ความสำคัญของระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์

ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการบริหารการจ่ายเงินเดือนการสรรหาและการฝึกอบรม ระบบนี้คาดว่าจะส่งผลลัพธ์ที่มีค่าไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลและองค์กรของคุณโดยรวม มันเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการจัดการในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ประวัติศาสตร์

จากปี 2503 ถึง 2513 บริษัท ยักษ์ใหญ่กำลังค้นหาระบบการบริหารงานบุคคลแบบรวมศูนย์ โปรแกรมซอฟต์แวร์นั้นถูกสร้างขึ้นในคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนเป็นหลัก ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หรือที่เรียกว่าระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์กลายเป็นระบบหลักที่ต้องการสำหรับการจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์โดยใช้เทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ไคลเอนต์ใหม่แทนระบบเมนเฟรมเก่า ในช่วงปี 1980 HRIS ได้รับการติดตั้งเครื่องมือและความสามารถใหม่ ๆ ที่ช่วยในโครงการชดเชยและช่วยจัดการกำลังคน ระบบมีความซับซ้อนมากขึ้นในปี 2000 เมื่อมันกลายเป็นเครื่องมือสำหรับการจัดการเรียนรู้ด้านประสิทธิภาพ

ลักษณะ

HRIS มักจะหลอมรวมกับเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อมุ่งเน้นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรมนุษย์หมายถึงพนักงานของ บริษัท ระบบนี้รวมข้อมูลพนักงานคอมพิวเตอร์ไว้ใน data bank เดียว นอกจากนี้ยังอัปเดตการตัดสินใจก่อนและอนาคตตามแผนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท HRIS ยังช่วยให้ผู้ใช้ออนไลน์สามารถดูประวัติพนักงานกับ บริษัท ข้อมูลส่วนตัวและผลประโยชน์

ประเภท

มีสองวิธีในการนำ HRIS ไปใช้ ประการแรกคือการใช้การบริหาร สิ่งนี้หมายถึงการจัดเก็บและรวมบันทึกของพนักงานที่ใช้สำหรับการดำเนินงานรายวัน HRIS การบริหารมักจะรวมเข้ากับเทคโนโลยีสารสนเทศ การดำเนินการที่สองเรียกว่า Strategic HRIS ซึ่งส่วนใหญ่ช่วยในกระบวนการตัดสินใจ มันเกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลการบริหารเพื่อวิเคราะห์มูลค่าของพนักงานกับ บริษัท สิ่งนี้มีความสำคัญต่อผู้ที่เกี่ยวข้องในการสรรหาและรักษาคน

ส่วนประกอบ

HRIS เป็นเครือข่ายร่มที่ครอบคลุมองค์ประกอบที่สำคัญของทรัพยากรมนุษย์ ส่วนประกอบเหล่านี้ ได้แก่ เงินเดือนเวลาและการจัดการแรงงานประโยชน์สำหรับพนักงานและการจัดการทรัพยากรบุคคล HRIS จะทำกระบวนการเงินเดือนทั้งหมดโดยอัตโนมัติ มันบันทึกการเข้าร่วมของพนักงาน นอกจากนี้ยังสร้างเช็คจ่ายและรายงานภาษีและการหักเงินอัตโนมัติ มันจะคำนวณให้คุณในแง่ของการหักและภาษี HRIS ยังติดตามความคืบหน้าของพนักงาน มันเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน HRIS ติดตามผลประโยชน์ของพนักงานเหล่านี้และสร้างความมั่นใจว่าผลประโยชน์ดังกล่าวนั้นตรงเวลาและมีประสิทธิภาพ

ความสำคัญ

HRIS โดยรวมปรับปรุงการแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสารระหว่าง บริษัท และพนักงานเป็นหลัก HRIS ทำให้แผนกทรัพยากรมนุษย์สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นทุกส่วน ด้วยการติดตามค่าตอบแทนและสวัสดิการที่ถูกต้องและเป็นเป้าหมายขวัญกำลังใจของพนักงานและแรงจูงใจเพิ่มขึ้น ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ลดค่าใช้จ่ายและเวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นที่การตัดสินใจและโครงการมากกว่างานเอกสาร ระบบหวังที่จะให้แผนกการจัดการทรัพยากรบุคคลมีบทบาทเชิงกลยุทธ์มากขึ้นใน บริษัท เนื่องจากข้อมูลที่นำมาจาก HRIS สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับแผนการฝึกอบรมพนักงานและโครงการประสิทธิภาพในการทำงาน