ความหมายของการวางแผนองค์กร

วิธีที่ บริษัท ดำเนินการโดยตรงจะส่งผลกระทบต่อความสำเร็จและความล้มเหลวที่จะเกิดขึ้น เมื่อทีมผู้บริหารระบุวัตถุประสงค์ระยะยาวที่มั่นคงสำหรับองค์กรรวมถึงวิธีการที่เป็นนวัตกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นองค์กรโดยรวมก็มีแรงจูงใจและขับเคลื่อนไปสู่ผลลัพธ์นั้น

ลองนึกภาพการทำงานให้กับองค์กรที่ทีมผู้บริหารระดับสูงล้มเหลวในการรับทราบแผนการเติบโตหรือเป้าหมายระยะยาว จะเกิดอะไรขึ้นกับ บริษัท นั้น? มันอาจรักษาตัวเองไว้สองสามเดือน แต่การขาดการวางแผนหรือการแทรกแซงเชิงกลยุทธ์อาจนำไปสู่ความตาย ในทำนองเดียวกันการไม่มีทิศทางใด ๆ จากผู้บริหารระดับสูงอาจทำให้พนักงานขาดความเชื่อมั่นใน บริษัท การวางแผนองค์กรซึ่งรวมถึงกลยุทธ์สำหรับทุกระดับของ บริษัท มีความจำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจ

นิยามการวางแผนองค์กร

การวางแผนองค์กรเริ่มต้นเมื่อทีมผู้บริหารอาวุโสระบุวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวของ บริษัท เมื่อเป้าหมายเหล่านั้นได้รับการกำหนดและขัดเกลาเพื่อให้ชัดเจนและบรรลุได้แล้วสิ่งสำคัญคือการกำหนดกลยุทธ์และแผนเฉพาะเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น การวางแผนองค์กรช่วยให้แน่ใจว่ามีวิสัยทัศน์สำหรับธุรกิจเพื่อให้พนักงานทราบและเข้าใจว่างานประจำวันของพวกเขามีส่วนช่วยให้ บริษัท โดยรวมอย่างไร

เป้าหมายที่ บริษัท กำหนดจะต้องเป็นจริงมากพอที่จะนำไปใช้ภายในทรัพยากรขององค์กร การไปถึงดวงดาวนั้นเป็นเรื่องที่ดี แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องบรรลุเป้าหมายด้วยเช่นกัน การไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ไกลเกินเอื้อมนั้นอาจทำให้ บริษัท เสื่อมเสีย เป้าหมายที่ดีควรวัดได้ในเชิงปริมาณ ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถติดตามความคืบหน้าของมันตลอดปีงบประมาณตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขามาไกลแค่ไหนและพวกเขาจะออกไปอีก สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดกรอบเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเช่นภายในปีงบประมาณหรือไตรมาส วิธีนี้ บริษัท สามารถกำหนดวันครบกำหนดโครงการเพื่อให้ทุกคนในการติดตาม

นอกเหนือจากการกำหนดวัตถุประสงค์และพัฒนาแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการวางแผนองค์กรยังครอบคลุมถึงการจัดบุคลากรและการจัดสรรทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมจะต้องมีอยู่ในสถานที่เพื่อทำหน้าที่ของพวกเขาและทรัพยากรที่จำเป็นรวมถึงการเงินจะต้องพร้อมสำหรับองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการตามแผนได้สำเร็จ

เนื่องจากทุกองค์กรมีความโดดเด่นไม่มีโครงสร้างหรือวิธีการจัดหาพนักงานที่จะทำงานให้กับทุก บริษัท อย่างไรก็ตามปัจจัยบางอย่างควรได้รับการพิจารณาในการวางแผนโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ บริษัท จำเป็นต้องวิจัยและประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเลือกโครงสร้างองค์กรต่าง ๆ เช่นโครงสร้างการทำงานแผนกหรือโครงสร้างเมทริกซ์และพิจารณาว่าจะให้ บริษัท ใดประสบความสำเร็จในวัตถุประสงค์ขององค์กร บริษัท จะต้องคาดการณ์รูปแบบการเติบโตและวิธีที่เหมาะสมกับแผนโดยรวมของพวกเขา นอกจากนี้องค์กรจะต้องดูว่าโครงสร้างใดจะทำให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญที่สุดและความพึงพอใจของผู้ปฏิบัติงาน

