การเสนอราคาตามสัญญาเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการมอบรางวัลสัญญาส่วนตัวหรือสาธารณะให้กับ บริษัท ที่ผ่านการรับรอง บริษัท หน่วยงานและบุคคลโฆษณาโครงการที่พวกเขาต้องการโดยการโพสต์ข้อกำหนดและเปิดกระบวนการเสนอราคา ผู้รับเหมาที่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานได้ยื่นข้อเสนอสัญญาโดยสรุปว่าพวกเขาเสนอให้ทำโครงการและราคาเท่าใด หลังจากระยะเวลาการประมูลสิ้นสุดลงสัญญาจะมอบให้กับผู้ประมูลที่ต่ำที่สุด การเสนอราคาตามสัญญาสามารถครอบคลุมบริการที่หลากหลายรวมถึงงานก่อสร้างผู้ขายไฟฟ้าประปาและโครงการสาธารณะ ภาคการประมูลสัญญาที่ใหญ่ที่สุดอยู่ในรัฐบาลของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นที่การประมูลสัญญามักจะถูกต้องตามกฎหมาย
ฟังก์ชัน
หน้าที่ของการประมูลสัญญาคือการจัดทำกระบวนการให้สัญญาที่เป็นธรรม การเสนอราคาตามสัญญาอนุญาตให้ บริษัท ใด ๆ ที่สามารถตอบสนองความต้องการของ บริษัท หรือตัวแทนเสนอโอกาสในการลองและลงจอดงานโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเข้าข้างหรือการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม การเสนอราคาตามสัญญาอนุญาตให้บางคนที่กำลังมองหาผู้รับเหมาเพื่อให้งานสำเร็จในราคาต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการแข่งขันซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในระบบเศรษฐกิจตลาดเปิด ในส่วนที่เกี่ยวกับสัญญาของรัฐและรัฐบาลกลางกระบวนการนี้จะช่วยให้การตัดสินสัญญาในสายตาของสาธารณชนและประหยัดเงินดอลลาร์ผู้เสียภาษี
ประเภท
การเสนอราคาตามสัญญาออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของข้อเสนอการเสนอราคาตามสัญญาพื้นฐานสามประเภท การเสนอราคาตามสัญญาบางรายการจะถูกปิดผนึกและอื่น ๆ เปิดให้แก้ไข การประมูลแบบสัญญามีสามประเภทคือ: คำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFP) หรือที่เรียกว่าการประมูลแบบปิดผนึกและมักใช้โดย บริษัท หรือหน่วยงานที่มองหาผู้ขายหรือจัดหาบริการก่อสร้าง ข้อเสนอ IFP ประกอบด้วยข้อกำหนดของสัญญาและผู้ประมูลต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้เพื่อให้มีสิทธิ์ในการพิจารณา การเสนอราคาตามสัญญาประเภทนี้จะถูกปิดผนึกทันทีที่ส่งและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างหรือหลังกระบวนการประมูล การขาดการเจรจาทำให้รูปแบบการแข่งขันสูงของการประมูลสัญญาที่ผู้ถือสัญญาควบคุมอย่างเข้มงวดตลอดกระบวนการทั้งหมด การขอใบเสนอราคา (RFQ) นั้นคล้ายกับ IFP ซึ่งมีการกำหนดรายละเอียดสัญญาไว้อย่างละเอียดในข้อเสนอ อย่างไรก็ตามด้วย RFQ ผู้ประมูลสัญญาจะได้รับอนุญาตให้พบกับ บริษัท หรือหน่วยงานก่อนที่จะส่งการเสนอราคาเพื่อถามคำถามหรือหารือเกี่ยวกับปัญหาต่าง ๆ บางครั้งการเสนอราคาเหล่านี้จะเปิดให้แก้ไขและแก้ไขหลังจากส่งไปแล้ว คำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) เป็นข้อเสนอสัญญาที่มักจะใช้สำหรับบริการพิเศษซึ่งยากสำหรับผู้ถือสัญญาในการประมาณจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจง บริษัท หรือตัวแทนที่เสนอสัญญาจะให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับบริการที่ต้องการในข้อเสนอเริ่มต้น ผู้ประมูลตามสัญญามักจะต้องเข้าร่วมการประชุมก่อนการประมูลที่มีการหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดของสัญญาและกำหนดเพิ่มเติม ผู้เสนอราคาตามสัญญาส่งการเสนอราคาซึ่งมีข้อกำหนดสำหรับโครงการและพวกเขากำหนดจำนวนเงินดอลลาร์ การประมูลสัญญา RFP มักเปิดให้มีการเจรจาใหม่ในระหว่างกระบวนการสัญญาและหลังจากได้รับสัญญาแล้ว
