บทสรุปผู้บริหารมักจะเป็นโครงร่างหนึ่งหน้าของบันทึกช่วยจำแผนธุรกิจข่าวประชาสัมพันธ์ข้อตกลงทางกฎหมายหรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ บทสรุปผู้บริหารควรสื่อสารถึงสาเหตุอะไรและวิธีการของปัญหาในลักษณะรัดกุมสำหรับผู้บริหารไม่ว่างที่ไม่มีเวลาในการเจาะลึกรายละเอียด คุณต้องสมมติว่าในขณะที่ผู้อ่านมีความสนใจในปัญหาและเข้าใจแนวคิดที่กว้างขึ้นที่เกี่ยวข้องเขาหรือเธอไม่คุ้นเคยกับรายละเอียดอย่างใกล้ชิด ตามกฎทั่วไปผู้อ่านควรสามารถสนทนาอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับเรื่องหลังจากอ่านบทสรุปผู้บริหาร
อธิบายอย่างชัดเจนในย่อหน้าแรกว่าเกิดอะไรขึ้นและทำไมมันถึงเกิดขึ้น ผู้อ่านบทสรุปผู้บริหารน่าจะเป็นผู้จัดการที่ยุ่งที่จัดการกับปัญหาที่หลากหลายและเล่นปาหี่หลายโครงการตลอดเวลา ดังนั้นคุณต้องสะกดความรู้พื้นฐานและปรับทิศทางผู้อ่านอีกครั้งก่อนที่จะทำความเข้าใจรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นการเปิดตัวของบทสรุปอาจกล่าวว่า: "รายงานนี้แสดงรายละเอียดข้อตกลงผู้จัดหาที่ลงนามเมื่อวันที่ 21 พฤษภาคมเพื่อกำหนดราคาและกำหนดเวลาส่งมอบยางรถยนต์ที่จะซื้อจาก Tyres Inc. ในปีหน้า" การเปิดครั้งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านจำได้ว่าข้อตกลงมีกำหนดสำหรับการจัดหายางรถยนต์และทำหน้าที่เป็นเครื่องเจาะอุ่นเครื่องทางจิตใจอย่างรวดเร็ว
ทำรายการประเด็นสำคัญทั้งหมดในข้อตกลงโดยนึกคิดเป็นหัวข้อย่อย สัญลักษณ์หัวข้อย่อยนั้นง่ายต่อการอ่านและการดูดซับเนื่องจากมันแบ่งย่อยปัญหาที่ซับซ้อนออกเป็นบิตที่ย่อยง่าย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยควรสื่อสารพื้นฐานของข้อตกลงมากกว่าข้อยกเว้นข้อพิเศษหรือรายละเอียดทางเทคนิค ผู้บริหารที่ไม่ได้จัดการกับยางรถยนต์ทุกวันอาจต้องการทราบว่า Tyres Inc. ตกลงที่จะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อยางรถยนต์ภายใน 25 วันตามปฏิทิน แต่ไม่จำเป็นต้องรู้ว่าหากมีคำสั่งซื้อยางมากกว่า 50,000 รายการระยะเวลานี้จะเพิ่มขึ้น ถึง 30 วันหรือว่าสำหรับยางที่มีขนาดเส้นผ่าศูนย์กลางมากกว่า 19 นิ้ว เพียงแค่เพิ่มคำสั่งซื้อที่มีขนาดใหญ่และขนาดยางรถยนต์ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งพิเศษจะเพียงพอ โปรดทราบว่าผู้อ่านสามารถดูรายละเอียดข้อตกลงทางกฎหมายฉบับเต็มได้ตลอดเวลา
อธิบายว่าทำไมข้อตกลงทางกฎหมายจึงมีความสำคัญ เนื่องจากผู้อ่านจะไม่เป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เขาหรือเธอจะขึ้นอยู่กับคุณเพื่ออธิบายความสำคัญของข้อตกลงนี้ ราคามีข้อได้เปรียบผิดปกติหรือไม่เวลานำโดยเฉพาะอย่างยิ่งระยะเวลาสั้น ๆ หรือมีการลงโทษสูงชันมากเพราะไม่สามารถทำตามคำสั่งซื้อตรงเวลา อธิบายจุดแข็งและจุดอ่อนของข้อตกลง โปรดทราบว่าหากคุณเป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังข้อตกลงนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมและเป็นไปได้ที่คุณจะได้รับเครดิตสำหรับความสำเร็จของคุณ
เสร็จสิ้นการสรุปโดยทำตามขั้นตอนต่อไป การลงนามในข้อตกลงอาจจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมเช่นการอนุมัติจากสำนักงานใหญ่หรือข้อตกลงอาจไม่สมบูรณ์รวมถึงส่วนที่ระบุว่าตารางการจัดหายางรถบรรทุกไม่ครอบคลุมในเอกสารทางกฎหมายนี้และจะมีข้อตกลงเพิ่มเติม ลงนามสำหรับพวกเขาในอนาคตอันใกล้ การคาดการณ์ "มองไปข้างหน้า" นี้จะนำบทสรุปไปสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะและให้ผู้อ่านมีความรู้สึกที่ดีว่าจะคาดหวังอะไรต่อไป มันจะกำหนดขั้นตอนสำหรับการสรุปผู้บริหารคนต่อไป
