แผนกบัญชีมักจะ "ปิด" หนังสือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งโดยปกติจะเป็นรายเดือน การปิดบัญชีสิ้นไตรมาสและสิ้นปีมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากช่วงเวลาเหล่านี้ยังเป็นตัวแทนของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ที่กำหนดเส้นตายสำหรับ บริษัท ที่ซื้อขายหุ้นในตลาดหลักทรัพย์ รายงานทางการเงินถูกสร้างขึ้นในช่วงไตรมาสและสิ้นปีสำหรับการใช้งานโดยผู้บริหารและผู้ถือหุ้นเพื่อรับผลประโยชน์ของ บริษัท ตำแหน่งที่บัญชี "ใกล้เคียง" ขึ้นอยู่กับลักษณะของระบบบัญชีที่ใช้และประเภทของบัญชี
การปิดบัญชี
ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีนักบัญชีทำงานเพื่อปิดบัญชีชั่วคราวสำหรับรอบระยะเวลา ทุกบัญชีฟีดเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปที่บัญชีถาวรหรือจริงจะถูกเก็บไว้ บัญชีจริงคือสิ่งที่กำหนดโดยสิ่งที่ปรากฏในงบดุล: สินทรัพย์หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น บัญชีเหล่านี้ไม่เคยปิดเนื่องจากยอดคงเหลือจะถูกยกยอดไปในงวดถัดไป บัญชีชั่วคราวเริ่มต้นด้วยยอดเงินเป็นศูนย์ในแต่ละเดือนหลังจากปิด
บัญชีการกระจายรายได้และค่าใช้จ่าย
บัญชีการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลตลอดระยะเวลาที่มียอดดุลสิ้นสุดสำหรับเดือนปิดไปยังบัญชีถาวรที่เหมาะสม บัญชีเหล่านี้แต่ละบัญชีเริ่มต้นด้วยยอดเงินเป็นศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของเดือนและหลังจากโอนกิจกรรมของเดือนในรูปแบบของตัวเลขให้เป็นศูนย์ในระหว่างปิด บัญชีรายได้รวมรายได้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ บัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ทั้งหมดที่จัดแยกอย่างเป็นอิสระเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าจ้างและอื่น ๆ บัญชีการกระจายจัดการกับการแจกแจงให้กับผู้ถือหุ้นและถือเป็นบัญชี "งบกำไรขาดทุน"
บัญชีการกระจาย
บัญชีการแจกจ่ายแสดงถึงกิจกรรมของการแจกแจงที่เกิดขึ้นในระหว่างเดือน ซึ่งอาจรวมถึงการจ่ายเงินทุนให้แก่ผู้ถือหุ้นหรือเงินปันผลแก่ผู้ถือหุ้น บัญชีการกระจายใกล้กับบัญชีกำไรสะสม กิจกรรมรายเดือนจะถูกบันทึกในบัญชีการจัดจำหน่ายและป้อนเข้าสู่บัญชีกำไรสะสมเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีการกระจาย (อาจถูกเรียกด้วยชื่อใด ๆ ขึ้นอยู่กับระบบบัญชีของ บริษัท) เริ่มต้นเดือนด้วยยอดดุลเป็นศูนย์ หากไม่มีกิจกรรมในเดือนใด ๆ จะไม่มีการถ่ายโอน หากมีกิจกรรมยอดคงเหลือสิ้นสุดจะโอนไปยังบัญชีกำไรสะสม
กำไรสะสม
บัญชีกำไรสะสมเป็นส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท เป็นบัญชีถาวรที่เริ่มขึ้นในเวลาที่ บริษัท กำลังจัดตั้งขึ้นและรวมถึงกำไรสะสมของ บริษัท ที่ลดลงจากการจ่ายเงินให้แก่พันธมิตรและผู้ถือหุ้น ในแต่ละเดือนมีการกระจายการจ่ายเงินทุนในบัญชีนี้อย่างใกล้ชิด ยอดคงเหลือในบัญชีนี้เป็นสิ่งที่ บริษัท ได้รับ แต่ยังไม่จ่ายให้ผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นอาจเลือกที่จะไม่รับเงินปันผลและอาจอนุญาตให้มูลค่าหุ้นเพิ่มขึ้นแทน บัญชีกำไรสะสมดำเนินการมากกว่าปีต่อปีและยอดเครดิตในบัญชีนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถวางตำแหน่งทางการเงินเพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนที่สูงขึ้นของการทำธุรกิจ
