งบประมาณที่เป็นทางการคืออะไร?

ธุรกิจและ บริษัท มักเตรียมงบประมาณอย่างเป็นทางการซึ่งบางครั้งเรียกว่ากระบวนการงบประมาณ รายการงบประมาณที่เป็นทางการและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายรายได้กำไรและผลตอบแทนทั้งหมด งบประมาณที่เป็นทางการต้องได้รับการอนุมัติจากสมาชิกผู้บริหารระดับสูงหรือคณะกรรมการทั้งหมด การจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการเกิดขึ้นในปี 1950 ตามเว็บไซต์ของ Inc

การจัดทำงบประมาณแบบทางการสมัยใหม่

การกำหนดงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม การวางแผนธุรกิจและองค์กรพึ่งพาการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการ ท่ามกลางปัจจัยอื่น ๆ มันเป็นการปูทางสำหรับเครื่องมือในการควบคุมและกำหนดโบนัสและตัวเลขการแบ่งปันผลกำไร การจัดการงบประมาณอย่างเป็นทางการต้องการการดูแลและทักษะที่ยอดเยี่ยมเพื่อป้องกันไม่ให้การเงินของ บริษัท เปลี่ยนเป็นลบ

กระบวนการงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณในองค์กรขนาดใหญ่เป็นกระบวนการรวม หน่วยปฏิบัติการสร้างแผนเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ผู้จัดการหน่วยคำนวณและขายโครงการต้นทุนค่าโสหุ้ยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายจ่ายฝ่ายทุนสำหรับปีบัญชีที่จะมาถึง คณะผู้บริหารระดับสูงจากนั้นตรวจสอบการคาดการณ์หน่วยการจัดการและการเจรจาต่อรองการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การเจรจาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการ เมื่อได้รับอนุมัติแผนงบประมาณที่เป็นทางการจะกลายเป็นแผนที่ถนนสำหรับการดำเนินงานในปีที่กำลังจะมาถึง การตรวจสอบงบประมาณรายเดือนและรายไตรมาสติดตามประสิทธิภาพเทียบกับการคาดการณ์ทำให้ผู้จัดการสามารถวัดความต้องการการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

การพัฒนางบประมาณ

ผู้นำ บริษัท พัฒนางบประมาณจากล่างขึ้นบนและผู้จัดการมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจจากบนลงล่าง พวกเขาวัดประสิทธิภาพของงบประมาณโดยการประชุมหรือเกินกว่าการคาดการณ์สำหรับการขายผลตอบแทนและผลกำไรและโดยการทำให้ต่ำกว่าต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ มันเป็นแรงจูงใจที่แข็งแกร่งในการคาดการณ์ผลลัพธ์เชิงบวกที่ต่ำที่สุดและผลลัพธ์เชิงลบที่มีศักยภาพสูงสุดในงบประมาณที่เป็นทางการ ผู้จัดการที่เข้าใจการขายและผลกำไรและสามารถประเมินต้นทุนได้ดีมักจะสร้างงบประมาณที่ประสบความสำเร็จสูงสุด

ประโยชน์และต้นทุน

หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการคือผู้จัดการเวลาต้องใช้ตลอดทั้งปีเพื่อตรวจสอบการดำเนินงานทุกด้านกับงบประมาณ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการมุ่งเน้นให้พนักงานและจัดทำแผนเปรียบเทียบความก้าวหน้า การจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการสร้างภาพที่ครอบคลุมของอนาคตและสร้างความตระหนักถึงโอกาสและอุปสรรค เวลาเป็นต้นทุนหลักของกระบวนการจัดทำงบประมาณ ในบางกรณีผู้จัดการอาจพบว่าตัวเองบริโภคจนหมดสิ้นในความพยายามที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมายที่กำหนดไว้ในงบประมาณที่เป็นทางการ การเรียกร้องระบบราชการที่ไม่จำเป็นและความไม่แน่นอนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วภายใน บริษัท เป็นสองปัจจัยลบทั่วไปของการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการ