ความแตกต่างระหว่างการเรียง & กลุ่มบนเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารมีคุณสมบัติเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลายอย่าง หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้คือความสามารถในการเรียงลำดับหรือคัดลอกกลุ่ม คุณสมบัติทั้งสองมีประโยชน์และเมื่อเข้าใจความแตกต่างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของผังเอกสารของสำนักงาน

อุปกรณ์

สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อจัดเรียงหรือกลุ่มจะต้องเป็นเครื่องถ่ายเอกสารดิจิตอลหรือติดตั้งหน่วยการตกแต่ง หากเครื่องถ่ายเอกสารของคุณเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบอะนาล็อกที่ไม่มีอุปกรณ์ติดตั้งหมัดเด็ดหรืออุปกรณ์คัดแยกจะไม่สามารถจัดกลุ่มหรือเรียงลำดับได้

ความแตกต่าง

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเอกสาร 3 หน้าและจำเป็นต้องสร้าง 3 ชุดการเรียงลำดับจะสร้างสำเนาในลักษณะ "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" ชุดนั้นสามารถเย็บและแจกจ่ายได้ เอกสาร 3 หน้าเดียวกันที่คัดลอกสามครั้งโดยใช้คุณสมบัติกลุ่มจะสร้างสำเนาในรูปแบบ "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3"

การใช้ประโยชน์

การเรียงลำดับใช้บ่อยที่สุดเมื่อคุณต้องการแจกเอกสารที่สมบูรณ์ตามลำดับที่ถูกต้อง การจัดกลุ่มมักใช้เมื่อแสดงงานนำเสนอและคุณต้องการแจกงานนำเสนอครั้งละ 1 หน้า