กรอบเวลา
ขั้นตอนการเสนอราคาสัญญาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกรอบเวลาที่สามารถอยู่ได้สองสามสัปดาห์จนถึงไม่กี่เดือน ขั้นตอนการเสนอราคาปกติจะดำเนินการดังนี้: 1. ข้อเสนอการเสนอราคานั้นโฆษณาแบบสาธารณะโดยทั่วไปไม่ว่าจะเป็นทางหนังสือพิมพ์หรือบนเว็บไซต์ ข้อเสนอสามารถโฆษณาได้หนึ่งสัปดาห์หรือไม่เกินหนึ่งเดือน ข้อเสนอประกอบด้วยข้อกำหนดของสัญญาและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการขอรับแพคเกจข้อเสนอ 2. บริษัท ส่งข้อเสนอการประมูลตามสัญญา บางครั้งต้องมีการประชุมล่วงหน้าเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถประชุมกันและหารือเกี่ยวกับรายละเอียดสัญญา 3. การเสนอราคาจะเปิดในวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะอ่านและการเสนอราคาที่ใกล้เคียงกับข้อกำหนดข้อเสนอในราคาต่ำสุดจะได้รับสัญญา ผู้ชนะการประมูลจะได้รับการแจ้งเตือนตามปกติผ่านจดหมายรับรองสัญญา
การพิจารณา
มีสิ่งสำคัญหลายอย่างที่เราต้องพิจารณาเมื่อทำการเสนอราคาที่ติดต่อ สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือข้อมูล บริษัท ของผู้เสนอราคาเหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าในอนาคตอย่างไร ตัวอย่างเช่นหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐส่วนใหญ่พิจารณาการเสนอราคาโดย บริษัท ที่เป็นผู้หญิงหรือชนกลุ่มน้อยก่อนผู้ประมูลรายอื่น พวกเขายังคำนึงถึง บริษัท ที่มีแรงงานน้อยและ บริษัท จากพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ได้รับการกำหนดเขตพัฒนาเศรษฐกิจ สิ่งอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณาเมื่อทำการเสนอราคาประกอบด้วย: อุปกรณ์ที่อาจต้องซื้อหรือค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ที่มีอยู่แล้วตารางการชำระเงินค่าแรงงานรวมถึงเงินเดือนภาษีและผลประโยชน์ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการติดกาวและกำไร ขอบ แพ็คเกจการเสนอราคาตามสัญญาเกือบทั้งหมดจะต้องมีรายการเหล่านี้ซึ่งมักจะอยู่ในแผ่นเสนอราคาแยกรายการ รูปแบบอื่นที่รวมอยู่ในการเสนอราคาสัญญาส่วนใหญ่คือการทำงานพิเศษและการจัดสรรการเปลี่ยนแปลง ในแบบฟอร์มนี้ผู้เสนอราคาจะต้องพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากมีงานพิเศษที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการที่ไม่มีรายละเอียดในข้อเสนอเดิม ผู้เสนอราคาจำเป็นต้องวางผังแผนที่จะประมาณการคร่าวๆของค่าใช้จ่ายและเวลาในกรณีที่เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นหรือหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
การเตือน
ในสถานการณ์การเสนอราคาสัญญาส่วนใหญ่ผู้เสนอราคาต่ำสุดจะได้รับสัญญาอย่างไรก็ตามเมื่อเข้าสู่กระบวนการประมูลเป็นครั้งแรกผู้ประมูลจำนวนมากมักทำผิดพลาดในการเสนอราคาตามสัญญา ซึ่งอาจส่งผลให้ บริษัท สูญเสียเงินหรือไม่สามารถทำตามข้อกำหนดของโครงการได้ ผู้ประมูลจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าสัญญานั้นจะมีราคาเท่าใดในแง่ของกำลังคนและวัสดุสิ้นเปลืองในขณะที่ยังคงมีกำไรอยู่ วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการเสนอราคาต่ำเกินไปคือการค้นคว้าว่ามี บริษัท อื่น ๆ จำนวนเท่าใดที่เรียกเก็บเงินเพื่อให้บริการที่คล้ายกัน ในกรณีของสัญญารัฐบาลหน่วยงานจะต้องโพสต์สัญญาที่ผ่านมาซึ่งช่วยให้ บริษัท เห็นว่า บริษัท อื่น ๆ มีการเสนอราคาในสัญญาที่คล้ายกัน
