W-9 เป็นแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการจาก Internal Revenue Service หรือ IRS ที่อนุญาตให้นิติบุคคลที่มีคุณสมบัติได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคมจากบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระหรือธุรกิจที่ให้บริการเพื่อแลกเปลี่ยนกับผลประโยชน์ทางการเงินที่ต้องเสียภาษี แบบฟอร์ม W-9 ยังใช้เพื่อตรวจสอบว่าผู้รับเงินไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองซึ่งโดยปกติจะสงวนไว้สำหรับบุคคลที่มีงานทำ การสร้างรูปแบบ W-9 หนึ่งหรือหลายรูปแบบสำหรับใช้ในอนาคตเป็นเรื่องง่ายที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
เปิดเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีปริมาณหมึกเพียงพอและตัวอักษรสีขาวหรือกระดาษขนาดถูกกฎหมาย
ไปที่ IRS.gov และคลิกที่ "แบบฟอร์มและสิ่งพิมพ์" ค้นหาฟอร์ม W-9 ในรายการ
คลิกที่ลิงค์และเปิดแบบฟอร์มด้วยโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ที่เข้ากันได้เช่น Adobe Reader
คลิกที่บริเวณที่ไฮไลต์ใต้ "ชื่อผู้ขอและที่อยู่" และระบุชื่อของคุณหรือชื่อผู้ออกของธุรกิจที่ร้องขอข้อมูลของผู้ชำระภาษีหากต้องการ
คลิกที่ไอคอน“ เครื่องพิมพ์” และพิมพ์สำเนาทดสอบ
ตรวจสอบงานพิมพ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นอ่านง่ายและมีคำแนะนำทั้งหมดรวมอยู่ด้วย ทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หากจำเป็น
คลิกที่ไอคอน "เครื่องพิมพ์" และป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์เพื่อใช้ในอนาคต
ตรวจสอบเว็บไซต์ IRS.gov ทุก ๆ ปีเพื่อรับการปรับปรุงใด ๆ ในแบบฟอร์ม W-9 ยกเลิกแบบฟอร์ม W-9 ที่ล้าสมัยหากจำเป็น
