือเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องมักจะแสดงแยกส่วนของส่วนหนี้สินของงบดุล ตั๋วเงินจ่ายมักจะเป็นระยะเวลาการชำระคืนที่ยาวนานซึ่งแสดงภายใต้หนี้สินระยะยาว เจ้าหนี้การค้ามักจะจัดการทางการเงินระยะสั้นซึ่งแสดงภายใต้หนี้สินหมุนเวียน โดยทั่วไปหนี้สินหมุนเวียนสำหรับจำนวนเงินที่ถึงกำหนดใน 12 เดือนหรือน้อยกว่า หนี้สินระยะยาวมีระยะเวลาชำระคืนนานกว่า ตั๋วเงินที่ต้องชำระภายใน 12 เดือนสามารถแสดงในส่วนของหนี้สินหมุนเวียน
