วิธีการบันทึกกำไรหรือขาดทุนในการแลกเปลี่ยน

ธุรกิจมักจะเก็บหนังสือที่เรียกว่าวารสารซึ่งผู้ทำบัญชีบันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้นตลอดระยะเวลาบัญชี ในการแลกเปลี่ยน บริษัท ทำการซื้อขายสินทรัพย์หนึ่งสำหรับอีกสินทรัพย์หนึ่ง โดยปกติสินทรัพย์จะมีลักษณะคล้ายกัน (รถยนต์สำหรับรถยนต์) แต่ในบางครั้งพวกเขาก็ไม่เหมือนกัน (รถยนต์สำหรับเครื่องบิน) หากมีการสูญเสียผู้ทำบัญชีบันทึกการแลกเปลี่ยนในลักษณะเดียวกัน อย่างไรก็ตามหากมีกำไรธุรกรรมจะถูกบันทึกต่างไป

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมบัญชี

• มูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์

• ใบเสร็จรับเงินของการแลกเปลี่ยน

บันทึกกำไรหรือขาดทุน

กำหนดมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์โดยใช้ต้นทุนของสินทรัพย์และลบจำนวนของค่าเสื่อมราคาสะสมที่บันทึกไว้ตั้งแต่วันที่ซื้อ ค่าเสื่อมราคาสะสมสามารถพบได้ในรายการบันทึกประจำวันก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์เดียวกันหรือรวมในงบดุล

กำหนดกำไรหรือขาดทุนจากการแลกเปลี่ยนโดยการลบจำนวนเงินใด ๆ ที่ บริษัท ได้รับสำหรับการซื้อขายในสินทรัพย์ จำนวนบวกที่เหลือหมายถึงการสูญเสียในขณะที่ตัวเลขลบแสดงถึงการได้รับ

เพิ่มต้นทุนของสินทรัพย์ใหม่และมูลค่าการแลกเปลี่ยนสำหรับสินทรัพย์เก่าเข้าด้วยกัน นี่คือต้นทุนของสินทรัพย์ใหม่และผู้เตรียมใช้ในรายการบันทึกรายวัน

บันทึกค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ใหม่ค่าเสื่อมราคาสะสมรวมในสินทรัพย์เก่าและการสูญเสียหากนำมาเป็นเดบิต การเดบิตอยู่ในคอลัมน์ด้านซ้ายในรายการบันทึกรายวัน

บันทึกมูลค่าของสินทรัพย์เก่าการแลกเปลี่ยนเงินสดและผลกำไรใด ๆ จากการแลกเปลี่ยนสินทรัพย์ที่แตกต่างเป็นเครดิต เครดิตถูกบันทึกที่ด้านขวาของรายการบันทึกประจำวัน

เพิ่มมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์เก่าและเงินสดใด ๆ ที่ธุรกิจจ่ายเข้าด้วยกันหากสินทรัพย์มีความคล้ายคลึงกัน สิ่งนี้แสดงถึงต้นทุนของสินทรัพย์ใหม่ มันเป็นความแตกต่างเพียงอย่างเดียวเมื่อบันทึกการแลกเปลี่ยนสินทรัพย์ที่คล้ายกันซึ่งมีกำไร กำไรจะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะมีการแลกเปลี่ยนหรือการขายสินทรัพย์ใหม่เกิดขึ้น

เคล็ดลับ

• เพิ่มคอลัมน์เดบิตและคอลัมน์เครดิตเข้าด้วยกัน หากตัวเลขไม่ตรงกันจะมีข้อผิดพลาดในการเพิ่มหรือลบ

การเตือน

สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกกำไรและขาดทุนอย่างถูกต้องเนื่องจากมีผลกระทบต่อการคืนภาษีของ บริษัท ณ สิ้นปีบัญชี หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับการบันทึกที่เหมาะสมให้ปรึกษานักบัญชี