สูตรสำหรับการหมุนเวียนของ AR คืออะไร?

ยิ่งธุรกิจของคุณจ่ายให้กับผลิตภัณฑ์และบริการที่มอบให้ลูกค้าเร็วเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีเงินในธนาคารมากขึ้นเท่านั้นในการชำระค่าใช้จ่ายและลงทุนเพื่อขยายกิจการ การหมุนเวียนบัญชีลูกหนี้ (AR) คืออัตราที่ธุรกิจของคุณรวบรวมในใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยวัดจากจำนวนครั้งต่อปีที่คุณรวบรวมจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับคุณ

กำลังคำนวณ AR Turnover

ในการคำนวณอัตราเฉลี่ยของการหมุนเวียน AR ให้กำหนดจำนวนเงินเฉลี่ยของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระของคุณตลอดทั้งปีโดยคำนวณหายอดขายเครดิตของคุณสำหรับปีนั้นก่อน จากนั้นเพิ่มตัวเลขบัญชีลูกหนี้ของคุณในวันแรกของปีด้วยผลรวมจากวันสุดท้ายของปีและหารยอดรวมด้วยสองเพื่อให้ได้ค่าเฉลี่ย จากนั้นหารยอดขายเครดิตทั้งหมดด้วยค่าเฉลี่ยของยอดคงเหลือเครดิตลูกค้าของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณขยายเงื่อนไขให้กับลูกค้าของคุณในราคา $ 200,000 ตลอดระยะเวลาของปีและยอดรวมที่เป็นหนี้คือ $ 30,000 ในวันที่ 1 มกราคมและ $ 20,000 ในวันที่ 31 ธันวาคมคุณก็จะหาร $ 200,000 ด้วย $ 25,000 (เฉลี่ยของ $ 30,000 และ $ 20,000) อัตราการหมุนเวียน AR แปด

อัตรา AR แปดแสดงว่าลูกหนี้ของคุณเปิดมากกว่าแปดครั้งในระหว่างปีหรือประมาณทุกๆ 45 วัน (365 หารด้วย 8)

เหตุใด AR Turnover จึงสำคัญต่อธุรกิจ

หาก บริษัท ของคุณขาดเงินสดเรื้อรังการปรับปรุงอัตราการหมุนเวียนของ AR อาจเป็นกุญแจสำคัญในการแก้ปัญหา คุณสามารถปรับปรุงผลประกอบการของ AR ได้โดยสร้างเงื่อนไขการชำระเงินที่เข้มงวดขึ้นสำหรับลูกค้าเช่น net 15 แทน net 30 หรือเสนอส่วนลดเล็กน้อยหากจ่ายเร็วขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเร่งอัตราการหมุนเวียนของคุณได้โดยเตือนลูกค้าบ่อยขึ้นถึงจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจไม่เป็นการสร้างความรำคาญเหมือนกับบรรทัดบนใบแจ้งหนี้ปัจจุบันที่แสดงยอดเงินก่อนหน้าของลูกค้า หรือคุณสามารถส่งอีเมลทำการโทรศัพท์หรือส่งใบแจ้งยอดจดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชีลูกค้า การออกจดหมายเตือนชำระเงินเหล่านี้อาจเป็นเรื่องที่ไม่พึงประสงค์ แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายามที่จะได้รับเงินสำหรับงานที่คุณได้ทำไปแล้วตามเงื่อนไขการชำระเงินที่ลูกค้าของคุณรู้เมื่อมีการทำธุรกรรม หากกระแสเงินสดของคุณสะดวกสบายคุณอาจเลือกใช้อัตราการหมุนเวียนของ AR แบบสบาย ๆ มากขึ้นเนื่องจากข้อกำหนดระยะยาวดึงดูดลูกค้าบางรายที่อาจเลือกผู้ขายที่ให้เวลามากขึ้นในการจ่ายเงินมากกว่าหนึ่งคนที่ต้องชำระเงินเร็วกว่า

อัตราส่วนการหมุนเวียนของ AR

อัตราส่วนการหมุนเวียน AR ของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งในการกำหนดกรอบข้อมูลที่ได้รับจากอัตราการหมุนเวียน AR ของคุณ แต่อัตราและอัตราส่วนนั้นเป็นชื่อสองชื่อที่แยกจากกันสำหรับข้อมูลชิ้นเดียวกัน เมื่อแสดงเป็นอัตราจำนวนนี้หมายความว่าโดยเฉลี่ยแล้วคุณจะรวบรวมจำนวนเงินที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้คุณจำนวนครั้งในช่วงปี เมื่อแสดงเป็นอัตราส่วนหมายความว่าจำนวนเงินรวมที่คุณค้างชำระสำหรับปีนั้นโดยทั่วไปแล้วจะเป็นแปดเท่าของจำนวนเงินที่คุณค้างชำระ ณ จุดใด ๆ ในระหว่างปี