วิธีการเขียนสรุปข้อเสนอ

Anonim

บทสรุปข้อเสนอบางครั้งเรียกว่าบทสรุปผู้บริหารให้ภาพรวมโดยย่อของข้อเสนอ สรุปเป็นส่วนสำคัญของข้อเสนอเพราะโดยปกติแล้วจะเป็นส่วนแรกของบทสรุปที่ผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานอื่นอ่าน ความประทับใจของบุคคลที่มีต่อบทสรุปมีอิทธิพลต่อหรือไม่เขาตัดสินใจที่จะอ่านข้อเสนอ หากเขาหยุดอ่านเขามักจะไม่อนุมัติข้อเสนอ ในการเขียนสรุปข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดให้ย่อส่วนภาษาที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอรวมถึงวัตถุประสงค์ของระเบียบวิธีข้อเสนอผลลัพธ์ที่คาดหวังความจำเป็นทางการเงินและข้อ จำกัด ด้านเวลา

เขียนสรุปล่าสุด แม้ว่าจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้ตรวจทานอ่านการเขียนบทสรุปจะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับทุกแง่มุมของข้อเสนอซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบอย่างละเอียดเมื่อเขียนบทสรุป เป้าหมายหนึ่งของการสรุปคือการโน้มน้าวให้ผู้อ่านพิจารณาข้อเสนอต่อไป แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องโน้มน้าวให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าการแก้ปัญหามีประโยชน์และเหมาะสมตาม Georgia Perimeter College ระบุแง่มุมที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอทั้งหมดแล้วคิดหาวิธีในการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจได้

สรุปโครงร่างข้อเสนอที่สำคัญที่สุดที่จะอยู่ในบทสรุป ตัดสินและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งเหล่านี้ตามข้อมูลที่ไม่ซ้ำกับข้อเสนอของคุณและข้อกำหนดของหน่วยงานที่มีการแก้ไขข้อเสนอ เริ่มต้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับการแนะนำบทสรุปและประเด็นสำคัญในร่างกาย เนื้อหาของการสรุปควรมีย่อหน้าหรือส่วนที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละส่วนของการบรรยายข้อเสนอของคุณเช่นคำแถลงปัญหาวัตถุประสงค์วิธีการการประเมินและผลลัพธ์ที่คาดหวัง หากข้อเสนอถูกส่งไปยังมูลนิธิให้รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโครงการระยะเวลาที่ต้องใช้และจำนวนเงินที่ร้องขอตามมหาวิทยาลัยเทนเนสซีนอกซ์วิลล์

ปรับปรุงโครงร่างด้วยรายละเอียดเฉพาะจากเนื้อหาของข้อเสนอ มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดที่ทำให้โครงการของคุณไม่เหมือนใครและเพิ่มความน่าดึงดูดแก่ผู้ตรวจสอบ ชัดเจนตรงและไม่เป็นเทคนิค - การคาดเดาภูมิหลังของผู้ตรวจสอบเป็นเรื่องยาก เขียนไม่เกิน 750 คำหรือหน้าเดียวที่เว้นระยะหนึ่งสำหรับการสรุป ใช้เวลาเท่ากันในแต่ละส่วนและพิจารณาทุกด้านของปัญหาในมือ แต่อย่าลืมแสดงให้เห็นว่าวิธีการของคุณดีกว่าคนอื่นอย่างไรตาม Georgia Perimeter College

จัดทำเอกสารงานวิจัยหรืองานอื่น ๆ ที่มีการสรุปข้อเสนอ ระบุแหล่งที่มาอย่างชัดเจนและกำหนดแหล่งที่มาให้ถูกต้อง หากเอเจนซี่ที่คุณส่งข้อเสนอขอรูปแบบเฉพาะให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตาม หลังจากตรวจสอบข้อเท็จจริงพิสูจน์อักษรสรุปแล้วข้อเสนอทั้งหมด การให้เอกสารที่อ่านสองครั้งแยกกันช่วยให้คุณจดจ่อกับงานครั้งละหนึ่งรายการและลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดทางข้อเท็จจริงการสะกดคำหรือทางไวยากรณ์ วางสรุปที่จุดเริ่มต้นของข้อเสนอและส่งไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม