วิธีการพิมพ์บัตรลงเวลาสำหรับพนักงาน

บัตรลงเวลาที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อการบัญชีของธุรกิจหรือองค์กรใด ๆ ง่ายในการสร้างและพิมพ์บัตรลงเวลาของคุณเองโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานและเครื่องพิมพ์

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์พร้อมโปรแกรมประมวลผลคำ

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษ

สร้างบัตรลงเวลา

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณและสร้างตาราง กำหนดจำนวนวันในแต่ละรอบระยะเวลาการชำระเงินและสร้างจำนวนแถวนั้น จากนั้นสร้างหกคอลัมน์และติดป้ายกำกับวัน, เวลาใน, เวลานอก, เวลาเข้า, เวลาออกและผลรวม ใต้คอลัมน์ "วัน" เขียนแต่ละวันของระยะเวลาการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นวันจันทร์วันอังคารวันพุธวันพฤหัสบดีวันศุกร์ หรือ 1 ตุลาคม, ตุลาคม 2, 3 ตุลาคม, ตุลาคม, 4, ตุลาคม 5 หรืออาจปล่อยให้แถวเหล่านี้ว่างเปล่าและสั่งให้พนักงานของคุณกรอกข้อมูล สร้างบรรทัดใต้แผนภูมิบัตรเวลาสำหรับจำนวนชั่วโมงที่บันทึกและพิมพ์ "รวม" ถัดจากช่อง

พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นด้านบนและด้านล่างแผนภูมิเวลา ตัวอย่างเช่นด้านบนของบัตรลงเวลาควรมีชื่อของพนักงานแผนกหัวหน้างานและอัตราการจ่ายเงิน ภายใต้แผนภูมิบัตรลงเวลาให้ทำสองบรรทัดสำหรับลายเซ็นและวันที่ของพนักงานและลายเซ็นและวันที่ของหัวหน้างาน คุณอาจต้องการรวมอัตราการทำงานล่วงเวลาที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน

คุณสามารถทำให้บัตรลงเวลาอ่านง่ายขึ้นโดยการแรเงาคอลัมน์หรือแถวอื่น เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหากคุณต้องการบันทึกค่าล่วงเวลาค่าพักร้อนหรือเงินป่วยหรือหมวดอื่น ๆ การเพิ่มโลโก้ บริษัท ของคุณไปด้านบนหรือด้านล่างของบัตรลงเวลาทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งานแล้วพิมพ์บัตรลงเวลาด้วยการเลือก "พิมพ์" คุณสามารถพิมพ์รายงานแสดงเวลาหลายชุดหรือพิมพ์หนึ่งสำเนาและทำเพิ่มเติมบนเครื่องถ่ายเอกสาร

เคล็ดลับ

• หากชาร์ตบัตรเวลาของคุณมีขนาดเล็กประหยัดกระดาษโดยพิมพ์สองแผ่นเวลาต่อหน้าและตัดครึ่ง

  เพื่อให้บัตรลงเวลาของคุณสะดุดตามากขึ้นให้ใช้กระดาษสี