ตัวอักษรถูกใช้เพื่อจุดประสงค์ทุกประเภท คุณอาจกำลังเขียนจดหมายส่วนตัวถึงเพื่อนหรือจดหมายธุรกิจถึงเพื่อนร่วมงาน ทั้งสองวิธีจดหมายควรเป็นไปตามสูตรมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่นตัวอักษรเกือบทั้งหมดควรลงท้ายด้วยวิธีที่คล้ายกัน เมื่อคุณลงชื่อออกจดหมายของคุณคุณต้องทำให้ชัดเจนว่าจดหมายนั้นสิ้นสุดแล้วและคุณต้องระบุว่าจดหมายนั้นมาจากไหน
เลือกการปิด ตัวอักษรทั้งหมดต้องปิดหลังจากวรรคสุดท้าย สิ่งนี้บอกผู้อ่านว่าข้อความเสร็จสมบูรณ์ การปิดของคุณขึ้นอยู่กับน้ำเสียงของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการอาจปิด "ขอแสดงความนับถือ" จดหมายธุรกิจแบบสบาย ๆ อาจปิด "ขอแสดงความนับถือ" และจดหมายที่เป็นมิตรอาจปิด "ของคุณอย่างแท้จริง" การปิดทั่วไปอื่น ๆ: "สิ่งที่ดีที่สุด" "อย่างซื่อสัตย์" "ขอบคุณ" "ความปรารถนาดี" "ของคุณ" และ "ด้วยความขอบคุณ"
เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคหลังการปิดของคุณ
ข้ามสามหรือสี่บรรทัดหลังจากปิดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ อีกครั้งสิ่งที่คุณพิมพ์ขึ้นอยู่กับน้ำเสียงของจดหมาย จดหมายธุรกิจหรือจดหมายมืออาชีพอื่น ๆ ควรมีชื่อเต็มของคุณด้วย อย่างไรก็ตามหากคุณเขียนถึงเพื่อนหรือญาติคุณมักจะสามารถข้ามชื่อที่พิมพ์แล้วไปยังขั้นตอนต่อไป
พิมพ์จดหมายของคุณ เซ็นชื่อหรือเขียนชื่อของคุณระหว่างชื่อปิดและชื่อที่คุณพิมพ์ สำหรับจดหมายมืออาชีพหรือจดหมายที่เขียนถึงบุคคลที่คุณไม่รู้จักให้ใส่ชื่อเต็มของคุณ หากเป็นจดหมายถึงคนที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวคุณสามารถเขียนชื่อของคุณเองได้
