นักศึกษาฝึกงานไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ภาษีพิเศษใด ๆ อย่างไรก็ตามมีกฎภาษีจำนวนหนึ่งที่นักศึกษาฝึกงานและนายจ้างต้องพิจารณา ฝึกงานอาจทำงานให้กับ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรโรงเรียนหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ผลกระทบทางภาษีของการฝึกงานนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่นักเรียนทำงาน
ลูกจ้างนักศึกษาฝึกงาน
การฝึกงานช่วยให้คุณได้รับการฝึกฝนและประสบการณ์จริงที่ช่วยเพิ่มความรู้ในชั้นเรียน คุณอาจทำงานเป็นผู้ฝึกงานให้กับ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไร นายจ้างของคุณต้องปฏิบัติต่อคุณในฐานะลูกจ้างประจำเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ซึ่งหมายถึงการหักภาษีจากเช็คและการจ่ายภาษีเงินเดือนนายจ้างรวมถึงภาษีการว่างงาน เนื่องจากการดำรงตำแหน่งของคุณในฐานะผู้ฝึกงานชั่วคราวความยาวของการฝึกงานและข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับการมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับงานควรถูกสะกดออกมาในสัญญา
องค์กรไม่แสวงหากำไรและการฝึกงาน
เมื่อองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือโรงเรียนว่าจ้างพนักงานฝึกงานกฎของภาษีจะเหมือนกันกับ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไร อย่างไรก็ตามองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสามารถเสนอการฝึกงานของนักเรียนและชดเชยค่าตอบแทนให้คุณ คุณต้องตกลงที่จะทำงานเป็นอาสาสมัคร ค่าจ้างนั้นถือเป็นการจ่ายเงินเล็กน้อยและอาจจะไม่เกินร้อยละ 20 ของสิ่งที่พนักงานจะทำงานเช่นเดียวกัน องค์กรต้องรายงานค่าจ้างให้กับ Internal Revenue Service เมื่อมีค่ามากกว่า $ 600 ในหนึ่งปี หากคุณได้รับค่าตอบแทนคุณจะได้รับงบการเงินแทน W-2 ผู้ที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐจะได้รับแบบฟอร์ม 1042S แทน การรายงานส่วนที่ต้องเสียภาษีใด ๆ ของค่าตอบแทนในการคืนภาษีของคุณเป็นความรับผิดชอบของคุณ
ฝึกงานที่ค้างชำระ
ทั้งองค์กรที่แสวงหาผลกำไรและไม่แสวงหาผลกำไรสามารถเสนอการฝึกงานนักศึกษาที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน หากไม่จ่ายค่าฝึกงานจะไม่มีปัญหาด้านภาษี อย่างไรก็ตามการฝึกงานที่ค้างชำระจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ การฝึกงานต้องจัดให้มีการฝึกอบรมเทียบเคียงกับสิ่งที่คุณจะได้รับในสถานศึกษาเช่นโรงเรียนอาชีวศึกษา การฝึกอบรมและการทำงานจริงใด ๆ จะต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์ของนักเรียนและดำเนินการแม้ว่าจะรบกวนการดำเนินงานปกติขององค์กร องค์กรอาจไม่ได้รับผลประโยชน์ใด ๆ ในทันที งานจะต้องดำเนินการภายใต้การกำกับดูแลของพนักงานและไม่สามารถแทนที่ผู้ปฏิบัติงานปกติ ผู้ฝึกงานที่ไม่ได้ชำระค่าจ้างไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ในงานหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงาน คุณจะต้องได้รับแจ้งว่าคุณไม่ได้เป็นหนี้ค่าแรงตามเวลาที่คุณตั้งไว้
สิ่งที่นักศึกษาฝึกงานควรรู้
เมื่อคุณได้รับค่าจ้างรายได้เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีเช่นเดียวกับค่าจ้างสำหรับงานอื่น ๆ และจะต้องรายงานเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับงานเช่นเดียวกับที่พนักงานคนอื่นทำ ค่าตอบแทนอาจได้รับการยกเว้นภาษีหากตรงตามเงื่อนไขบางประการ เงื่อนไขอาจไม่ได้ชำระเงินสำหรับบริการที่ดำเนินการ ตัวอย่างเช่นอาจมีการจ่ายค่าจ้างเพื่อให้คุณสามารถทำการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนได้ในขณะที่งานที่คุณทำนั้นยังไม่ได้ชำระ เงินค่าจ้างปกติจะต้องจ่ายโดยตรงให้กับโรงเรียนของคุณและใช้ในการชำระค่าเล่าเรียนและค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับเงื่อนไขการลงทะเบียนเช่นหนังสืออุปกรณ์หรืออุปกรณ์ ส่วนใดของข้อกำหนดที่ไม่ได้ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวคือรายได้ที่คุณต้องรายงานเกี่ยวกับการคืนภาษีของคุณและถูกหักภาษีเป็นค่าจ้าง
การหักภาษีของอาสาสมัครนักศึกษา
เมื่อคุณทำงานในฐานะนักศึกษาฝึกงานและคุณได้รับการจัดให้เป็นอาสาสมัครที่ไม่แสวงหากำไรแทนพนักงานคุณจะไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเวลาใดก็ตามที่คุณทำอย่างไรก็ตามคุณสามารถหักลดหย่อนค่าเดินทางได้ ค่าใช้จ่ายหากเกิดขึ้นขณะที่คุณกำลังดำเนินการบริการสำหรับองค์กร หากคุณใช้เงินของคุณเองเพื่อทำงานให้เสร็จเช่นจ่ายค่าแสตมป์หรือค่าธรรมเนียมเครื่องถ่ายเอกสารคุณสามารถเขียนค่าใช้จ่ายออกภาษีของคุณหากองค์กรไม่คืนเงินให้คุณ
