คณะกรรมการเช่นคณะทำงานใด ๆ ต้องใช้เวลาและข้อมูลในการดูดซับและพิจารณาแนวคิดใหม่ ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าแผนกอาสาสมัครที่ปรึกษาหรือสมาชิกของคณะกรรมการแนวทางพื้นฐานบางอย่างจะมีผลบังคับใช้เมื่อนำเสนอแนวคิดใหม่ การนำเสนอโดยสังเขปการคาดเดาคำถามที่เป็นไปได้การให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่ออนุญาตการตัดสินใจและการตอบสนองต่อข้อกังวลสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการยอมรับและการปฏิเสธข้อเสนอของคุณ
จัดระเบียบข้อมูลให้รัดกุมที่สุด ซึ่งหมายถึงการให้ภาพรวมหรือแผ่นข้อมูลสรุปที่ด้านบนสุดของเนื้อหาของคุณซึ่งช่วยให้สมาชิกกระดานเข้าใจความคิดใหม่และผลักดันการนำเสนอของคุณด้วยการอ่านสั้น ๆ เพียงครั้งเดียว แผนธุรกิจโครงร่างที่แสดงบน Planware.org เสนอตัวอย่างหัวข้อหลักที่สามารถประกอบเป็นแผ่นสรุปของคุณ (ดูแหล่งข้อมูล) ปรับแต่งเพื่อแสดงแนวคิดและแผนการโจมตีที่คุณเสนอ กำหนดเค้าโครงแบบเต็มเพื่อให้พอดีกับรายละเอียดของวิธีการของคุณ ด้วยการสรุปแบบหน้าเดียวและโครงร่างแบบสองหน้าคุณได้ให้ภาพรวมของปัญหาแก่สมาชิกคณะกรรมการอย่างครบถ้วนงานวิจัยของคุณและแนวทางแก้ไขที่แนะนำ เนื้อหาที่ตามมาสามารถขยายในหัวข้อตามลำดับการสรุปของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความคิดทั้งหมดในการอ่านสั้น ๆ และจะช่วยจัดระเบียบการนำเสนอของคุณให้เหมาะสมกับเวลาที่คณะกรรมการจัดสรร หากให้เวลาไม่กี่นาทีให้ตรวจสอบสรุป อีกต่อไปให้ทบทวนโครงร่าง ด้วยเวลามากมายคุณพร้อมที่จะจัดการกับปัญหาเฉพาะอย่างละเอียด สิ่งนี้แสดงให้เห็นทั้งความสามารถในการทำงานร่วมกันและการเคารพในธุรกิจอื่น ๆ ที่คณะกรรมการต้องปฏิบัติ
นำเสนอแนวคิดในหลากหลายรูปแบบ โค้ชพูดในที่สาธารณะ Patricia Fripp ตั้งข้อสังเกตว่าบางคนจำสิ่งที่พวกเขาได้ยิน แต่คนส่วนใหญ่จำสิ่งที่พวกเขาเห็น หากความคิดของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรพนักงานเพิ่มเติมหรือการปรับปรุงส่วนแบ่งตลาดให้ลองนำเสนอข้อมูลเหล่านี้อย่างชัดเจนด้วยกราฟแผนภูมิและไดอะแกรม ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft PowerPoint หรือโปรแกรมกราฟิกที่หลากหลายที่แสดงที่ Pure-Mac ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลกราฟิกในรูปแบบที่สวยงาม (ดูข้อมูล) ให้การสนับสนุนการพิมพ์สำหรับกราฟิกเพื่อให้สมาชิกในคณะกรรมการสามารถตรวจสอบกราฟและแผนภูมิในภายหลัง
คาดหวังและตอบคำถามเชิงตรรกะในเอกสารการนำเสนอของคุณ จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายตัวอย่างตารางการฝึกอบรมหรือข้อมูลอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนความสำเร็จที่คุณคาดการณ์ไว้ ในพื้นที่นี้คำถามที่คาดการณ์แตกต่างจากการปกป้องความคิดของคุณจากการถูกโจมตี หลีกเลี่ยงกลยุทธ์การป้องกันเช่นการแสดงความคิดเห็นว่าหลายคนคิดว่าความคิดจะไม่ทำงานหรือจำแนกคำถามเชิงตรรกะเป็นการคัดค้าน
ตอบคำถามที่ไม่คาดคิดทันที ขอบคุณผู้ถามสำหรับความเข้าใจของเขาและยอมรับว่าคุณไม่มีข้อมูลหรือรายละเอียดทั้งหมดในพื้นที่นั้นสามารถมาพร้อมกับสัญญาว่าจะมีคำตอบภายในหนึ่งสัปดาห์หรือกรอบเวลาเชิงตรรกะอื่น ๆ ติดตามและทำตามกำหนดเวลา แจ้งคำตอบให้สมาชิกทุกคนในบอร์ดไม่ใช่แค่ผู้ถาม สิ่งนี้แสดงการตอบสนองของคุณต่อข้อกังวลและความปรารถนาของคุณในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
เตรียมที่จะตอบข้อเสนอแนะที่ยืดหยุ่น ระบุพื้นที่ที่ความคิดของคุณสามารถแก้ไขได้ง่ายและพื้นที่ที่จะยากสิ่งนี้ทำให้คุณก้าวไปข้างหน้าในการตอบโต้การคัดค้านหรือข้อกังวล
ให้ข้อมูลสนับสนุนที่เพียงพอเพื่ออนุญาตการตัดสินใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความคิดใหม่ ๆ สมาชิกของคณะกรรมการจะต้องการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเองก่อนที่จะตัดสินใจ กระบวนการตรวจสอบนี้อาจให้คำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม วัสดุจำเป็นต้องนำเสนอความคิดของคุณอย่างสมบูรณ์โดยไม่รู้สึกว่าเป็นอุปสรรคต่อกระบวนการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่นผู้อ่านต้องการประมาณการค่าใช้จ่ายทั้งสามที่คุณได้รับพร้อมกับชื่อ บริษัท ของผู้ดำเนินการสำรวจที่เป็นไปได้ แต่ ณ จุดนี้พวกเขายังไม่พร้อมที่จะลุยคำถามเต็ม ๆ ที่การสำรวจอาจมีหรือการติดต่อโดยละเอียดของคุณกับตัวนำแต่ละคน ย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จและกรอบเวลาของพวกเขาเพียงพอ ประวัติโดยละเอียดของแต่ละ บริษัท จะได้รับการตัดสินขั้นพื้นฐานว่าจะทำการสำรวจหรือไม่
จบการนำเสนอของคุณด้วยการขอบคุณกระดานที่สละเวลาในการพิจารณาความคิดของคุณ ด้วยโชคคุณจะกลับมาพร้อมกับความคิดที่มากขึ้นและยินดีที่จะต้อนรับอย่างอบอุ่น
