หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่คือการได้รับการจดทะเบียนธุรกิจที่เหมาะสมและสถานะการยื่นภาษี องค์กรส่วนใหญ่จะต้องได้รับ EIN หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง EIN หรือที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) เป็นหมายเลขเก้าหลักที่กำหนดให้กับหน่วยงานโดย Internal Revenue Service EIN ใช้เพื่อระบุธุรกิจ EIN นั้นถูกใช้โดยหน่วยงานธุรกิจเช่นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว, บริษัท, พันธมิตร, องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร, ที่ดิน, หน่วยงานราชการและองค์กรอื่น ๆโดยทั่วไปจะต้องได้รับ EIN เพื่อให้ธุรกิจยื่นภาษี
หมายเลขประจำตัวนายจ้าง / ผู้เสียภาษี
EIN กลายเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางถาวรสำหรับธุรกิจนั้นเมื่อได้รับมอบหมาย ไม่มีค่าใช้จ่ายในการสมัคร EIN EIN ไม่สามารถนำมาใช้ซ้ำหรือกำหนดใหม่ให้กับองค์กรอื่นได้ แม้ว่าจะไม่เคยใช้ในการยื่นขอคืนภาษีของรัฐบาลกลางหรือเอกสารของรัฐบาลอื่น ๆ กรมสรรพากรไม่สามารถยกเลิก EIN ได้
ปิดบัญชีของคุณ
หากคุณพิจารณาว่าคุณไม่ต้องการ EIN อีกต่อไปหลังจากที่ได้รับแล้วคุณสามารถขอให้ IRS ปิดบัญชีของคุณได้ สิ่งนี้อาจจำเป็นหากธุรกิจไม่เคยเปิดดำเนินการ คุณยังสามารถใช้ EIN ได้ในภายหลังหากจำเป็นเพราะมันจะเป็นของธุรกิจนั้นเสมอ หมายเลขกลายเป็น“ ไม่ทำงาน” คุณสามารถเขียนถึง IRS เพื่อปิดบัญชีของคุณ คุณต้องระบุเหตุผลที่คุณปิดบัญชีและคุณจะต้องแนบสำเนาของ EIN Assignment Notice ที่คุณได้รับเมื่อ EIN ของคุณออกให้ คุณควรระบุชื่อทางกฎหมายของธุรกิจที่อยู่และหมายเลขประจำตัวนายจ้าง
องค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี
กฎระเบียบเกี่ยวกับ EIN และองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีนั้นเหมือนกันมากสำหรับการปิดบัญชีของ EIN ที่ไม่เคยใช้ คุณต้องส่งจดหมายขอให้ปิดบัญชีของคุณ ในจดหมายคุณต้องระบุเหตุผลที่คุณต้องการปิดบัญชี รวมสำเนาของ EIN Assignment Notice หรือรายการชื่อทางกฎหมายที่สมบูรณ์ขององค์กร EIN และที่อยู่ทางไปรษณีย์ของนิติบุคคล
รหัสธุรกิจอื่น ๆ
IRS จะออก EIN / TIN ให้กับบุคคลธุรกิจและองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางเท่านั้น คุณต้องตรวจสอบกับหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐของคุณและกระบวนการในการยกเลิกหรือปิดใช้งาน EIN ที่ออกโดยรัฐ