วิธีทำข้อเสนอการประมูลสำหรับบริการทำความสะอาด

การรับงานทำความสะอาดหรือสัญญาที่คุณให้บริการแก่ลูกค้านั้นต้องการความใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายตระหนักดีถึงต้นทุนโครงการและสิ่งที่ได้รับในราคานั้น เพื่อให้ข้อเสนอการเสนอราคาประสบความสำเร็จคุณต้องมุ่งเน้นทุกด้านของงาน เมื่อเสนอข้อเสนอราคาสำหรับลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการทำความสะอาดคุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและจะไม่ให้ในแง่ของการบริการ

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลแผนผังหรือขนาดของพื้นที่ที่จะทำความสะอาด

• สมุดบันทึก

• กล้องดิจิตอล

พบกับบุคคลที่สถานที่ที่คุณจะส่งข้อเสนอการเสนอราคาสำหรับบริการทำความสะอาด จดบันทึกในระหว่างการประชุมและถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับความถี่ของการทำความสะอาดเวลาที่คุณสามารถเข้ามาทำความสะอาดได้และอุปกรณ์ใดบ้างที่คุณสามารถนำไปใช้ขณะทำความสะอาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการชี้แจงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้ข้อเสนอนั้นถูกต้อง

เดินผ่านอาคารหรือพื้นที่เพื่อทำความสะอาดด้วยจุดติดต่อของคุณ ถ่ายภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำรายละเอียดของพื้นที่ที่อาจต้องใช้งานเพิ่มเติมและชั่วโมงที่จะทำความสะอาดอย่างถูกต้อง จดบันทึกว่าพรมจะต้องดูดฝุ่นพื้นไม้เนื้อแข็งหรือเสื่อน้ำมันที่ต้องใช้สารทำความสะอาดที่แตกต่างกันจำนวนห้องน้ำและสิ่งอำนวยความสะดวกและจำนวนหน้าต่าง

เริ่มเขียนข้อเสนอโดยการทำรายการทุกรายการที่ต้องทำความสะอาดและจัดระเบียบรายการของคุณทีละห้อง ตัวอย่างเช่นในอาคารสำนักงานให้เขียนรายการแต่ละชั้นแล้วสังเกตจำนวนสำนักงานห้องเล็ก ๆ ห้องสุขาและห้องครัวหรือพื้นที่ชุมชนที่ตั้งอยู่ในแต่ละชั้น ประมาณระยะเวลาในการทำความสะอาดแต่ละพื้นที่จะใช้เวลาและบันทึกเวลาทั้งหมดต่อชั้นในรายการของคุณ เพิ่มการคำนวณทุกชั่วโมงเข้าด้วยกันและมาถึงจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ต้องใช้ในการทำความสะอาด

เขียนข้อเสนอโดยเริ่มจากภาพรวมของบริการที่คุณต้องการและจะไม่ให้ ระบุว่าคุณจะทำงานในช่วงเวลาทำการปกติเท่านั้นหรือหลังเวลาทำการปกติ ระบุความถี่ของตารางการทำความสะอาดที่คุณเสนอ มีความเฉพาะในการอธิบายตารางการทำความสะอาด ตัวอย่างเช่นสำหรับอาคารขนาดใหญ่หลายชั้นคุณควรระบุว่าในวันจันทร์คุณจะต้องทำความสะอาดพื้นเลขคี่และในวันพุธคุณจะต้องทำความสะอาดพื้นที่มีเลขคู่

หลังจากภาพรวมให้ระบุอุปกรณ์ทำความสะอาดที่คุณจะนำไปใช้ในการทำความสะอาด ทำรายการอุปกรณ์ที่ตกลงกันไว้ซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวจะมอบให้คุณตามการประชุมครั้งแรกของคุณเมื่อมีการพูดคุยกัน โปรดทราบว่าคุณจะนำอุปกรณ์ทำความสะอาดของคุณเองเช่นถังเก็บไม้ถูพื้นเครื่องดูดฝุ่นและฟองน้ำ รัฐในข้อเสนอที่จะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กับลูกค้าในกรณีที่ต้องใช้สารทำความสะอาดพิเศษหรืออุปกรณ์เช่าพิเศษ ระบุว่าก่อนที่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกินกว่าจำนวนสัญญาที่เกิดขึ้นคุณจะหารือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายกับลูกค้าล่วงหน้า

ระบุจำนวนสัญญาทั้งหมดที่ด้านล่างของข้อเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจของคุณรวมถึงเวลาในการเดินทางไปและกลับจากโรงงานค่าแก๊สค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดค่าใช้จ่ายและค่าแรงงานถ้าคุณจะใช้พนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากตัวคุณเอง

ระบุที่ด้านล่างของข้อเสนอการเสนอราคาว่าราคาสัญญามีผล 90 วันและจะเริ่มทำงานเมื่อคุณได้รับสำเนาข้อเสนอที่ลงนามแล้ว

เคล็ดลับ

• รายการวันที่เริ่มต้นของบริการทำความสะอาดในสัญญาและเฉพาะเมื่อระบุวันที่ทำความสะอาดเพิ่มเติมทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อธิบายในส่วนราคาของข้อเสนอการเสนอราคาของคุณว่ามีค่าใช้จ่ายต่อการทำความสะอาด

การเตือน

อย่ายอมรับการกำหนดราคาที่ต่ำเกินไปสำหรับคุณที่จะจัดการ อย่าถอยกลับหรือหยุดแสดงงานหลังจากสัญญาได้ลงนามแล้ว