กฎการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและอนุสัญญาต่างๆมีผลกับการจัดหมวดหมู่บัญชีที่เหมือนกันสำหรับทุกธุรกิจ บางครั้งชื่อบัญชีหรือหมวดหมู่อื่น ๆ อาจเป็นข้อมูลเฉพาะอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ประเภทงบดุลสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (หรือผู้ถือหุ้น) ส่วนใหญ่เป็นเรื่องปกติของธุรกิจเกือบทั้งหมดยกเว้นองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสถาบันการศึกษาและรัฐบาล หมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ใช้ชื่อบัญชีทั่วไปอาจมีความแตกต่างเฉพาะของ บริษัท อย่างไรก็ตามมีค่าใช้จ่ายหลักสามประเภทที่เหมือนกันกับธุรกิจส่วนใหญ่
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
ธุรกิจการผลิตหรือธุรกิจใด ๆ ที่ขายผลิตภัณฑ์มีค่าใช้จ่ายประเภทสินค้าที่ขาย บัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะรวมถึงการเริ่มต้นและสิ้นสุดการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังการขนส่งและการจัดส่งผลิตภัณฑ์หนี้สูญที่เกิดจากการขายและไม่ชำระเงินและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้าที่ขายโดย บริษัท บางองค์กรยังมีค่าใช้จ่ายในการชดเชยที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและ / หรือขายเช่นค่าตอบแทนการขายหรือค่าแรงทางตรง
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
โดยปกติแล้วหมวดค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุด (ตามจำนวนบัญชีอย่างน้อยที่สุด) คือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งระบุค่าใช้จ่ายปกติทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในแต่ละวันขององค์กร ในหมวดหมู่นี้กฎการบัญชีขั้นพื้นฐานระบุการรวมของค่าตอบแทนผลประโยชน์ภาษีของท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางค่าใช้จ่ายสำนักงานอุปกรณ์พัสดุไปรษณีย์การเดินทางและความบันเทิงการโฆษณา (จำนวนที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายหมวดหมู่) ซ่อมแซม และการบำรุงรักษาค่าเสื่อมราคา (ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดของการเขียน "ลง" ค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ในช่วงเวลา), จำนองหรือให้เช่าสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณูปโภค (โทรศัพท์, ไฟฟ้า, ความร้อนและเครื่องปรับอากาศ) และค่าธรรมเนียมวิชาชีพ (นักบัญชีและทนายความ)
ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ)
โดยทั่วไปหมวดหมู่นี้รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่องค์กรเห็นว่านอกเหนือจากการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่นภาษีเงินได้นิติบุคคลมักจะอยู่ในหมวดหมู่นี้ บริษัท ระบุภาษีรายได้นิติบุคคลของรัฐบาลกลางและรัฐหลังจากที่พวกเขากำหนดรายได้สุทธิ (หรือกำไรสุทธิ) สำหรับปีงบการเงินหรือปีปฏิทิน ซึ่งแตกต่างจากการชดเชยการเดินทางหรือการซ่อมแซมภาษีรายได้จะไม่ถูกคำนวณ (หรือจ่าย) จนกว่าจะปิดการดำเนินการทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
บัญชีค่าใช้จ่ายพนักงานและเจ้าหน้าที่
การจำแนกประเภทบัญชีค่าใช้จ่ายทางบัญชีไม่ควรสับสนกับบัญชีค่าใช้จ่ายพนักงานและเจ้าหน้าที่ซึ่งมักจะเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน บัญชีค่าใช้จ่ายพนักงานและเจ้าหน้าที่มักไม่ได้ระบุไว้ในงบกำไรขาดทุน (งบกำไรขาดทุน) ด้วยเหตุผลที่ดี บัญชีเหล่านี้ได้รับการออกแบบเพื่อจัดหมวดหมู่จำนวนเงินที่พนักงานใช้จ่ายผู้บริหารและ / หรือคณะกรรมการ บริษัท เพื่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นการเดินทางและที่พักมักเป็นองค์ประกอบหลักของบัญชีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามในงบกำไรขาดทุนยอดรวมของการเดินทางและที่พักทุกรูปแบบจะปรากฏอย่างถูกต้องในบัญชีการเดินทางหรือการเดินทางและความบันเทิงในงบกำไรขาดทุน
