วิธีการเขียนเหตุผลที่มา แต่เพียงผู้เดียว

เหตุผลเพียงอย่างเดียวแหล่งข้อมูล (SSJs) เป็นข้อกำหนดที่สถาบันส่วนใหญ่ที่ซื้อสินค้า (อุปกรณ์, อุปกรณ์, บริการ, ฯลฯ) ผ่านเกณฑ์ทางการเงินบางอย่างต้องใช้คำอธิบายปัจจัยหลายเหตุผลว่าทำไมรายการดังกล่าวสามารถมาจากแหล่งเดียว หลายคนพบว่างานเขียนของ SSJ นั้นยุ่งยากและไม่เข้าใจว่าทำไมคำอธิบายว่านี่คือรายการที่พวกเขาต้องการซื้อมีเหตุผลเพียงพอ อย่างไรก็ตามฝ่ายจัดซื้อจะต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องว่าเหตุใดจึงไม่สามารถจัดหาสินค้าเหล่านี้ผ่านการแข่งขันอย่างเต็มรูปแบบและเปิดกว้างซึ่งผู้ขายที่มีความสามารถใด ๆ อาจเสนอราคาตามสัญญา ในขณะที่สถาบันส่วนใหญ่มีแม่แบบของตนเองเพื่อขอ SSJ ที่เหมาะสมบทความนี้จะอธิบายขั้นตอนพื้นฐานที่สืบทอดในการยืนยันใบขอเสนอซื้อทั้งหมด

ตั้งชื่อเอกสารการประมวลผลคำว่าเป็นเหตุผลเดียวที่มาสำหรับหมายเลขใบสั่งซื้อเฉพาะถ้ามีและระบุหมายเลขนโยบายสถาบันใด ๆ ว่าเหตุใดจึงต้องมีแหล่งข้อมูลเพียงอย่างเดียวสำหรับคำขอนี้

อธิบายการใช้งานเฉพาะของรายการ ระบุสิ่งที่รายการนั้นจะเป็นของคุณและจะทำอะไร รวมหมายเลขโครงการและชื่อเรื่องใด ๆ ที่วัสดุที่เป็นปัญหาจะให้การสนับสนุน

ระบุลักษณะที่แตกต่างของรายการและสาเหตุที่เป็นสิ่งเดียวที่จะตอบสนองความต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการเป็นส่วนเสริมของระบบที่มีอยู่หรือการแทนที่ระบบที่มีอยู่ ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าอาจมีผลบังคับใช้ที่นี่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

อธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากมีการจัดหาสิ่งของอื่นที่ไม่เท่ากันแทน รวมถึงความล่าช้าในการฝึกอบรมการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน ฯลฯ ที่จะทำให้เสียเวลาสถาบันเงินทุนและความสำเร็จโดยรวมของโครงการ

สรุปงานที่ทำขึ้นเพื่อกำหนดสิ่งอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันที่นำเสนอจากผู้ขายรายอื่นและสาเหตุที่รายการเหล่านี้จะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า สิ่งนี้อาจต้องมีความชัดเจนเพื่อรวม: ชื่อ บริษัท ข้อมูลการติดต่อและในบางกรณีราคาที่ถูกต้อง

รวมชื่อชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ติดต่อหลักสำหรับ SSJ (ไม่จำเป็นต้องเป็นบุคคลที่เขียน) และรวมถึงสำเนาพร้อมกับคำสั่ง

เคล็ดลับ

• ทำตามเทมเพลตของสถาบันที่แนะนำสำหรับ SSJ หากมีอยู่เนื่องจากเป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดในการได้รับการอนุมัติ พูดคุยกับคนอื่น ๆ ที่เขียน SSJ และขอดูตัวอย่างการส่งที่สำเร็จ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณมีการส่งที่ประสบความสำเร็จให้เก็บเอกสารนั้นไว้ในที่ปลอดภัยและยึดเอกสารในอนาคตทั้งหมดไว้ว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เกี่ยวกับรายการที่ขอ เวลาที่น้อยลงที่การจัดซื้อจะต้องใช้เวลากลับมาและถามคำถามกับผู้ริเริ่มของ SSJ เวลาที่ใช้ในการรับสิ่งของน้อยลง

การเตือน

กระบวนการจัดซื้อมีความเข้มงวดขึ้นทั่วทั้งกระดานและ SSJs มีความซับซ้อนและเป็นภาระมากขึ้น ใช้กระบวนการนี้อย่างจริงจังและแสดงความเคารพต่อขั้นตอนและหวังว่าจะดีที่สุด