การวางแผนองค์กรสามารถนำไปใช้กับ บริษัท ทุกขนาดไม่ว่าจะเป็นธุรกิจผู้ประกอบการขนาดเล็กหรือกลุ่ม บริษัท ข้ามชาติ ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมผู้บริหารในการกำหนดเป้าหมายของ บริษัท และกำหนดแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนอกเหนือจากทรัพยากรที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

ประเภทของการวางแผนองค์กร

มีหลายวิธีในการจัดหมวดหมู่ประเภทของแผนองค์กรแม้ว่าส่วนใหญ่จะแบ่งออกเป็นสี่ประเภทหลัก ๆ คือการเงินกลยุทธ์ความบังเอิญและการสืบทอด แผนองค์กรแต่ละประเภทมีลักษณะธุรกิจโดยรวม แต่ผ่านเลนส์ของพื้นที่เฉพาะ ด้วยวิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการดูว่าธุรกิจจะเดินทางในสถานการณ์ที่แตกต่างกันอย่างไร

การวางแผนทางการเงินในองค์กรมีเป้าหมายเพื่อสร้างรายได้ที่มากขึ้นหรือเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดของธุรกิจ นอกจากนี้การวางแผนทางการเงินสามารถแก้ไขปัญหาทางการเงินที่คาดการณ์ได้ซึ่ง บริษัท อาจเผชิญในอนาคต วิธีการจัดทำแผนทางการเงินขึ้นอยู่กับระดับของ บริษัท และเป้าหมายที่ต้องการเพื่อให้บรรลุ ปัจจัยสำคัญของแผนทางการเงินคือต้องมีรากฐานในความเป็นจริง เช่นเดียวกับการวางแผนเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพแผนทางการเงินจำเป็นต้องคำนึงถึงภาพทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ทั้งในปัจจุบันและอนาคต แผนดังกล่าวยังต้องมีการคาดการณ์ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถรับประเด็นที่อาจเป็นไปได้ที่ บริษัท อาจต้องเอาชนะ

ยกตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กเช่นหน่วยงานการตลาดดิจิทัล ด้วยพนักงานห้าคน บริษัท จะถูกถ่วงด้วยที่ราบสูงและไม่มีทรัพยากรบุคคลเพียงพอที่จะเติบโตธุรกิจ การเพิ่มยอดขายเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ขององค์กร อย่างไรก็ตามหากพวกเขาจ้างพนักงานอีกคนพวกเขาไม่มีเงินที่จะจ่ายให้พวกเขา การมีแผนทางการเงินที่ชัดเจนสำหรับองค์กรนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้พวกเขาหาวิธีนำทรัพยากรเพิ่มเติมมาใช้ แต่ยังต้องจ่ายเงินให้กับพวกเขาด้วย นอกจากนี้การมีพนักงานใหม่นั้นสามารถช่วยให้พวกเขาเติบโตยอดขายและบรรลุเป้าหมายขององค์กร

แผนองค์กรอีกประเภทหนึ่งคือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแปลวิสัยทัศน์ของ บริษัท เป็นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ด้วยขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ได้มองเฉพาะภายใน บริษัท เท่านั้น แต่ยังมุ่งเน้นไปที่ตลาดและอุตสาหกรรมรวมถึงคู่แข่ง การวางแผนประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์โอกาสในอนาคตของ บริษัท และภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังต้องรู้จุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรอย่างเต็มที่ด้วย การวางแผนเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีความเข้าใจว่าคู่แข่งอยู่ในตลาดและอะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาเมื่อเปรียบเทียบกับองค์กร การมีมุมมองที่เหมือนจริงเกี่ยวกับตลาดและเศรษฐกิจโดยรวมก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน

ในกรณีของหน่วยงานการตลาดดิจิทัลตัวอย่างเช่นส่วนหนึ่งของวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ของพวกเขาคือการเสนอบริการใหม่เช่นการเขียนคำโฆษณาของสื่อการผลิตตะกั่ว หากธุรกิจส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การออกแบบเว็บและการโฆษณาออนไลน์จนถึงจุดนั้นพวกเขาจะต้องทำการวิจัยอย่างละเอียดในด้านการเขียนคำโฆษณาเพื่อทำความเข้าใจว่าค่าโดยสารในอุตสาหกรรมนั้นเป็นอย่างไร หากคู่แข่งเสนอการเขียนคำโฆษณาเป็นบริการก็อาจเป็นเรื่องที่รอบคอบสำหรับพวกเขาที่จะเสนอเช่นกัน พวกเขาอาจต้องการวิธีที่จะแยกความแตกต่างของบริการการเขียนคำโฆษณาของพวกเขาจากคู่แข่งของพวกเขา

