รายงานบทเรียนที่เรียนรู้จะบันทึกเหตุการณ์สำคัญในโครงการของคุณเพื่อช่วยแนะนำผู้อื่น รายงานดังกล่าวออกแบบมาเพื่อส่งเสริมผลลัพธ์ที่พึงประสงค์ในโครงการธุรกิจในอนาคตและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ กัน การจัดทำรายงานบทเรียนที่ได้รับเป็นหนึ่งในการกระทำขั้นสุดท้ายที่ผู้จัดการโครงการทำเมื่อสิ้นสุดการมอบหมายแต่ละงาน แต่งานบางอย่างมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจในระยะยาว
ความซื่อสัตย์สุจริตเป็นนโยบายที่ดีที่สุด
คุณภาพของรายงานที่เรียนรู้ที่สำคัญที่สุดคือความซื่อสัตย์นี่ไม่ใช่เวลาที่จะหมุนข้อเท็จจริงเพื่อทำให้ตัวเองดูดีโดยการเขียนบทความเชิงลบและเน้นเรื่องบวก ยิ่งรายงานตรงไปตรงมาและมีโอกาสมากขึ้นที่จะสามารถช่วยเหลือผู้ที่นำโครงการที่คล้ายกันในอนาคต ปลอดภัยความคิดเห็นจากสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสียก่อนที่ทุกคนจะออกจากการมอบหมายงานครั้งต่อไปของเธอและรวมความคิดเห็นนั้นไว้ในรายงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกมุมมองได้รับการพิจารณา
บันทึกข้อมูลสำคัญ
อธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการในรายงานที่เรียนรู้จากคุณและผู้จัดการโครงการและผู้นำที่รับผิดชอบในการดำเนินการ อธิบายถึงไคลเอนต์วันที่ของโครงการและการส่งมอบหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต จัดทำรายงานเพื่อแยกเทคนิคการจัดการโครงการและการจัดการทั่วไป ส่วนทางเทคนิคมุ่งเน้นไปที่งานของตัวเอง ส่วนการจัดการโครงการจะประเมินพื้นที่เช่นโครงสร้างการแบ่งงานการวางแผนความเสี่ยงและระยะเวลาในขณะที่ส่วนการจัดการทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการสื่อสารและปัญหาความเป็นผู้นำและการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าหรือลูกค้า
ภาพที่สมบูรณ์
รายงานที่เรียนรู้จากบทเรียนควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้งานได้ผลอะไรที่ไม่ได้ผลและสิ่งที่ผู้จัดการโครงการเปลี่ยนไปจะทำให้เกิดปัญหาย้อนหลัง ตัวอย่างเช่นรายงานอาจบันทึกวิธีแก้ไขปัญหาทางเทคนิคกับข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนซึ่งปรับใช้สำเร็จ - และความล้มเหลวของกระบวนการที่ทำให้เกิดความผิดพลาดในตอนแรก โครงการอาจเสร็จสมบูรณ์ตามงบประมาณ แต่มีบางพื้นที่ที่มีราคาสูงกว่าที่คาดไว้และบางโครงการลดลง โดยเฉพาะเกี่ยวกับตัวเลขเหล่านั้นและสิ่งที่โครงการเปิดเผยสามารถช่วยผู้อื่นให้ประสบความสำเร็จในการทำซ้ำและหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางบนถนนที่คล้ายกัน
สรุปผลการวิจัย
สำหรับรายงานที่เรียนรู้มานานกว่านั้นขั้นตอนสุดท้ายอาจเป็นการสรุปผลผู้บริหารที่อธิบายสั้น ๆ ถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด นี่อาจเป็นย่อหน้าหรือหน้าและควรเพียงพอสำหรับผู้จัดการที่ไม่ว่างเพื่อให้เข้าใจอย่างชัดเจนว่าส่วนที่เหลือของรายงานประกอบด้วยอะไร
