วิธีการสร้างแผนภูมิการไหลของกระบวนการบริหารคุณภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณปฏิบัติตามกระบวนการจัดการคุณภาพของ บริษัท โดยสร้างผังกระบวนการจัดการคุณภาพขั้นพื้นฐาน ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่รองรับกราฟิกหรือตารางและปรับแผนภูมิให้สอดคล้องกับขั้นตอนที่ บริษัท ของคุณติดตาม
เข้าถึงเอกสารใหม่ ตั้งชื่อมันว่า "แผนภูมิการไหลของกระบวนการบริหารคุณภาพ" ตัดสินใจว่าจะแทรกกล่องหรือเขตข้อมูลเป็นตัวยึดข้อความ แทรกกล่องหรือฟิลด์จำนวนมากตามที่กระบวนการจัดการคุณภาพของ บริษัท กำหนด
เลือกแนวนอนหรือแนวตั้งในเมนูตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้รางวัลแต่ละขั้นตอนในกระบวนการเป็นคำสั่งสั้น ๆ ระหว่างคำสองถึงแปดคำ เริ่มต้นด้วยกระบวนการ แทรกขั้นตอนสำหรับ "กระบวนการตั้งชื่อ" "เลือกหนึ่งขั้นตอน" และ "จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนหรือไม่"
เพิ่มเส้นหรือลูกศรทิศทางที่เชื่อมต่อขั้นตอนเพื่อระบุลำดับที่เหมาะสม หากใช้กล่องให้เพิ่มรูปร่างที่แตกต่างกันสำหรับข้อความที่แนะนำขั้นตอนใหม่หรือทางเลือก อธิบายกระบวนการต่อไป ใส่กล่องสำหรับ "ทำตามขั้นตอน" หรือ "ปรับปรุงขั้นตอน"
รวมคำแนะนำเพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งคำสั่งเพื่อกำจัดขั้นตอนในกระบวนการ ตัวอย่างเช่นเพิ่มกล่องสำหรับ "พบขั้นตอนอื่น" ไปยังส่วนอื่นของขั้นตอน
สร้างกล่องสำหรับ "การแก้ไขที่เป็นไปได้" หนึ่งในสองกล่องควรเป็นไปตาม "ตั้งชื่อการแก้ไข" หรือ "รักษาขั้นตอน" หากคุณต้องการเปลี่ยนกระบวนการให้เพิ่มกล่องสำหรับ "บุคลากรที่ได้รับอนุญาตให้ทำการแก้ไข" ถ้าใช่ให้ใส่กล่องชื่อ "กระบวนการแก้ไข" หากไม่มีให้ทำแผนภูมิการไหลให้เสร็จโดยใช้กล่องที่ระบุว่า "ขอสิทธิ์ในการแก้ไขกระบวนการ"