หลายองค์กรสร้างแผนฉุกเฉินสำหรับผลลัพธ์ที่อยู่นอกขอบเขตปกติ การวางแผนองค์กรประเภทนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท และอาจช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่อาจมีผลกระทบร้ายแรง แผนฉุกเฉินที่แข็งแกร่งได้รับการวิจัยอย่างดีและนำเสนอสถานการณ์จำลองที่เกิดขึ้นจริงซึ่งอาจมีผลกระทบเชิงลบต่อ บริษัท และมีวิธีการแก้ปัญหาทีละขั้นตอนที่ บริษัท สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์นั้นได้ การวางแผนฉุกเฉินสามารถช่วยองค์กรจากความตกต่ำและสามารถช่วยให้องค์กรเติบโตในเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง

สถานการณ์ความหายนะที่เป็นไปได้สำหรับหน่วยงานการตลาดดิจิทัลอาจเป็นได้ว่าลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของพวกเขาซึ่งให้รายได้มากกว่า 50% ตัดสินใจลงนามกับคู่แข่งรายใดรายหนึ่ง ในกรณีนี้ บริษัท จะสูญเสียรายได้ส่วนใหญ่ หากพวกเขาไม่สามารถหาวิธีในการแทนที่พวกเขาอาจต้องประกาศล้มละลาย ในกรณีของแผนฉุกเฉินอาจมีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ซึ่งอาจรวมถึงวิธีการนำลูกค้ารายนั้นกลับมาที่ บริษัท เพิ่มรายได้ของพวกเขาผ่านช่องทางอื่นหรือแม้กระทั่งการกู้เงินเพื่อการบรรเทาระยะสั้น โดยมีแผนไว้แล้วหากลูกค้ารายใหญ่ของพวกเขาออกจากหน่วยงานการตลาดดิจิตอลสามารถได้รับสิทธิในการทำงานเพื่อพยายามแก้ปัญหาของพวกเขาแทนที่จะเสียเวลาพยายามที่จะคิดออกแผนในขณะที่พวกเขาอยู่ในโหมดวิกฤต

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นอีกวิธีที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนองค์กร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการพัฒนากลยุทธ์เพื่อวางเมื่อผู้เล่นคนสำคัญในองค์กรออกไป หากใครบางคนในบทบาทการจัดการการตัดสินใจออกจากองค์กรไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตามวางแผนหรือไม่ได้วางแผน บริษัท โดยรวมก็สามารถถูกติดตามได้ พวกเขาอาจไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรได้หากพวกเขาไม่มีผู้นำที่เหมาะสม การวางแผนการสืบทอดนั้นเกี่ยวข้องกับการตั้งชื่อตัวตายตัวแทนมากกว่า มันหมายถึงการฝึกอบรมและดูแลให้บุคคลนั้นดำรงตำแหน่งผู้นำก่อนที่จะมีความจำเป็นเกิดขึ้น ด้วยวิธีนี้ไม่มีเวลาล่าช้าสำหรับผู้สืบทอดที่จะได้รับความเร็วและองค์กรสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ตามปกติ

ตัวอย่างเช่นหากผู้พัฒนาเว็บหลักของเอเจนซี่การตลาดดิจิทัลออกจาก บริษัท ไปโดยฉับพลัน บริษัท อาจไม่สามารถดำเนินการโครงการที่มีอยู่ของพวกเขาหรือโครงการใหม่ใด ๆ จนกว่าพวกเขาจะเข้ามาแทนที่ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กนี่อาจหมายความว่าพวกเขาอาจต้องปิดประตู ด้วยแผนการสืบทอดตำแหน่งพวกเขาอาจได้รับการฝึกอบรมนักพัฒนารุ่นน้องให้รับบทบาท หากบุคคลนั้นได้รับการดูแลเป็นอย่างดีสำหรับตำแหน่งหัวหน้าการตัดสินใจหน่วยงานสามารถดำเนินการให้บริการลูกค้าของพวกเขาต่อไปโดยไม่มีอาการสะอึก

