ผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์การพยากรณ์งบประมาณงบกำไรขาดทุนและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรและผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับโครงการผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีความรู้การทำงานของการเงินขั้นพื้นฐานและแนวคิดการบัญชี การใช้เครื่องมือเช่นสเปรดชีตและเครื่องคิดเลขออนไลน์ผู้จัดการโครงการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของโครงการใช้หลักการบัญชีและจัดการรายงานเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการทำงานได้อย่างราบรื่น
การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย
ผู้จัดการโครงการทำการวิเคราะห์ผลประโยชน์ต้นทุนเมื่อพวกเขาจำเป็นต้องทำการตัดสินใจโครงการ โดยทั่วไปจะใช้เครื่องมือสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel, Google Spreadsheets หรือ Quickbooks ซึ่งจะวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนที่กำหนดคำนวณในช่วงสามปีเพื่อสร้างมูลค่าปัจจุบันสุทธิการคืนทุนและตัวชี้วัดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการตัดสินใจทางการเงิน ตัวอย่างเช่นการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนสำหรับโครงการพัฒนาการฝึกอบรมมักเกี่ยวข้องกับการวัดค่าใช้จ่ายในการสร้างสื่อการฝึกอบรมและการลดการออมที่เกิดจากบุคลากรที่ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่หลากหลายและผลประโยชน์มากมาย
การพยากรณ์
การพยากรณ์กระแสเงินสดช่วยผู้จัดการโครงการทำนายว่ารายได้จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือไม่ ผู้จัดการโครงการสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์เช่นเว็บไซต์ Microsoft Office Templates หรือพัฒนารูปแบบของตนเอง จากนั้นโดยการป้อนรายได้ที่คาดหวังและค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนและเปรียบเทียบค่าโดยใช้สูตรผู้จัดการโครงการสามารถจัดทำคำสั่งเพื่อแสดงสถานการณ์กระแสเงินสดในแง่ดีหรือในแง่ร้าย โดยทั่วไปการคาดการณ์จะครอบคลุมหนึ่งถึงสองปี การพยากรณ์กระแสเงินสดเป็นวิธีหนึ่งสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อพิจารณาว่ากิจกรรมนั้นเป็นตัวเลือกที่ทำงานได้หรือไม่
การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน
ผู้จัดการโครงการทำการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนเพื่อกำหนดระดับผลผลิตที่เงินที่เกิดจากผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิตโดยโครงการเท่ากับต้นทุนของการพัฒนา ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีเช่นซอฟต์แวร์ Project.net เพื่อดูแลแดชบอร์ดโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานโครงการสร้างผลลัพธ์ที่ช่วยในการจัดการโครงการ
การติดตามงบประมาณ
ผู้จัดการโครงการใช้ซอฟต์แวร์การติดตามงบประมาณเช่นซอฟต์แวร์ Clarizen เพื่อตรวจสอบว่าการลงทุนในโครงการมีความสมเหตุสมผลตลอดเวลาหรือไม่หลังจากทำการเปรียบเทียบค่าเงินทั้งในปัจจุบันและในอนาคต เครื่องมือซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการกำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับทรัพยากรกำหนดอัตราการเรียกเก็บเงินและวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร เครื่องมือและเทคนิคเหล่านี้ช่วยให้โครงการดำเนินไปได้ด้วยการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเช่นการให้คำปรึกษาเฉพาะใบอนุญาตซอฟต์แวร์และค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์
