หากคุณเคยทำงานในโรงเรียนโบสถ์หรือหน่วยงานราชการคุณอาจเคยได้ยินคำว่ากองทุนบัญชี วิธีการบัญชีนี้เลือกโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกหน่วยงานราชการตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป ช่วยให้องค์กรเหล่านี้แยกรายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามระดับซึ่งทำให้ผู้ตรวจสอบงบการเงินมีการบัญชีที่เหมาะสมของกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันทั้งหมด
มันคืออะไร?
การพูดง่ายๆการบัญชีกองทุนเปรียบเสมือนการมีชุดบันทึกทางการเงินทั้งหมดซึ่งรวมถึงงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดสำหรับกิจการย่อยแยกต่างหากภายในองค์กรมันเป็นวิธีการบัญชีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจำแนกรายการรายได้และค่าใช้จ่ายตามกองทุนเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคริสตจักรอาจมีกองทุนทั่วไปกองทุนอาคารกองทุนความเมตตากรุณาและกองทุนของภารกิจ ทั้งหมดเหล่านี้ได้รับรายได้และมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกองทุนส่วนบุคคลอย่างไรก็ตามพวกเขาทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของเอนทิตีที่ใหญ่กว่า การบัญชีกองทุนช่วยในการติดตามเงินของแต่ละบุคคลรวมถึงกิจการโดยรวม
วัตถุประสงค์
รัฐบาลและองค์กรทางศาสนาได้รับเงินจากผู้บริจาคที่กำหนด "ข้อบังคับข้อ จำกัด หรือข้อ จำกัด " ในการใช้งาน การบัญชีกองทุนช่วยในการ“ ทำให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ” ที่วางไว้บนแหล่งข้อมูลเหล่านี้ ในขณะที่กองทุนส่วนบุคคลมีการบันทึกตามข้อ จำกัด ของผู้บริจาคที่กำหนดบัญชีการบัญชีกองทุนยังช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถดูกองทุนทั้งหมดในงบการเงินรวมเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินของกิจการโดยรวม
โปรแกรมบัญชี
มีผลิตภัณฑ์บัญชีหลากหลายประเภทออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้แสวงหาผลกำไรที่ต้องการตั้งค่าระบบบัญชีประเภทนี้ บัญชีกองทุนสามารถตั้งค่าในซอฟต์แวร์พื้นฐานเช่น QuickBooks โดยใช้คลาสเพื่อจัดโครงสร้างบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรคุณน่าจะดีกว่าที่จะซื้อซอฟต์แวร์ที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการบัญชีกองทุน
การศึกษา
โปรแกรมบัญชีกองทุนส่วนใหญ่มีรูปแบบของโปรแกรมการฝึกอบรมและให้คำปรึกษาที่ซื้อด้วยซอฟต์แวร์ ระบบ Shelby นำเสนอผลิตภัณฑ์การบัญชีคริสตจักรของพวกเขาด้วยการฝึกอบรมฟรี อย่างไรก็ตามเป็นการดีที่จะได้รับความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการบัญชีก่อนที่จะพยายามตั้งค่าระบบประเภทนี้
