วิธีใช้ตัวอย่างเพื่อเขียนนโยบาย & ขั้นตอน

ทุก บริษัท ต้องการกฎระเบียบและข้อบังคับที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยเฉพาะ สิ่งเหล่านี้กลายเป็นนโยบายและระเบียบปฏิบัติและกำหนดวิธีการทำธุรกิจ การทบทวนนโยบายตัวอย่างและขั้นตอนสามารถเสนอแนวคิดใหม่ที่อาจรวมอยู่ในมาตรฐานการปฏิบัติงานภายในและภายนอก การใช้ตัวอย่างเป็นแนวทางคุณสามารถสร้างกฎและข้อบังคับเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• ตัวอย่างนโยบายและระเบียบปฏิบัติ

• Desktop Publisher

เขียนโดยตัวอย่าง

ทำรายการประเภทของนโยบายและขั้นตอนที่คุณจะต้องสร้าง ค้นหานโยบายตัวอย่างและขั้นตอนที่คล้ายกันเพื่อเริ่มการศึกษาของคุณ เลือกตัวอย่างที่หลากหลาย ตัวอย่างหนึ่งอาจให้ข้อมูลเชิงลึกที่คนอื่นอาจไม่เข้าใจ คุณสามารถหาตัวอย่างเพื่อเริ่มการศึกษาของคุณได้ที่ UC Santa Cruz ศูนย์วิจัยและบริการเทศบาล (MRSC) เป็นคลังข้อมูลและตัวอย่าง

ตรวจสอบเค้าโครงและการออกแบบเอกสาร สังเกตขนาดและชนิดของแบบอักษรที่ใช้ สังเกตการตั้งค่าระยะขอบและลักษณะทั่วไปของเอกสาร อ่านง่ายไหม ถ้าไม่คุณจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้นโยบายและขั้นตอนการมองของคุณเป็นอย่างไร

ตรวจสอบเนื้อหาของเอกสาร ตัดสินใจว่าองค์ประกอบสำคัญที่คุณจะต้องหารือในนโยบายหรือขั้นตอนของคุณ มีพื้นที่ใดบ้างที่คุณไม่เคยพิจารณามาก่อนหรือไม่? กำหนดประเด็นที่เกี่ยวข้องและกลุ่มเป้าหมายของเอกสารของคุณ

ทำบันทึกเกี่ยวกับภาษาและการใช้คำของเอกสาร พิจารณาส่วนหัวและหัวเรื่องย่อย เหมาะสำหรับผู้ชมของคุณหรือไม่ ถ้าไม่คุณจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร ทำรายการประเด็นสำคัญที่คุณจะต้องหารือ

ตรวจสอบการไหลของเนื้อหา กำหนดวิธีการถ่ายทอดข้อมูลที่คุณจะสื่อสาร ขั้นตอนของคุณจะต้องมีอุปกรณ์และวัสดุที่ระบุไว้ในรายการเพื่อให้ผู้อ่านทำงานให้เสร็จหรือไม่? คุณจะต้องอธิบายกี่ขั้นตอน

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างนโยบายและขั้นตอนของคุณแล้ว สร้างนโยบายและขั้นตอนอย่างระมัดระวัง

เคล็ดลับ

• อย่าลืมแก้ไขเอกสารเมื่อดำเนินการเสร็จ

การเตือน

อย่าคิดว่าตัวอย่างทั้งหมดเป็นตัวอย่างที่ดี

อย่าคัดลอกคำต่อคำของใครบางคนทำงานโดยไม่ให้เครดิตผู้แต่ง