วิธีเขียนข้อเสนอเพื่อโปรโมตพนักงาน

สารบัญ:

Anonim

ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่คุณควบคุมดูแลการปฏิบัติหน้าที่ของเขาอย่างมีประสิทธิภาพหรือหากคุณเป็นผู้ที่สมควรได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เตรียมข้อเสนอที่เป็นระเบียบสำหรับคำขอการส่งเสริมการขาย โปรโมชั่นใด ๆ จะต้องเป็นธรรมด้วยข้อเท็จจริงสนับสนุน; ดังนั้นจึงมีหลักฐานว่าพนักงานได้ปฏิบัติงานจริงเกินกว่าความรับผิดชอบของตำแหน่งงานของตน รวมข้อมูลนี้ไว้ในข้อเสนอของคุณ

รวบรวมหรือสร้างเอกสารพร้อมข้อเท็จจริงที่สนับสนุนข้อเสนอการส่งเสริมการขายของคุณ ตัวอย่างรวมถึงงานพิมพ์ที่ทำแผนภูมิผลผลิตที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยของพนักงานเขียนรีวิวเชิงบวกจากลูกค้าที่พึงพอใจและ / หรือรางวัลหรือสาขาที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่เธอได้รับ

เขียนจดหมายแนะนำตัวเพื่อแนบเอกสารและเสนอโปรโมชั่น เปิดโดยทักทายนายจ้างอย่างเป็นทางการตามชื่อ ("Dear Mr. Green") เขียนย่อหน้าเบื้องต้นโดยย่อเพื่ออธิบายเจตนาของจดหมายของคุณ - เพื่อร้องขอการส่งเสริมการขายของพนักงานที่เฉพาะเจาะจง ตั้งชื่อพนักงานและระบุตำแหน่งที่แน่นอนที่คุณเชื่อว่าเขาควรกรอก หากคุณเชื่อว่าควรสร้างตำแหน่งสำหรับพนักงานรายนี้ให้ระบุไว้ในวรรคนี้และให้ตำแหน่งชื่อเรื่อง

เขียนเนื้อความของจดหมายปะหน้า เริ่มต้นด้วยหัวข้อ "ประโยชน์" ที่เป็นตัวหนา เขียนย่อหน้าสี่ถึงห้าประโยคที่เน้นว่า บริษัท ไม่ใช่พนักงานจะได้รับประโยชน์จากโปรโมชั่นนี้อย่างไร ใช้สถิติสนับสนุนจากเอกสารที่แนบมาของคุณในการปฏิบัติงานที่ผ่านมาของพนักงานเพื่อแสดงให้เห็นว่าทักษะเหล่านั้นจะช่วยเธอในการช่วยเหลือ บริษัท ได้อย่างไร

เขียนหัวข้อ "ภาพรวมประสบการณ์" เป็นตัวหนา เขียนย่อหน้าสี่ถึงห้าประโยคที่สรุปความสำเร็จของพนักงานในตำแหน่งปัจจุบันของเขา ชี้ให้เห็นถึงความสำเร็จที่ไม่ได้กล่าวถึงในส่วน "ผลประโยชน์" รวมถึงการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือหลักสูตรการพัฒนาที่เขาอาจทำตั้งแต่ได้รับการว่าจ้าง

เขียนย่อหน้าสรุปสองถึงสามประโยคและระบุว่าคุณจะติดต่อนายจ้างของคุณอย่างไรเพื่อหารือข้อเสนอของคุณ ขอบคุณนายจ้างสำหรับเวลาของเขาและสำหรับการพิจารณาพนักงานที่โดดเด่นนี้และวิธีที่เขาจะช่วยเหลือ บริษัท เพิ่มเติม

นำเสนอวัสดุทั้งหมดในการผูกหรือในโฟลเดอร์เพื่อนายจ้างของคุณ

เคล็ดลับ

  • อย่ารวมข้อมูลเงินเดือนหรือคำขอเงินเดือนในข้อเสนอเริ่มต้น การเจรจาต่อรองเงินเดือนมาในภายหลัง