ทำไมคุณต้องใช้การวางแผนองค์กร

การวางแผนองค์กรที่เหมาะสมช่วยให้ บริษัท สามารถบรรลุศักยภาพอย่างเต็มที่ ด้วยการใช้วิธีการที่เป็นระบบ บริษัท สามารถกำหนดว่าพวกเขาต้องการไปที่ไหนและดำเนินการตามขั้นตอนที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อไปที่นั่น หากองค์กรมีความสนใจในการเจริญเติบโตและไม่รู้วิธีไปถึงที่นั่นการวางแผนองค์กรสามารถช่วยในการกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นต้องใช้ทั้งในการกำหนดเป้าหมายและเข้าถึงองค์กร

การวางแผนองค์กรช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีกลยุทธ์ในการตัดสินใจที่สำคัญ เมื่อมีวัตถุประสงค์ของ บริษัท ขนาดใหญ่แล้วการตัดสินใจบางอย่างง่ายขึ้นเมื่อใช้วิธีการเชิงกลยุทธ์ การวางแผนองค์กรสามารถช่วยให้ บริษัท สร้างจุดแข็งได้ หากมีพื้นที่เฉพาะที่องค์กรมีความเป็นเลิศจะต้องมีความรอบคอบในการพัฒนาธุรกิจให้เติบโตยิ่งขึ้น ในอีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมจุดอ่อนขององค์กรสามารถปรับปรุงได้โดยใช้การวางแผนองค์กร องค์ประกอบของการวางแผนทางการเงินและฉุกเฉินอาจมีบทบาทสำคัญในการเอาชนะจุดอ่อนของธุรกิจ

การตั้ง บริษัท ให้ประสบความสำเร็จเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่พวกเขาควรใช้การวางแผนองค์กร ผ่านการพัฒนาแผนและกระบวนการ บริษัท สามารถทำงานเพื่อปรับปรุงขั้นตอนที่วางไว้อย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงวิธีการทำงานของ บริษัท จะช่วยให้พวกเขาได้เปรียบในการแข่งขันเช่นกันซึ่งสามารถเพิ่มธุรกิจของพวกเขาได้

วิธีปรับปรุงการวางแผนองค์กร

ไม่มีวิธีการวางแผนองค์กรแบบใดที่เหมาะกับ บริษัท หลายครั้งที่ บริษัท ต้องใช้วิธีการวางแผนองค์กรที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาสิ่งที่ใช้ได้ผลดีสำหรับพวกเขา การปรับปรุงการวางแผนองค์กรเป็นงานที่ต่อเนื่องเพราะเมื่อ บริษัท เติบโตและเปลี่ยนแปลงวิธีที่แผนของ บริษัท ต้องการเปลี่ยนเพื่อตอบสนองความต้องการใหม่

ความซื่อสัตย์และการเปิดกว้างเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนองค์กร จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีมุมมองที่ชัดเจนและมีจุดประสงค์ในการดำเนินงานขององค์กร วิธีนี้จะง่ายขึ้นในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือภัยคุกคามที่องค์กรกำลังเผชิญหรือจุดอ่อนที่เฉพาะเจาะจงที่ชัดเจนภายใน บริษัท การลบสิ่งกีดขวางบนถนนที่พนักงานเผชิญอยู่นั้นช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ เมื่อลบสิ่งกีดขวางบนถนนภายในออกเช่นขั้นตอนหรือนโยบายบางอย่างพนักงานสามารถทำงานเพื่อปรับปรุงจุดอ่อนขององค์กร

เมื่อต้องการปรับปรุงการวางแผนองค์กรจำเป็นต้องมีชุดของตัวชี้วัดเพื่อวัดประสิทธิภาพของแผน ตัวชี้วัดสามารถให้คุณค่าที่ดีเยี่ยมและใช้เป็นแนวทางในการตัดสินใจเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจ ฝ่ายบริหารสามารถใช้ข้อมูลเพื่อระบุจุดที่องค์กรต้องการเพื่อมุ่งเน้นความพยายามของตนแล้วพัฒนากลยุทธ์เพื่อปรับการดำเนินงานให้ดีขึ้นนำ บริษัท ไปสู่ประสิทธิภาพโดยรวมที่ดีขึ้น