การมีส่วนร่วมของพนักงานในการประชุมมักเป็นสิ่งสำคัญในการส่งข้อความที่สอดคล้องกันไปยังพนักงานของ บริษัท และเพื่อดึงแนวคิดใหม่และความคิดสร้างสรรค์จากพนักงาน กระตุ้นให้พนักงานเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างไรก็ตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีทางเลือกนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อแจ้งและสนับสนุนพนักงานพร้อมกับกิจกรรมความบันเทิงที่โยนเข้ามาสามารถช่วยในการโน้มน้าวใจ ด้วยบันทึกการประชุมที่ประสบความสำเร็จคุณอาจพบว่าพนักงานจะเริ่มเป็นอาสาสมัครมา
กำหนดการประชุมในเวลาที่พนักงานส่วนใหญ่จะสามารถเข้าร่วมและในสถานที่ที่สะดวก ความขัดแย้งของการกำหนดเวลามักจะเป็นอุปสรรคต่อการเข้าร่วมประชุม การลบสิ่งกีดขวางนี้และให้ความสะดวกในการเข้าถึงไซต์การประชุมกำจัดสองสาเหตุที่พนักงานอาจอ้างว่าไม่ไปประชุม หากเรื่องของการประชุมไม่เร่งด่วนให้กำหนดเวลาสำหรับปีที่ช้าเมื่อพนักงานไม่ได้ยุ่งกับลูกค้าหรือโครงการ วิธีนี้คุณจะมีโอกาสมากขึ้นที่จะไม่เพียง แต่ได้รับการเข้าร่วมของพนักงานเท่านั้น แต่ยังใส่ใจพวกเขาด้วย
เน้นคุณค่าของการประชุมให้กับพนักงานและแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าในเรื่องที่เกี่ยวข้อง แจกจ่ายวาระโดยละเอียดให้กับทุกคนและเน้นจุดที่ขอข้อมูลพนักงาน พนักงานมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมการประชุมหากพวกเขารู้ว่าข้อมูลจะมาจากตัวเองและเพื่อนร่วมงาน รวมเป็นส่วนเสริมในวาระการประชุมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพนักงานเพื่อให้ผลงานที่มีประสิทธิภาพ
สร้างประวัติศาสตร์ของการประชุมที่มีประสิทธิภาพที่พนักงานสนุกกับการเข้าร่วมและในระหว่างที่ข้อมูลของพวกเขาได้รับฟัง ประวัตินี้จะทำให้ง่ายต่อการโน้มน้าวให้พนักงานเข้าร่วมการประชุมในอนาคต รับฟังพนักงานระหว่างการอภิปรายและรวมความคิดเห็นไว้ในรายงานการประชุม หากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นจากสิ่งที่พนักงานแนะนำให้ทำเช่นนั้น แม้ว่าความคิดเห็นของพนักงานทุกคนจะไม่ถูกนำมาใช้ในภายหลัง แต่ก็รับทราบถึงลักษณะทั่วไปของการมีส่วนร่วมทั้งหมดในนาทีที่เปิดเผยต่อสาธารณชนเพื่อให้พนักงานสามารถเห็นพวกเขาได้รับฟัง
รวมถึงกิจกรรมภาคปฏิบัติในระหว่างการประชุมดังนั้นการเปลี่ยนแปลงของการก้าวจะเป็นแรงจูงใจให้เข้าร่วม หากมีการให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ของ บริษัท ให้ถามคำถามความรู้ทั่วไปและคำถามเกี่ยวกับวัฒนธรรมป๊อปในระหว่างการประชุมและเสนอรางวัลเช่นชิ้นขนมเพื่อหาคำตอบที่ถูกต้อง หากคุณต้องการอยู่ในหัวข้อให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งออกเป็นกลุ่มและทำแบบฝึกหัดที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้ ให้รางวัลกับกลุ่มเสร็จก่อนสร้างสรรค์กับเกมและกิจกรรมเพื่อให้ผู้คนสนใจ
เสนอสิ่งจูงใจเพื่อเข้าร่วมการประชุมเช่นของว่างและรางวัลประตู บางครั้งบรรทัด "เครื่องดื่มที่ให้" ในวาระการประชุมก็เพียงพอแล้วที่จะให้พนักงานเข้าร่วมการประชุม สำหรับผู้ที่ต้องการความพิเศษเพิ่มโอกาสที่จะกลับบ้านบาง บริษัท อาจจะทำอุบาย
