การเริ่มต้นธุรกิจการทำบัญชีนั้นเกี่ยวข้องกับการรู้หลักการบัญชีขั้นพื้นฐานรวมถึงการรู้จำนวนที่จะคิดค่าบริการของคุณ การรักษาลูกค้าบางครั้งทำงานได้ดีกว่าผู้ทำบัญชีจริง เมื่อคุณได้รับความสนใจจากลูกค้าแล้วให้หารือเกี่ยวกับอัตราการแข่งขันโดยไม่ต้องออกจากตลาด วิธีที่ดีที่สุดในการเรียกเก็บเงินค่าบริการคือการเสนอค่าธรรมเนียมรายเดือนแบบคงที่มากกว่าอัตรารายชั่วโมง ลูกค้าไม่ต้องการเซอร์ไพรส์ใบแจ้งหนี้จำนวนมหาศาลในสิ้นเดือนนี้ ประเมินเวลาของคุณต่อเดือนที่คุณจะต้องอุทิศให้กับลูกค้าและเรียกเก็บเงินเมื่อสิ้นเดือนที่แล้วเสร็จ
กำหนดเวลาในการพบปะกับลูกค้าที่คาดหวังไม่ว่าจะทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
พูดคุยเกี่ยวกับลักษณะของการดำเนินธุรกิจของลูกค้า พยายามทำความเข้าใจกับปริมาณของตั๋วเงินที่ได้รับและชำระในแต่ละเดือน ดูว่าคุณสามารถกำหนดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้ลูกค้าในแต่ละเดือนได้หรือไม่ ทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว $.50 ต่อการทำธุรกรรมสำหรับรายการเหล่านี้
ถามว่าพวกเขาจะต้องกระทบยอดบัญชีธนาคารหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในการทำเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก ในกรณีนี้ให้คิดอัตรารายชั่วโมงของคุณ โดยผู้ทำบัญชีโดยเฉลี่ยจะคิดค่าบริการรายชั่วโมง $ 20 ถึง $ 55 ต่อชั่วโมง ทำการตรวจสอบรอบ ๆ ในพื้นที่ของคุณถ้าคุณสามารถดูสิ่งที่คนทำบัญชีคนอื่นกำลังชาร์จ พยายามอยู่ในช่วงเฉลี่ย เริ่มจากจุดสูงหากคุณเก่งในการเจรจา แม้ว่าการเริ่มต้นสูงเกินไปอาจทำให้พวกเขากลัวและทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นในช่วงกลางจากนั้นเมื่อคุณได้รับลูกค้าเพิ่มอัตราของคุณสำหรับลูกค้าใหม่
ค้นหาว่าจะมีรายงานทางการเงินอื่น ๆ ที่คุณจะต้องจัดทำหรือไม่ โดยทั่วไปผู้ทำบัญชีจะจัดทำงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด หากคุณใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเหล่านี้ค่อนข้างง่ายในการผลิตและใช้เวลาเล็กน้อย สำหรับรายงานทั้งสามควรใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงในการพิมพ์และส่ง เพิ่มอัตรารายชั่วโมงของคุณ
นำมาใช้อธิบายและใช้นโยบายทบทวนเวลาและอัตราของคุณสามเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มอัตราของคุณหลังจากทำหนังสือของลูกค้าเป็นเวลาสามเดือนถ้าคุณรู้สึกว่าบางทีคุณอาจได้รับข้อมูลที่ผิดครั้งแรกเกี่ยวกับจำนวนธุรกรรมรายงานหรือเงื่อนไขของบัญชี ข้อดีสำหรับลูกค้าที่ใช้นโยบายนี้คืออาจมีการลดลงของราคาหากบัญชีนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด ไม่แนะนำให้เสนอเครดิต แต่การลดค่าธรรมเนียมรายเดือนของคุณเป็นการแสดงความเชื่อที่ดีที่ลูกค้าของคุณจะพึงพอใจ
ส่งใบแจ้งหนี้ออกทุกสิ้นเดือน ใช้แบบฟอร์มมืออาชีพที่มีชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณ ระบุค่าธรรมเนียมรายเดือนทั้งหมด รายละเอียดเกี่ยวกับเวลาของคุณไม่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ ง่าย ๆ เข้าไว้. หากคุณเลือกที่จะเรียกเก็บเงินอัตรารายชั่วโมงแทนที่จะคิดค่าบริการรายเดือนแบบคงที่คุณจะต้องระบุจำนวนชั่วโมงที่ทำงานอัตราและอื่น ๆ ทั้งหมด โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่มีแม่แบบสำหรับใบแจ้งหนี้
