หากคุณคุ้นเคยกับคำว่า "หารและพิชิต" คุณจะคุ้นเคยกับแนวคิดของการแบ่งงาน การแบ่งแรงงานระหว่างคนงานสองคนหรือมากกว่าหรือกลุ่มคนงานทำให้ บริษัท สามารถดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะมันเป็นไปได้สำหรับคนงานและทีมงานที่จะมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบเฉพาะของการปฏิบัติงาน แม้ว่าจะมีข้อได้เปรียบมากมายในการแบ่งงานในสถานที่ทำงาน แต่ก็มีข้อเสียสำหรับการปฏิบัติเช่นนี้ ขั้นตอนเพิ่มเติมในกระบวนการปฏิบัติงานหมายถึงโอกาสที่มากขึ้นสำหรับขั้นตอนเดียวที่จะผิดพลาดและเลื่อนขั้นตอนถัดไปสร้างเอฟเฟกต์ก้อนหิมะที่สำรองกระบวนการทั้งหมด
เคล็ดลับ
-
การแบ่งงานไม่ได้เป็นเพียงข้อตกลงเดียว ดูว่า บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณแบ่งแรงงานของพวกเขาอย่างไรเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีแบ่งงานระหว่างพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อดีของการแบ่งงาน
ข้อดีหลายประการของการแบ่งงานในที่ทำงานของคุณนั้นชัดเจน พวกเขารวมถึง:
- ประหยัดเวลา.
- ให้งานของพนักงานแต่ละคนที่เหมาะกับทักษะของเธอมากที่สุด
- การเพิ่มผลผลิต
- ต้องการเครื่องมือเพียงชุดเดียวเท่านั้นแทนที่จะเป็นหลายชุดสำหรับงานที่ต้องทำ
ข้อได้เปรียบเหล่านี้ทั้งหมดสร้างความได้เปรียบที่มีขนาดใหญ่และสำคัญกว่า: ประหยัดเงินใน บริษัท ของคุณโดยใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาด เมื่อ บริษัท สามารถสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการในปริมาณที่เท่ากันหรือมากกว่าในระยะเวลาที่สั้นกว่าที่เคยใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ในการผลิตจะลดลง บริษัท สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในปริมาณเท่ากันสำหรับผลิตภัณฑ์เพิ่มกำไรหรือลดราคาเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่ให้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือลูกค้าปัจจุบันเพื่อซื้อมากขึ้นโดยการรวมผลิตภัณฑ์กับ บริษัท อื่น ๆ
มีข้อดีอีกอย่างคือการแบ่งแรงงานด้วย การแบ่งแรงงานสนับสนุนการใช้เครื่องจักรเพื่อทำงานที่ง่ายซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการผลิตต่อไป นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการประดิษฐ์และนวัตกรรมเพราะคนงานที่มุ่งเน้นงานเดียวกันสามารถเรียนรู้งานอย่างใกล้ชิดและพัฒนาวิธีการใหม่ในการทำมันได้เร็วขึ้นง่ายขึ้นหรือดีขึ้น
ข้อเสียของกองแรงงาน
การแบ่งแรงงานอาจเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ของคุณ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน เหล่านี้รวมถึง:
- ไม่พัฒนาทักษะของแรงงาน
- หมวดความรับผิดชอบ
- การสร้างระบบการพึ่งพา
- ลดความคล่องตัวของผู้ปฏิบัติงาน
เมื่อทุกทีมรู้วิธีการทำงานเพียงอย่างเดียวทักษะของแต่ละคนไม่ได้ถูกใช้อย่างเต็มที่เสมอไป คนงานอาจสูญเสียความภาคภูมิใจในงานของพวกเขาเพราะแทนที่จะเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปพวกเขามีบทบาทเพียงเล็กน้อยในการสร้างผลิตภัณฑ์นั้น คนงานเหล่านี้สามารถปลดประจำการและขี้เกียจซึ่งอาจทำให้งานของพวกเขาต้องทนทุกข์ทรมาน
แบ่งแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ในฐานะผู้จัดการหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดของคุณคือการกำหนดวิธีที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการแยกงานที่ทีมของคุณต้องการให้เสร็จ พิจารณาข้อดีและข้อเสียข้างต้นเพื่อกำหนดจำนวนทีมที่คุณจะต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพทีมใดเหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละงานและวิธีจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ดังนั้นความพยายามของทีมจึงเสริมซึ่งกันและกันและสร้างการไหลเวียนแทนที่จะเป็นชุด จำนวนโฮลด์อัพในระบบที่ซับซ้อน
