วิธีอัปเดตระเบียนด้วยจดหมาย

แม้จะมีโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตบางครั้งก็ยังจำเป็นต้องส่งจดหมายแบบเก่าเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ การอัปเดตระเบียนบัญชีธุรกิจของคุณด้วยตัวอักษรมีผลบังคับใช้เนื่องจากตัวอักษรมีแนวโน้มที่จะถูกลืมน้อยลง (เช่นสายโทรศัพท์) และโอกาสที่จะถูกเพิกเฉยน้อยลง (เช่นอีเมล) พวกเขายังให้ทางกระดาษที่มีประโยชน์ หากคุณต้องการอัปเดตบันทึกของคุณด้วยตัวอักษรทำตามเคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษ

• คนคัดสำเนา

• ซองจดหมาย

• ประทับ

ส่งจดหมายไปยังแผนกที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกต้องจะได้รับข้อมูลล่าสุดของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเปลี่ยนสมุดเช็คหรือหมายเลขบัตรเดบิตระบุที่อยู่จดหมายของคุณไปยังแผนกบัญชีเจ้าหนี้ หากคุณกำลังเปลี่ยนที่อยู่ให้ระบุตัวอักษรของคุณเป็น "บันทึกลูกค้า" หากคุณไม่แน่ใจว่าฝ่ายใดควรจัดการคำขอของคุณโทรไปที่ บริษัท และถามก่อนที่จะตอบจดหมายของคุณหรือค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์ของ บริษัท

รวมวันที่ที่ด้านบนของจดหมายทั้งสำหรับบันทึกของ บริษัท และบันทึกส่วนตัวของคุณเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณขอให้บริการของคุณถูกยกเลิกหรือลดขนาดลงในวันที่กำหนดและ บริษัท ไม่ดำเนินการตามคำขอของคุณในเวลาที่เหมาะสมคุณมีเหตุผลที่จะไม่ชำระเงินเนื่องจากคุณมีสำเนาคำขอที่ลงวันที่ของคุณ

รวมหมายเลขบัญชีของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้บุคคลที่ดำเนินการตามคำขอของคุณค้นหาบัญชีของคุณและดำเนินการตามคำขอของคุณได้เร็วขึ้น

รวมถึงข้อมูลเก่าของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังย้ายหรือเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ให้ระบุตัวอักษร "นี่คือที่อยู่เดิมของฉัน" หรือ "นี่คือหมายเลขโทรศัพท์เก่าของฉัน" บริษัท อาจต้องการข้อมูลนี้เพื่อดึงบัญชีของคุณเพื่ออัปเดตบันทึกของคุณ

รวมข้อมูลใหม่ของคุณ ระบุในจดหมายว่า "นี่คือที่อยู่ใหม่ของฉัน" หรือ "นี่คือหมายเลขโทรศัพท์ใหม่ของฉัน" คุณอาจต้องการใส่ข้อมูลที่อัปเดตของคุณในรูปแบบตัวพิมพ์หนาหรือแบบอักษรขนาดใหญ่เพื่อให้บุคคลที่ประมวลผลคำขอของคุณมีเวลาค้นหาข้อมูลได้ง่าย

การร้องขอส่งคืนสินค้า ขอให้คุณได้รับจดหมายแจ้งว่าข้อมูลของคุณได้รับการปรับปรุงแล้ว เมื่อคุณได้รับจดหมายยืนยันให้เก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยสำหรับบันทึกของคุณ

ทำสำเนาจดหมายก่อนที่จะส่งในกรณีที่คุณต้องการส่งอีกครั้งหรืออ้างอิงในภายหลัง