เมื่อคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่สิ่งสำคัญคือการหาข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับผู้สมัครที่คุณกำลังพิจารณาสำหรับงาน หนึ่งในวิธีที่พบมากที่สุดที่นายจ้างได้รับข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพคือผ่านการคัดกรองก่อนการจ้างงานซึ่งสามารถเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบประวัติหลายประเภท
การตรวจสอบประวัติอาชญากร
นายจ้างหลายคนที่มีส่วนร่วมในการคัดกรองก่อนการจ้างงานดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพ การตรวจสอบประวัติอาชญากรให้ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกทางอาญาของบุคคลล้มละลายบุคคลด้านภาษีและคดีความ บางรัฐจะอนุญาตให้ธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยมากขึ้นเช่นธนาคารเพื่อตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานดังนั้นคุณต้องปรึกษากฎหมายของรัฐก่อนที่จะใช้เครื่องมือคัดกรองนี้
ตรวจสอบเครดิต
นายจ้างทำการตรวจสอบเครดิตของพนักงานที่มีศักยภาพเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สินและความน่าเชื่อถือในการชำระเงิน อย่างไรก็ตามพระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่ยุติธรรมกำหนดให้นายจ้างต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่มีศักยภาพก่อนที่จะตรวจสอบเครดิตของเขา หากคุณทำการตรวจสอบเครดิตการคัดกรองก่อนการจ้างงานและตัดสินใจที่จะไม่จ้างบุคคลตามข้อมูลในรายงานคุณต้องให้สำเนาของรายงานและแจ้งให้เขาทราบถึงสิทธิ์ของเขาในการโต้แย้งข้อมูล
การทดสอบเครื่องจับเท็จ
ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองโพลีกราฟของลูกจ้างนายจ้างเอกชนส่วนใหญ่ไม่สามารถทำการทดสอบเครื่องจับเท็จในพนักงานที่มีศักยภาพ อย่างไรก็ตามนายจ้างในอุตสาหกรรมบางประเภทเช่นบริการรักษาความปลอดภัยบริการรถหุ้มเกราะและอุตสาหกรรมที่จัดการกับยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์อาจต้องใช้พนักงานที่มีศักยภาพเพื่อทำการทดสอบเครื่องตรวจจับโกหก เนื่องจากการทดสอบเหล่านี้ไม่น่าเชื่อถือเสมอไปมีนายจ้างเพียงไม่กี่คนที่ใช้แบบทดสอบเหล่านี้ในการคัดเลือกก่อนเข้าทำงาน
ข้อ จำกัด อื่น ๆ
กฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างเข้าถึงบันทึกทางการแพทย์ของพนักงานที่มีศักยภาพหรือบันทึกการศึกษา ในบางกรณีนายจ้างอาจสามารถเข้าถึงบันทึกทางทหารของพนักงาน แต่นายจ้างต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของพนักงานที่ล้มละลายและค่าตอบแทนของพนักงานเนื่องจากเป็นบันทึกสาธารณะ อย่างไรก็ตามนายจ้างไม่สามารถแยกแยะได้เนื่องจากการล้มละลายและพวกเขาสามารถใช้ข้อมูลในรายงานค่าชดเชยของพนักงานหากพวกเขาสามารถแสดงให้เห็นว่าการบาดเจ็บที่อาจเกิดขึ้นของพนักงานอาจรบกวนการทำงานของพวกเขา
