วิธีกำหนดเวลาการนัดหมาย

เพื่อให้สำนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลคุณจะต้องสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณได้อย่างถูกต้อง การปล่อยให้เวลามากเกินไประหว่างการนัดหมายจะเป็นการเสียเวลาอันมีค่าและลดประสิทธิภาพการทำงาน ในทางกลับกันการนัดหมายที่เกินกำหนดอาจนำไปสู่เวลารอคอยนานซึ่งจะทำให้ลูกค้าระคายเคืองและอาจทำให้พวกเขาลุกขึ้นและเดินออกไป มีบางสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเพื่อสร้างกำหนดการที่จะเป็นประโยชน์กับทุกคน

ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้สมุดนัดหมายหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพเท่า ๆ กันแม้ว่าคอมพิวเตอร์สามารถดึงข้อมูลได้เร็วกว่าการค้นหาในหนังสือ หนังสือนัดหมายและโปรแกรมซอฟต์แวร์มีวางจำหน่ายแล้วในร้านค้าและออนไลน์ อีกตัวเลือกหนึ่งคือการใช้ปฏิทินบนเว็บฟรีสำหรับการตั้งเวลาของคุณ นี่เป็นข้อได้เปรียบของการเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้

ปิดกั้นทุกวันที่สำนักงานของคุณจะถูกปิด ซึ่งอาจรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุดวันหยุดพักผ่อนและเหตุการณ์อื่นใดที่อาจทำให้สำนักงานถูกปิด การปิดกั้นวันที่เหล่านี้ล่วงหน้าจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณไม่ได้จองนัดหมายโดยไม่ตั้งใจเมื่อไม่มีใครอยู่ใกล้ ๆ

บล็อกชั่วโมงของวันที่คุณไม่ได้นัดหมาย ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเริ่มการนัดหมายได้จนกว่าจะถึงเวลา 21.00 น. จากนั้นคุณอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการรับประทานอาหารกลางวันตั้งแต่เที่ยงถึง 1 ทุ่ม วันของคุณที่สำนักงานอาจสิ้นสุดเวลา 17.00 น. ดังนั้นคุณจะไม่ต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายหลังจาก 16:30 น.

กำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับการนัดหมายแต่ละครั้ง สำนักงานแพทย์อาจกำหนดเวลาไว้ในช่วงสิบห้านาทีในขณะที่ร้านทำผมอาจใช้เวลาสามสิบนาที หากการนัดหมายจะใช้เวลานานกว่านั้นสามารถแบ่งเวลาสองช่วงสำหรับคน ๆ เดียว ตัวอย่างเช่นใบอนุญาตอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง ช่างทำผมสามารถจัดเวลาสองชั่วโมงครึ่งสำหรับลูกค้ารายหนึ่ง

ทำการนัดหมายตามความต้องการของลูกค้า หากลูกค้าต้องอยู่บ้านเวลา 15.00 น. เพื่อให้ลูก ๆ ของเธอลงจากรถโรงเรียนคุณจะต้องนัดเวลา 13.00 น. การแต่งตั้ง พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อรองรับลูกค้า