การเอาท์ซอร์สช่วยให้ บริษัท สามารถเปลี่ยนความสำเร็จของกิจกรรมทางธุรกิจจากการดำเนินงานภายในเป็น บริษัท ภายนอก บริษัท จะใช้การจ้างถ้าพวกเขาไม่สามารถทำหน้าที่ธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์หรืออย่างถูกเหมือน บริษัท อื่น บริษัท ส่วนใหญ่จะพยายามจัดหางานธุรกิจที่ไม่จำเป็นออกไปซึ่งเป็นการประหยัดกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญสำหรับพนักงานของพวกเขา ก่อนที่จะมีส่วนร่วมในข้อตกลงการเอาท์ซอร์สเต็ม บริษัท มักจะเตรียมข้อเสนอและซื้อสินค้าเหล่านี้รอบ ๆ เพื่อหาพันธมิตรเอาท์ซอร์สที่ดีที่สุดที่มีอยู่
กำหนดภารกิจในการ outsource แต่ละงานหรือกิจกรรมจะต้องใช้ข้อมูลจำนวนมากดังนั้น บริษัท ประมูลสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและฟังก์ชั่นได้อย่างถูกต้อง
พยากรณ์ปริมาณกิจกรรมที่คาดหวัง บริษัท ผู้รับเหมาช่วงอาจคิดค่าบริการตามปริมาณสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการจัดส่งการตอบรับโทรศัพท์หรือประมวลผลคำสั่งซึ่งจำเป็นต้องมีการคาดการณ์
คำนวณเวลานำ การเอาท์ซอร์สสามารถเพิ่มเวลาในการทำหน้าที่ทางธุรกิจปกติให้เสร็จสมบูรณ์ได้ บริษัท ต้องพิจารณาว่ามีความจำเป็นในการนำลูกค้าเป็นจำนวนมากเท่าใดในการดำเนินกิจกรรม
วางแผนสำหรับการปรับตามฤดูกาล ในขณะที่ผู้จ้างงานภายนอกอาจสามารถจัดการปริมาณปัจจุบันความสามารถในการเพิ่มฟังก์ชั่นแรงงานหรือสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับวันหยุดก็เป็นกระบวนการที่สำคัญในข้อเสนอ
กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพในข้อเสนอ บริษัท จะต้องมีวิธีการควบคุม บริษัท ภายนอก การพัฒนากำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพเช่นความพึงพอใจของลูกค้าหรือจำนวนข้อผิดพลาดในระบบสามารถช่วย จำกัด หรือห้ามข้อผิดพลาดในอนาคต
สร้างมาตรการแก้ไขเพื่อจัดการกับปัญหา ไม่ว่า บริษัท จะดำเนินงานได้ดีเพียงใดปัญหาและปัญหาจะเกิดขึ้น การระบุรายการความคาดหวังสำหรับมาตรการแก้ไขในข้อเสนอจะช่วยให้ผู้ว่าจ้างได้เข้าใจถึงความสำคัญของปัญหาที่มีต่อ บริษัท
เคล็ดลับ
-
บริษัท ที่มองหาฟังก์ชั่นทางธุรกิจภายนอกควรมองหา บริษัท ที่รวมบริการต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ปฏิบัติตามมักจะจัดการกับคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และแผนกบริการลูกค้าและจะเลือกแพ็คและจัดส่งคำสั่งซื้อ ซึ่งอาจส่งผลให้ต้นทุนการจ้างต่ำลงตามปริมาณ
การเตือน
การเอาท์ซอร์สสามารถสร้างการรับรู้เชิงลบในหมู่ผู้บริโภค บุคคลอาจพบว่าการติดต่อกับ บริษัท นั้นยากเนื่องจากพวกเขาต้องติดต่อกับผู้ว่าจ้างซึ่งอาจให้บริการที่น่าพอใจน้อยกว่า
