คำสั่งซื้อเป็นสัญญาแบบครั้งเดียวระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มันถูกเขียนโดยผู้ซื้อและเป็นการอนุมัติทางกฎหมายสำหรับผู้ขายในการจัดส่งสินค้าและเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ มันแตกต่างจากสัญญาที่โดยทั่วไปแล้วคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์เท่านั้นในขณะที่สัญญาโดยทั่วไปรวมถึงแรงงานด้วย เอกสารเหล่านี้ถูกใช้โดยธุรกิจทุกประเภทโดยเฉพาะ บริษัท ก่อสร้างและเทคโนโลยี
เริ่มต้นด้วยหัวจดหมาย บริษัท ของคุณ หากคุณไม่มีให้เพิ่มชื่อ บริษัท และโลโก้ของคุณลงในเอกสารเปล่า รวมข้อมูลพื้นฐานเช่นที่อยู่ บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์และโทรสาร เขียนชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ขายในแบบฟอร์มเช่นกัน
ระบุรายการที่คุณกำลังซื้อ ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้รวมถึงขนาดสีหมายเลขรุ่นและปริมาณหากมี ซึ่งช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการสื่อสารและช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง
ระบุราคาต่อหน่วยที่ตกลงร่วมกันเช่นเดียวกับราคารวมของคำสั่งซื้อทั้งหมด ระบุอย่างชัดเจนว่ารวมภาษีการขายหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน ใบสั่งซื้อควรระบุว่าจะทำการชำระเงินไปยังบัญชีเครดิตด้วยเงินสดหรือด้วยวิธีอื่น ควรระบุระยะเวลาที่ผู้ซื้อต้องชำระเงินสำหรับสินค้าที่ได้รับและดอกเบี้ยจะนำไปใช้กับการชำระเงินล่าช้า
ระบุวันที่ของใบสั่งซื้อและวันที่คาดว่าจะจัดส่งวัสดุ รวมถึงวิธีการจัดส่งถ้ามี
ให้ผู้มีอำนาจจาก บริษัท ของคุณเซ็นคำสั่งซื้อก่อนส่ง คำสั่งซื้อไม่ถูกต้องจนกว่าจะลงนามโดยทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย
