บริการสรรพากรช่วยให้ธุรกิจสามารถหักค่าใช้จ่ายบางอย่างของพวกเขารวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานยานพาหนะ แน่นอนว่ารถยนต์หรือรถบรรทุกนั้นมีค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการบันทึกและเรียกร้องเงินที่คุณใช้จ่ายเพื่อให้รถของคุณอยู่บนท้องถนนคนภาษีอนุญาตให้คุณนับไมล์สะสมและหักลดอัตรามาตรฐาน รู้กฎและแนวทางก่อนที่จะพยายามหักเงินที่มีประโยชน์นี้
ไมล์ธุรกิจและไมล์ส่วนตัว
กฎข้อที่ 1 ของ IRS เกี่ยวกับระยะทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณใช้ยานพาหนะ เฉพาะการขับขี่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้นที่สามารถนำไปหักไมล์สะสมทางธุรกิจของคุณได้ หากคุณใช้ยานพาหนะสำหรับทำธุระส่วนตัวและการเดินทางคุณไม่สามารถนับไมล์ได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บบันทึกข้อมูลยานพาหนะของคุณหากเป็นวัตถุประสงค์สองอย่างและจดบันทึกเฉพาะไมล์ธุรกิจที่คุณขับรถ ไมล์เหล่านี้ไม่ควรรวมการเดินทางรายวันแบบไม่หักค่าธรรมเนียม
ไมล์สะสมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
หากคุณใช้การลดไมล์สะสมคุณเพียงแค่คูณจำนวนไมล์ที่คุณขับรถด้วยอัตราไมล์สะสมมาตรฐานไม่ว่าจะเป็นปีใด สำหรับปีภาษีปี 2014 อัตรามาตรฐาน IRS สูงถึง 56 เซนต์ต่อไมล์ ดังนั้นหากคุณขับรถ 10,000 ไมล์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจคุณสามารถหัก $ 5,600 เพื่อการสะสมไมล์ การหักไมล์สะสมหมายถึงไม่มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นำไปหักลดหย่อนได้ - ไม่ใช่ค่าซ่อมแซม, แก๊ส, ประกัน, ค่าบำรุงรักษาหรือค่าเช่า อย่างไรก็ตาม IRS สร้างข้อยกเว้นสำหรับค่าจอดรถและค่าผ่านทาง สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในการลดไมล์สะสม
กฎและการชดเชยอื่น ๆ
กรมสรรพากรมีกฎอื่น ๆ สำหรับการอ้างสิทธิ์การลดไมล์สะสมมาตรฐาน หากคุณใช้รถยนต์ที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อธุรกิจคุณต้องเรียกร้องอัตรามาตรฐานในปีแรกที่คุณให้รถทำงานเพื่อขอรับอัตรามาตรฐานในปีต่อ ๆ ไป มิฉะนั้นคุณต้องใช้วิธี "ค่าใช้จ่ายจริง" หากคุณได้รับการคืนเงินจากนายจ้างสำหรับไมล์สะสมของคุณคุณอาจยังคงสามารถขอรับอัตรา IRS ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่เจ้านายคืนเงินให้คุณสำหรับการขนส่งอาหารที่พักความบันเทิงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง มันซับซ้อนดังนั้นคุณอาจต้องการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากคุณได้รับการชำระคืนสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้
การหักเงิน
หากคุณต้องการเรียกร้องไมล์สะสมในฐานะพนักงานการหักเงินของคุณจะปรากฏในตาราง A, แบบฟอร์ม IRS ที่ใช้ในการระบุรายการนี้และการหักเงินส่วนบุคคลอื่น ๆ กรมสรรพากรช่วยให้คุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายพนักงานที่ไม่ได้รับการชำระเงินเฉพาะในกรณีที่เกินกว่า 2 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่ปรับของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจหรือเป็นธุรกิจส่วนตัวระยะไมล์ของคุณจะปรากฏในส่วนที่ 2 สาย 9 ของกำหนดการ C ซึ่งแสดงรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
