บริการรายได้ภายในกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำสำเนาแบบฟอร์ม W2 ที่ถูกต้องให้กับพนักงานโดยแสดงให้เห็นถึงรายได้และภาษีของพนักงานที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปี นายจ้างที่แจกจ่ายแบบฟอร์มด้วยข้อมูลที่เป็นเท็จเช่นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงานที่ไม่ถูกต้องหรือการรายงานค่าจ้างที่จ่ายหรือหักภาษีไม่ถูกต้องจะถูกลงโทษทางการเงิน คุณสามารถยื่น W-2 ที่แก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ
บทลงโทษ
หากคุณยื่น W-2 พร้อมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องกรมสรรพากรอาจประเมินค่าปรับ $ 30 ต่อแบบฟอร์มที่ไม่ถูกต้องรวมถึง $ 250,000 หากคุณแก้ไขข้อผิดพลาดภายใน 30 วันหลังจากกำหนดเส้นตาย หากคุณออกแบบฟอร์มที่ถูกแก้ไขมากกว่า 30 วันหลังจากวันที่ครบกำหนด แต่ก่อนถึงวันที่ 1 สิงหาคมค่าปรับจะเท่ากับ $ 60 ต่อแบบฟอร์มรวมสูงสุดถึง $ 500,000 หากคุณทำการแก้ไขหลังจากวันที่ 1 สิงหาคมหรือไม่สามารถออกฟอร์มที่แก้ไขเลยได้การลงโทษคือ $ 100 ต่อแบบฟอร์มสูงถึง $ 1.5 ล้าน
ข้อยกเว้น
กรมสรรพากรอาจยกเว้นการลงโทษหากคุณสามารถแสดงข้อผิดพลาดได้เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณพยายามอย่างเต็มที่และทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด กรมสรรพากรจะไม่ประเมินการลงโทษหากเห็นว่ามีข้อผิดพลาดใด ๆ ในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณที่ไม่สำคัญ หากข้อผิดพลาดไม่สามารถป้องกัน IRS ในการประมวลผลแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้องและหากชื่อนามสกุลพนักงานหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคมและจำนวนเงินที่ระบุไว้ถูกต้องคุณอาจจะไม่ถูกปรับ
