วิธีการเขียนข้อเสนอทางวิศวกรรม

ข้อเสนอทางวิศวกรรมถูกสร้างขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ บางโครงการเขียนเพื่อระดมทุนสำหรับโครงการวิจัยในขณะที่บางโครงการก็ตอบสนองต่อการเสนอราคาของงานวิศวกรรมเครื่องกลโยธาโครงสร้างและวิศวกรรมไฟฟ้าสำหรับโครงการก่อสร้าง คำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPs) สร้างขึ้นโดย บริษัท เอกชนหน่วยงานราชการและสาขาทหาร วิศวกรหรือพนักงานของ บริษัท วิศวกรรมจะสร้างเอกสารที่ตอบสนองความต้องการของ RFP แสดงให้เห็นถึงงานที่คล้ายกันในอดีตของวิศวกรและเสนอค่าใช้จ่ายที่เสนอในการผลิตโครงการ

อ่าน RFP อย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะเขียน ไฮไลต์พื้นที่สำคัญเช่นวันที่ครบกำหนด นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นไปที่เวลาที่กำหนดเนื่องจาก RFP จำนวนมากกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงและคำขอที่ชัดเจนใด ๆ เช่นโครงการที่ต้องการการรับรอง LEED

เขียนจดหมายแนะนำตัวที่ต้องขอบคุณผู้ออก RFP สำหรับสิทธิ์ในการได้รับการพิจารณาสำหรับโครงการด้านวิศวกรรมรวมทั้งแนะนำว่า บริษัท สามารถเติมเต็มความต้องการที่จำเป็นสำหรับโครงการได้ดีที่สุด จดหมายปะหน้าควรหารือสั้น ๆ เนื้อหาของข้อเสนอทั้งหมดและความพึงพอใจของลูกค้าที่ผ่านมา

อธิบายคุณสมบัติของทีมวิศวกร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการต่อทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุดและสะท้อนถึงประสบการณ์ที่ RFP ร้องขอ ตัวอย่างเช่นหาก RFP ต้องการวิศวกรที่คุ้นเคยกับการปฏิบัติด้านวิศวกรรมอย่างยั่งยืนใน HVAC วิศวกรจะต้องผ่านการสอบ LEED และเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองจาก LEED

เน้นประสบการณ์ของวิศวกรกับโครงการที่คล้ายกับโครงการ RFP หากสถานที่ก่อสร้างมีปัญหาสิ่งแวดล้อมหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะเช่นคุกหรือโรงพยาบาลข้อเสนอจะต้องสะท้อนถึงความเชี่ยวชาญของ บริษัท วิศวกรรม

สร้างและรวมค่าใช้จ่ายโครงการและตารางการทำงานซึ่งจะแนะนำลูกค้าว่าทีมวิศวกรจะจัดการงานของโครงการอย่างไรและนำไปสู่ข้อสรุปตรงเวลาและงบประมาณ

สร้างคำอธิบายภาพสำหรับกราฟิกทั้งหมดที่จะมาพร้อมกับสำเนาของข้อเสนอ ควรใช้ภาพถ่ายเพื่อแสดงโครงการที่ผ่านมา

เขียนบทสรุป เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานสรุปคือเวลาที่จะย้ำว่าทำไมข้อเสนอนี้ควรเลือกเป็นราคาเสนอที่ชนะ