ในหลายโรงเรียนครูทำให้ความตั้งใจของพวกเขาสำหรับปีการศึกษาถัดไปเป็นที่รู้จักโดยยื่นจดหมายแสดงเจตจำนง ในจดหมายฉบับนี้ครูระดับประถมศึกษาระบุว่าพวกเขาตั้งใจจะกลับไปโรงเรียนหรือไม่รวมถึงการร้องขอเกี่ยวกับการจ้างงานสำหรับปีการศึกษาถัดไป เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายเหล่านี้สื่อสารข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพพวกเขาจะต้องจัดรูปแบบจดหมายโต้ตอบเหล่านี้อย่างรอบคอบ
ข้อมูลติดต่อ
ที่ด้านบนของจดหมายแสดงเจตจำนงครูประถมศึกษาควรใส่ข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขาเริ่มต้นด้วยชื่อของพวกเขาและรวมถึงที่อยู่ของพวกเขา ข้อมูลส่วนนี้ควรจัดชิดซ้ายและไปที่ด้านบนสุดของตัวอักษร ซึ่งช่วยให้การจัดเรียงจดหมายง่ายโดยเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์
ที่อยู่ของผู้รับ
ด้านล่างข้อมูลการติดต่อครูประถมควรมีชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่พวกเขากำลังส่งจดหมายเหล่านี้ ข้อมูลนี้ควรรวมถึงชื่อเต็มของบุคคลเช่นเดียวกับชื่อเรื่องและที่อยู่ที่ทำงานของเขา สิ่งนี้ควรจัดชิดซ้าย
วันที่
วันที่ควรอยู่ด้านล่างที่อยู่ของผู้รับโดยตรงและใช้เป็นตราประทับแปลก ๆ ซึ่งระบุวันที่ที่คุณส่งจดหมาย นี่เป็นองค์ประกอบที่มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากในโรงเรียนหลายแห่งครูมีหน้าต่าง จำกัด ในการส่งจดหมายแสดงเจตนา
คำอวยพร
จดหมายควรเริ่มต้นเช่นเดียวกับตัวอักษรเกือบทั้งหมดพร้อมคำทักทาย คำทักทายนี้ควรมีลักษณะเป็นทางการแม้ว่าครูจะเปิดเผยกับบุคคลที่จะได้รับจดหมาย คำทักทายควรลงท้ายด้วยลำไส้ใหญ่
บรรทัดหัวข้อ
ใต้คำทักทายโดยตรงครูควรมีบรรทัดหัวข้อที่ขึ้นต้นด้วย "หัวข้อ:" ตามด้วยคำว่า "จดหมายแสดงเจตนา" หรือวลีอื่นที่ระบุปีที่พวกเขาแสดงเจตนาเช่น "เจตนาสำหรับโรงเรียน 2554-2555 ปี."
ตัวอักษร
ตัวอักษรไม่ควรมีการเยื้อง แต่ประกอบด้วยย่อหน้าที่เรียงชิดซ้ายทั้งหมด ควรแสดงความตั้งใจของครูอย่างชัดเจนรวมถึงคำขอใด ๆ ที่เธออาจมีเกี่ยวกับการมอบหมายชั้นเรียนของเธอในปีถัดไป
การปิด
จดหมายควรจะปิดด้วยความเหมาะสมทางธุรกิจ“ อย่างจริงใจ” หรือตอนจบที่คล้ายกัน ลายเซ็นของผู้ส่งควรทำตามและข้างล่างนี้เขาควรพิมพ์ชื่อของเขา
