วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายเงินเดือน

ค่าใช้จ่ายเงินเดือนเป็นหน้าที่ของค่าจ้างพนักงานและภาษีเงินเดือน มีภาษีเงินเดือนห้าหลักที่ต้องรายงานและจ่ายทั้งรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปีขึ้นอยู่กับจำนวนค่าจ้างขั้นต้น ภาษีรวมถึงประกันสังคมและ Medicare (รู้จักกันในชื่อพระราชบัญญัติ FICA-Federal Insurance Contribution Act) FICA สั่งว่านายจ้างหักล้างอัตราร้อยละที่กำหนดของเงินเดือนพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินจับคู่จำนวนเงินของพนักงานและนำเงินเข้าบัญชีรัฐบาลที่เรียกว่ากองทุนประกันสังคม ภาษีอื่น ๆ ที่ต้องชำระรวมถึงการว่างงานของรัฐบาลกลาง, การว่างงานของรัฐและการชดเชยแรงงาน

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องคิดเลข

• แบบฟอร์ม 941 ของรัฐบาลกลาง

• แบบฟอร์ม 940 ของรัฐบาลกลาง

• แบบฟอร์มการว่างงานของรัฐ

• แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนของสำนักแรงงาน

• รายงานเงินเดือน

คำนวณภาษีประกันสังคม พนักงานมี 6.2 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างสูงถึง $ 106,800 (ณ เดือนพฤษภาคม 2010) ระงับการจ่ายภาษีประกันสังคมนายจ้างจะต้องจ่ายส่วนแบ่งเท่ากันสำหรับค่าจ้างของพนักงานแต่ละคน จำนวนประกันสังคมทั้งหมดที่ต้องชำระคือร้อยละ 12.4 ของค่าจ้าง 6.2 เปอร์เซ็นต์ถูกหักจากเงินเดือนของพนักงานและ 6.2 เปอร์เซ็นต์ได้รับการสนับสนุนโดยนายจ้าง แบบฟอร์ม 941 ใช้ในการรายงานค่าจ้างหักภาษีและคำนวณภาษีประกันสังคมและภาษีเมดิแคร์ ทวีคูณ 0.62 เท่าของค่าแรงรวมเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายภาษีประกันสังคม หากภาษีและการหักภาษี FICA เกินจำนวนที่กำหนดจะต้องทำการฝากเงินทุกเดือนที่สถาบันการเงินหรือผ่านเว็บไซต์ของกระทรวงการคลัง, EFPTS.org

คำนวณภาษีเมดิแคร์ พนักงานจะต้องจ่าย 1.45 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างสำหรับ Medicare ภาษีเมดิแคร์ไม่มีข้อ จำกัด ด้านค่าจ้าง นายจ้างจะต้องจ่ายส่วนแบ่งเท่ากับ 1.45 เปอร์เซ็นต์สำหรับค่าจ้างของพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ยังมีรายงานภาษีของ Medicare ในแบบฟอร์ม 941 อีกด้วย 0.00145 เท่าของค่าจ้างทั้งหมดเพื่อคำนวณภาษีของ Medicare ภาษี FICA ให้รายได้หลังเกษียณเช่นเดียวกับการประกันความพิการ Medicare และสิทธิประโยชน์สำหรับผู้รอดชีวิต

คำนวณภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง นายจ้างต้องจ่าย. 8% ของค่าจ้างสูงถึง $ 7,000 สำหรับการว่างงานของรัฐบาลกลาง ต้องชำระภาษีนี้ถ้านายจ้างจ่ายมากกว่า 1,500 ดอลล่าร์สหรัฐ (ณ เดือนพฤษภาคม 2010) ให้กับพนักงานในช่วงปีปฏิทินหากความรับผิดทางภาษีมากกว่า $ 500 ในไตรมาสใดก็ต้องมีการฝากรายสัปดาห์หรือรายเดือน มีรายงานภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางในแบบฟอร์ม 940 และต้องยื่นเช่นสำหรับปี 2009 ภายในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2010 (ณ เดือนพฤษภาคม 2010) หากมีการฝากเงินตลอดทั้งปีวันครบกำหนดจะเป็น 10 กุมภาพันธ์ 2010

คำนวณภาษีการว่างงานของรัฐ ทุกรัฐมีอัตราการว่างงานและกฎระเบียบที่แตกต่างกัน ในการคำนวณภาษีการว่างงานของรัฐให้คูณค่าจ้างตามอัตราภาษีของคุณ หลายรัฐจะ จำกัด ภาษีที่ธุรกิจต้องจ่ายโดยการระบุจำนวนค่าแรงสูงสุดที่ต้องใช้ภาษี ข้อกำหนดการรายงานและการฝากเงินสามารถเป็นรายเดือนรายไตรมาสรายปักษ์หรือรายปีขึ้นอยู่กับจำนวนภาษีที่ต้องชำระ

คำนวณค่าชดเชยของคนงาน Workmen's Comp เป็นประกันประเภทหนึ่งที่จ่ายให้กับพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บจากการทำงาน ทุกรัฐมีอัตราแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงานและการจัดอันดับประสบการณ์ของนายจ้าง เบี้ยประกันภัยส่วนใหญ่ของคนงานส่วนใหญ่จะ จำกัด ภาษีโดยการระบุจำนวนค่าแรงสูงสุดที่ต้องใช้ภาษี คูณค่าจ้างตามอัตราภาษีของคุณเพื่อคำนวณค่าคอมพ์ของคนงาน

รวมภาษีเงินเดือนทั้งหมดข้างต้นและเพิ่มลงในค่าจ้างรวมเพื่อรับค่าใช้จ่ายเงินเดือนทั้งหมด