หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปมักเรียกว่า GAAP เป็นมาตรฐานที่นักธุรกิจส่วนใหญ่ปฏิบัติตาม ด้วยการใช้หลักการเดียวกันนี้ธุรกิจทั้งหมดสามารถมั่นใจได้ว่าบัญชีของพวกเขานั้นง่ายสำหรับผู้ตรวจสอบที่จะติดตาม GAAP กำหนดให้เงินเดือนต้องแสดงเป็นค่าใช้จ่าย แต่เนื่องจากธุรกิจไม่จ่ายพนักงานทุกวันนักบัญชีจะต้องปรับหนังสือให้เป็นบัญชีเงินเดือนที่ยังไม่ได้ชำระเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เงินเดือนถือเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายภายใต้ GAAP เงินเดือนสะสมตลอดระยะเวลาการจ่ายเงินจนกว่านายจ้างจะจ่ายให้ลูกจ้าง ดังนั้นนักบัญชีจึงแสดงรายการเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายการเงินเดือนที่ยังไม่ได้รับการจ่าย ณ เวลาที่รายงานว่าเป็น "เงินเดือนที่ต้องจ่าย" เพื่อให้รายงานดุลบัญชีแยกประเภทและเงินเดือนถูกต้องแม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้ชำระก็ตาม
สิ้นปี
หากพนักงานได้รับเงินเดือนเมื่อสิ้นปีหนึ่ง แต่ไม่ได้รับเงินจนกว่าจะถึงปีถัดไปผู้ทำบัญชีจะต้องนำเงินเดือนเข้าบัญชีทั้งบัญชีแยกประเภทบัญชีเดือนธันวาคมและมกราคม ในเดือนธันวาคมนักบัญชีแสดงจำนวนเงินเดือนทั้งหมดที่ได้รับเป็นค่าใช้จ่ายจากนั้นนำไปใช้จนถึงเดือนมกราคมเพื่อจ่ายเงินเดือน ในเดือนมกราคมนักบัญชีแสดงรายการเงินเดือนที่ได้รับในเดือนมกราคมเป็นค่าใช้จ่ายจากนั้นจะแสดงรายการเงินเดือนที่ต้องชำระตั้งแต่เดือนธันวาคมข้างใต้เพื่อให้ชัดเจนว่าแต่ละส่วนของเงินเดือนที่มาจากไหน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับ $ 5,000 ในเดือนธันวาคมและจากนั้น $ 8,000 ในช่วงสัปดาห์แรกของเดือนมกราคมในเดือนธันวาคม $ 5,000 จะถูกระบุเป็นเงินเดือนที่ต้องจ่ายและในเดือนมกราคม $ 8,000 จะถูกระบุเป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนในขณะที่ $ 5,000 จะแสดงเป็นเงินเดือน ค่าใช้จ่ายเงินเดือน $ 13,000
การพิจารณา
เงินเดือนจะต้องบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเพราะ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่จ่ายพนักงานทุกวัน ดังนั้นในแต่ละวันพนักงานทำงานพวกเขาสะสมเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้พวกเขาในวันจ่ายเงินเดือน เงินเดือนที่สะสมจึงกลายเป็นรายการหนี้สินจนกว่า บริษัท จะจ่ายออกไป หาก บริษัท จ่ายพนักงานเป็นรายวันเงินเดือนจะถูกระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรงแทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
สรุปความต้องการ
GAAP กำหนดให้นักบัญชีแสดงรายการสรุปของเงินเดือนทั้งหมดเป็นหนึ่งรายการโฆษณาแทนที่จะแสดงรายการแต่ละเงินเดือนเป็นหนี้สินส่วนบุคคล ทำให้การบัญชีชัดเจนยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นนักบัญชีแสดงรายการหนี้สินรวม $ 8,000 ถ้าพวกเขาเป็นหนี้พนักงานทั้งหมด $ 8,000 แทนที่จะเป็นรายการมูลค่าที่แน่นอนของแต่ละ paycheck บริษัท เป็นหนี้พนักงานหลายคน
