การจำนำสามารถอธิบายได้หลายอย่าง แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นสัญญาหรือคำแถลงความมุ่งมั่นจากบุคคลหรือกลุ่ม ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณอาจให้คำมั่นว่าจะบริจาคผลกำไรให้กับสาเหตุต่างๆภายในชุมชนของคุณ บ่อยครั้งที่เด็ก ๆ ถูกขอให้ทำคำมั่นสัญญาเมื่อเข้าร่วมกลุ่มหรือองค์กรซึ่งคาดว่าพวกเขาจะรักษามาตรฐานทางจริยธรรมที่แน่นอน การจัดรูปแบบการจำนำนั้นเกี่ยวข้องกับการเว้นวรรคในส่วนต่างๆและส่วนที่คุณรวมไว้อย่างไร
พิมพ์ชื่ออย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการของการจำนำที่คุณทำที่ด้านบนของหน้า
ข้ามหนึ่งบรรทัดแล้วพิมพ์วันที่จำนำจะมีผล ควรเขียนวันที่ในรูปแบบนี้: วันที่ 12 ของเดือนมีนาคม 2011
รวมผู้ที่ทำสัญญาในส่วนถัดไปซึ่งเว้นระยะหนึ่งบรรทัดด้านล่างวันที่ จากนี้ไปเว้นวรรคแต่ละส่วนหนึ่งบรรทัดแยกกัน รวมทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการจำนำในส่วนนี้ หากคุณกำลังขอให้ผู้คนเซ็นสัญญาจำนำให้เว้นช่องว่างไว้เพื่อให้พวกเขากรอกชื่อเช่น“ ฉัน_ขอสัญญากับ…”
ทำรายการทุกอย่างที่ถูกจำนำในหัวข้อถัดไป ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจให้คำมั่นว่าจะจัดทำรายการผลประโยชน์ 10 รายการให้กับพนักงาน หมายเลขแต่ละสิ่งแยกต่างหากที่ถูกจำนำและเว้นวรรคหนึ่งบรรทัดแยกกัน
เพิ่มบรรทัดว่างที่ส่วนท้ายของการจำนำเพื่อให้ลงนาม มันอาจจะถูกลงนามโดยบุคคลหรือโดยเจ้าของ บริษัท เป็นต้น
รวมช่องว่างด้านล่างบรรทัดลายเซ็นเพื่อให้พยานลงชื่อด้วย ติดฉลากหัวข้อนี้“ ต่อหน้าพยานต่อไปนี้:” และเว้นวรรคเพื่อให้พยานอย่างน้อยสองคนลงชื่อ
