มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะจบอีเมลธุรกิจได้อย่างไร ขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณเขียนคุณอาจไม่ต้องการให้การปิดของคุณคุ้นเคยเกินไป ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณกำลังเขียนใครบางคนที่คุณเคยทำธุรกิจมานานหลายปีคุณไม่ต้องการหลุดพ้นจากการไม่มีตัวตน โดยการตัดจดหมายของคุณในประโยคที่กระชับและใช้การปิดที่เป็นกลางคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใด ๆ
สรุปเหตุผลที่คุณเขียนในประโยคหนึ่งหรือสองประโยคในย่อหน้าสุดท้ายของอีเมลของคุณ สิ่งนี้จะต้องทำเพียงอีเมลที่ค่อนข้างยาว หากอีเมลสั้นอย่ากังวลไป
รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ในย่อหน้าสุดท้ายของอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น "โปรดส่งอีเมลฉันหรือโทรหาฉันพร้อมคำแนะนำใด ๆ ที่คุณอาจมี" สิ่งนี้บอกคนที่คุณคาดหวัง แต่ในทางที่สุภาพและไม่ต้องการ
สิ้นสุดอีเมลด้วย "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ดีที่สุด" หรือ "ขอบคุณ" ทั้งหมดนี้เป็นการปิดที่เป็นกลางสำหรับอีเมลธุรกิจ
เขียนชื่อของคุณหลังจากปิด รวมชื่อ บริษัท ชื่อของคุณหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลภายใต้ชื่อของคุณ ข้อมูลแต่ละชิ้นควรอยู่แยกกัน
