คำแถลงการตัดสินใจให้คำอธิบายที่กระชับและเป็นระเบียบเรียบร้อยเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ทำโดยบุคคลหรือทีมบุคคล ควรรวมหลักฐานขั้นพื้นฐานของปัญหาที่ได้รับการแก้ไขรวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหานั้น ๆ คำแถลงการตัดสินใจมักใช้ในธุรกิจและการศึกษาระดับสูงเพื่อแสดงทิศทางหรือแนวคิดที่ต้องการสำหรับอนาคตของกิจการ การทำความเข้าใจวิธีสร้างคำแถลงการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณเขียนเอกสารการตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จ
กำหนดหัวข้อที่จะกล่าวถึงในคำสั่งการตัดสินใจอย่างหวุดหวิด ตัวอย่างเช่นคำแถลงการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ใหม่ควรพยายามแก้ไขปัญหานโยบายที่แน่นอนและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับนโยบายนั้น ไม่ควรรวมสิ่งใดไว้ ข้อมูลอื่น ๆ ควรได้รับการบันทึกไว้สำหรับการตัดสินใจในอนาคต ให้ความสำคัญกับประเด็นปัญหาเพื่อบรรเทาความสับสนและชี้แนะความเข้าใจที่ชัดเจนของผู้ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจ
สรุปประเด็นที่ต้องมีการตัดสินใจ หัวข้อนี้ควรยาวหรือสั้นกว่าย่อหน้าและควรอธิบายว่าปัญหานี้เกิดขึ้นได้อย่างไรและทำไมจึงต้องมีการดำเนินการ
อภิปรายขั้นตอนที่ใช้ในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย หากสิ่งนี้รวมถึงการส่งแบบสำรวจไปยังพนักงานหรือกลุ่มที่มุ่งเน้นการระดมสมองหรือการหาข้อมูลอื่น ๆ ให้รวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ในการสนทนาด้วย ส่วนนี้ควรสั้นหน้าหรือน้อยกว่าเพื่อให้โฟกัสที่ดีที่สุดจะอยู่ในการตัดสินใจของตัวเอง
เขียนการตัดสินใจ ใช้เส้นทางที่ชัดเจนและตรงไปตรงมากำหนดนโยบายใหม่การตัดสินใจหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นทันที ต้องแน่ใจว่าได้รวมกรอบเวลาผู้รับผิดชอบสายการบังคับบัญชาและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ
จบแถลงด้วยการสนทนาสั้น ๆ เกี่ยวกับความคาดหวัง ให้ผู้อ่านทราบว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะทำงานร่วมกันและเป็นส่วนที่มีค่าของทีมโดยรวม สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาให้การสนับสนุนและช่วยในการนำนโยบายโปรแกรมหรือการเปลี่ยนแปลงใหม่ไปสู่ทิศทางที่สื่อถึงคำแถลงตัดสินใจ
