วิธีการทำแบบฟอร์มการบริจาค

หากคุณมีความรู้คอมพิวเตอร์และมีเวลา 30 นาทีคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการบริจาคพื้นฐานโดยใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ เหมาะสำหรับองค์กรการกุศลขนาดเล็กและกลุ่มอื่น ๆ รูปแบบการบริจาคนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการบริจาคเงินสดและเครดิตแบบครั้งเดียว

เปิดเอกสาร Microsoft Word หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น

สร้างโลโก้องค์กรและศูนย์ที่ด้านบนของหน้า

เริ่มที่ขอบซ้ายและพิมพ์ "ชื่อ" จัดเตรียมบรรทัดสำหรับการตอบกลับ กดปุ่ม "Enter"

ในบรรทัดถัดไปพิมพ์ "นามสกุล" จัดเตรียมบรรทัดสำหรับการตอบกลับ

ใช้บรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ "Day Phone" จัดเตรียมบรรทัดสำหรับการตอบกลับ

ใช้บรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ "โทรศัพท์ตอนเย็น" จัดเตรียมบรรทัดสำหรับการตอบกลับ

ใช้บรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ "อีเมล" จัดเตรียมบรรทัดสำหรับการตอบกลับ

ใช้บรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ "ประเภทการบริจาค" ข้อเสนอประเภทต่างๆเช่น "เงินสด" "เครดิต" "เสื้อผ้า" "เฟอร์นิเจอร์" "รถยนต์" หรือ "อื่น ๆ " ขึ้นอยู่กับประเภทของการบริจาค คุณอาจให้สายเพื่อให้ผู้บริจาคเขียนในการตอบกลับ

ใช้บรรทัดถัดไปเพื่อเขียน "บริจาครายการให้กับ (ป้อนชื่อองค์กรการกุศล)" คุณอาจพิมพ์: "การบริจาคเพื่อเป็นเกียรติแก่" จากนั้นระบุบรรทัดสำหรับการตอบกลับ

เลือกเค้าโครงแบบฟอร์มทางเลือก คุณสามารถขอข้อมูลผู้บริจาคโดยใช้กล่องตอบกลับแต่ละรายการที่สามารถเพิ่มใน Word หรือ Microsoft Excel ขอชื่อที่อยู่เมืองและสถานะของผู้บริจาคโทรศัพท์บ้านและที่ทำงานและอีเมล

ระบุตัวเลือกการแจ้งเตือน หากผู้บริจาคประสงค์จะบริจาคในนามของบุคคลหรือองค์กรอื่นให้ระบุกล่องแจ้งเตือนที่ขอชื่อที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของบุคคลที่สาม เสนอคำชี้แจงเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่คุณแจ้งบุคคลที่สามเกี่ยวกับการบริจาคที่ทำในชื่อของพวกเขา

เคล็ดลับ

• สำหรับการบริจาครถยนต์ผู้บริจาคจะต้องระบุยี่ห้อรุ่นและปีของยานพาหนะรวมถึงหมายเลข VIN ไม่จำเป็นต้องจัดให้มีการประเมินค่าสำหรับรายการที่บริจาค ผู้บริจาคจะทำเช่นนี้เมื่อเขายื่นภาษีของเขา

การเตือน

เก็บรักษาสำเนาสำหรับบันทึกของคุณเสมอ