ข้อเสนอคือระยะห่างระหว่างการขายที่มีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวให้ผู้อ่านของคุณทำบางสิ่งบางอย่างหรือในบางกรณีเพื่อเลือกให้คุณทำอะไรสักอย่าง คุณอาจได้รับเชิญให้ส่งข้อเสนอสำหรับงานหรือโครงการและคำขอข้อเสนอจะเป็นไปได้มากที่สุดว่าผู้รับต้องการให้คุณรวมบทสรุปผู้บริหารหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องเขียนภาพรวมสั้น ๆ ของข้อเสนอของคุณ - โดยทั่วไปจะมีไม่เกินสองสามหน้าเพื่อรับคะแนนสูง ผู้อ่านของคุณจะไม่ต้องลุยรายละเอียดของรายงานทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่เขาต้องการในการตัดสินใจ
เมื่อใดที่จะเขียน
โรงเรียนแห่งความคิดมีอยู่สองแห่งว่าคุณควรเขียนบทสรุปผู้บริหารก่อนหรือหลังจากที่คุณสร้างข้อเสนอเอง การดำเนินการดังกล่าวช่วยให้สามารถสร้างข้อมูลสรุปได้ง่ายขึ้นเนื่องจากคุณจะมีส่วนที่มีอยู่ในข้อเสนอของคุณเพื่อเป็นแนวทางระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงการแพร่งข้อมูลคำเสนอของคุณสำหรับคำในการสรุปของคุณถ้าคุณเขียนมันล่าสุด หากคุณพบว่าระดมสมองตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กลับไปเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อเสนอของคุณเช่นกัน การเขียนบทสรุปก่อนอาจช่วยให้คุณกำหนดแนวคิดสำหรับข้อเสนอของคุณได้ แต่คุณอาจต้องย้อนกลับและปรับแต่งหลังจากคุณเขียนเอกสารที่มีความยาวและครอบคลุมมากขึ้น
สิ่งที่จะรวม
ระบุปัญหาที่คุณต้องแก้ไขก่อน หากคุณขว้างไอเดียออกมาให้อธิบายว่าทำไมมันถึงดีมาก หากเป้าหมายของคุณคือการเลือกงานให้บอกผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่าเขียนรายละเอียดข้อมูลรับรองทั้งหมดของคุณ - ข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏในข้อเสนอของคุณเอง แต่ถ้าคุณได้รับรางวัลใหญ่ที่ไหนสักแห่งตามเส้นคุณสามารถใช้ประโยคเพื่อนำความสนใจของผู้อ่านของคุณมาตั้งแต่เริ่มต้นก่อนที่เขาจะได้รับข้อเสนอ คุณอาจต้องการรวมภาพรวมของการวิจัยที่คุณทำและขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อเสนอของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อเสนอของคุณ หากคุณกำลังขอเงินการกล่าวถึงเรื่องนี้ในข้อมูลสรุปของคุณนั้นขึ้นอยู่กับว่าผู้รับได้ร้องขอในการขอข้อเสนอหรือไม่ ถ้าไม่ให้บันทึกชื่อเล่นและค่าเล็กน้อยสำหรับข้อเสนอและสรุปผลสรุปของคุณด้วยคำพูดที่สุภาพ แต่แน่วแน่กระตุ้นให้ผู้อ่านเลือกคุณหรือความคิดของคุณ
วิธีการจัดโครงสร้าง
ไฮไลท์ที่คุณรวมไว้ในข้อมูลสรุปของคุณควรปรากฏในลำดับต่อเนื่องเช่นเดียวกับที่ทำในข้อเสนอของคุณ หากผู้อ่านของคุณต้องการทราบมากกว่าข้อมูลย่อที่คุณรวมไว้ในบทสรุปของคุณสิ่งนี้จะให้แนวทางแก่เขาเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณว่าเขาสามารถค้นหาสิ่งที่เขาต้องการได้ จุดประสงค์ของบทสรุปของคุณคือเพื่อให้การอ่านและการย่อยข้อมูลทั้งหมดนี้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเขา หากคุณได้รับ RFP อาจเป็นไปได้ว่าอาจขอให้คุณระบุเฉพาะข้อมูลบางอย่างในข้อมูลสรุปและวิธีการจัดโครงสร้างเช่นกัน ในกรณีนี้บังคับและทำตามคำแนะนำ
เคล็ดลับการเขียน
ตามหลักการแล้วคุณมีทักษะการเขียนของผู้ชนะรางวัลพูลิตเซอร์ แต่ถ้าไม่ใช่ในกรณีนี้คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากคนอื่นเพื่อเขียนบทสรุปหลังจากที่คุณปิดกั้น หากไม่ใช่ตัวเลือกให้เน้นการทำย่อหน้าแรกของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งประโยคแรกของคุณซึ่งจะดีที่สุด คุณต้องการดึงดูดผู้ชมของคุณทันที คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านหาวและสงสัยว่าเขาต้องการไปทานอาหารกลางวันหรืออ่านในย่อหน้าที่สอง อย่าเริ่มต้นด้วยการออกเสียงแตรของคุณเอง ให้เน้นไปที่สาเหตุที่ความคิดหรือทางออกของคุณไม่จำเป็นว่าคุณหรือ บริษัท ของคุณจะสมบูรณ์แบบสำหรับงานหรือสถานการณ์ ผู้อ่านของคุณจะต้องการทราบว่าคุณสามารถทำอะไรให้เขาได้บ้างไม่ใช่สิ่งที่คุณทำเพื่อคนอื่นในโลกอย่างน้อยก็ไม่ใช่ในบทสรุปของคุณ คุณสามารถบอกเขาถึงสิ่งที่คุณทำเพื่อส่วนที่เหลือของโลกในข้อเสนอของคุณ
