คุณอาจเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับเพื่อนเพื่อนร่วมงานนักเรียนหรือพนักงานที่ผ่านมา เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณกำลังแนะนำบุคคลนั้นให้ทำบางสิ่งบางอย่างไม่ว่าจะเป็นการรับเข้าเรียนโรงเรียนงานหรือตำแหน่งเฉพาะ เมื่อคุณเขียนจดหมายตอบรับเชิงบวกคุณต้องการแสดงคำพูดของคุณว่าทำไมคุณถึงรู้สึกว่าหัวเรื่องของจดหมายนั้นเหมาะสมกับสิ่งที่บุคคลนั้นกำลังพยายามทำ
เริ่มต้นด้วยคำทักทายสำหรับผู้ที่จะได้รับจดหมาย พยายามค้นหาชื่อจริงของบุคคลนั้น จดหมายของคุณจะได้รับการต้อนรับที่ดีกว่าถ้าคุณพบชื่อจริงแทนที่จะเขียนอะไรบางอย่างตามแนวของ "ผู้ที่อาจกังวล" ซึ่งรู้สึกว่าไม่มีตัวตนมากขึ้น
แนะนำตัวเองในตอนต้นของจดหมายโดยให้ชื่อตำแหน่งและความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณเขียนจดหมายไว้ สิ่งนี้สร้างความสามารถของคุณในการพูดในเชิงบวกของบุคคล
ระบุระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้น จากนั้นเขียนข้อความเชิงบวกสองสามข้อเกี่ยวกับบุคคลนั้นโดยทั่วไป
ใช้ย่อหน้าต่อไปนี้เพื่อเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเหตุใดบุคคลจึงเป็นคนดีที่จะแนะนำ ทำรายการเฉพาะเช่น "เธอไม่เคยพลาดงานวันใดในรอบสี่ปี" หรือ "เขามีมุมมองเชิงบวกต่อการศึกษาของเขาเสมอ" ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อแสดงว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคลนั้นและพยายามที่จะอยู่ห่างจากคนทั่วไปเช่น "เขาเป็นคนขยัน" หรือ "เธอเป็นคนดี"
ให้ข้อมูลที่ติดต่อของคุณเมื่อคุณปิดจดหมายเพื่อให้บุคคลที่ได้รับสามารถติดต่อกับคุณเพื่อถามคำถามหรือรับข้อมูลเพิ่มเติม
