วิธีสร้างงบประมาณการดำเนินงาน

งบประมาณการดำเนินงานเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของแผนธุรกิจที่ผู้ประกอบการใช้ก่อนเปิดธุรกิจ เมื่อธุรกิจเปิดแล้วงบประมาณการดำเนินงานจะถูกวิเคราะห์และอัปเดตอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งเพื่อสะท้อนต้นทุนและรายได้ตามจริง งบประมาณการดำเนินงานครอบคลุมทุกด้านของธุรกิจตั้งแต่รายรับไปจนถึงเงินสดที่ใช้ไปและหนี้สินที่เกิดขึ้น งบประมาณการดำเนินงานได้รับการตรวจสอบโดยนักลงทุนและ บริษัท เงินทุน งบประมาณการดำเนินงานควรแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แยกส่วนของธุรกิจออกเป็นส่วนต่าง ๆ เพื่อค้นหาสินทรัพย์และหนี้สินของแต่ละส่วน เขียนงบประมาณแยกต่างหากสำหรับการขายการผลิตต้นทุนการดำเนินงานเช่นค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือนผู้บริหารรายได้และกระแสเงินสด การแยกแต่ละด้านของงบประมาณทำให้ง่ายต่อการรวบรวมงบประมาณปฏิบัติการขั้นสุดท้ายที่เสร็จสมบูรณ์

รวมการประมาณการระยะสั้นและระยะยาวสำหรับแต่ละประเภทเมื่อสร้างงบประมาณการดำเนินงานสำหรับ บริษัท ที่เริ่มต้นขึ้น ค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวเช่นใบอนุญาตและอุปกรณ์ควรรวมอยู่ในงบประมาณปฏิบัติการระยะสั้นในขณะที่การลงทุนแผนการเติบโตและการบำรุงรักษาอุปกรณ์เป็นส่วนหนึ่งของรายได้และค่าใช้จ่ายงบประมาณระยะยาว

รายงานรายได้ที่คาดหวังอย่างระมัดระวังจากการวิจัยตลาดประสบการณ์ที่ผ่านมาและแหล่งที่รู้จักเช่นสัญญาที่ลงนามและคำสั่งที่ยืนยันแล้ว

รับความช่วยเหลือในการจัดทำงบประมาณดำเนินงานจากนักบัญชีหรือนักกฎหมายธุรกิจ ความช่วยเหลือฟรีมีให้ผ่าน SCORE โปรแกรมการบริหารธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ความเชี่ยวชาญของนักธุรกิจที่เกษียณอายุราชการ

ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่จะนำคุณไปสู่กระบวนการสร้างงบประมาณ แม้ว่าสเปรดชีตทั่วไปจะใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสร้างงบประมาณการดำเนินงาน แต่ซอฟต์แวร์ใหม่สามารถช่วยแนะนำเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมทุกด้านของธุรกิจบริษัท เช่น Jian Software และ Alight ให้คำถามและแม่แบบที่สามารถปรับปรุงกระบวนการงบประมาณทั้งหมด

รวบรวมข้อมูลเป็นประจำจากผู้จัดการแผนกเพื่ออัพเดทงบประมาณการดำเนินงานในแต่ละปี ขอให้พนักงานแจ้งรายละเอียดการใช้จ่ายและรายได้ในแต่ละปีเพิ่มเติมจากคำขอสำหรับปีต่อไป

เคล็ดลับ

• สร้างงบประมาณการดำเนินงานเป็นแพลตฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถอัปเดตได้ง่ายในเวลาจริงดังนั้นเมื่อจำเป็นต้องสร้างขึ้นในแต่ละปีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

การเตือน

ใช้เวลาในการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายจริงกับงบประมาณการดำเนินงานก่อนหน้านี้เพื่อค้นหาความแม่นยำของการประมาณการและเพื่อหลีกเลี่ยงการประมาณการงบประมาณที่ไม่ถูกต้องสำหรับปีที่จะมาถึง การจัดทำงบประมาณที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ บริษัท ขาดความสามารถเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็น